Jira を使用する方法
Jira は、製品からマーケティングその他のチームまで、作業を計画、整理、追跡する必要がある組織内のあらゆるチーム向けのプロジェクト管理ツールです。Jira のシームレスな AI と柔軟なワークフローは、チーム独自のニーズに合わせてカスタマイズできます。
これにより、あらゆる種類のチームが生産性と可視性を向上させて、最高の作業を提供することができます。
Jira を使い始めるには、スペースを作成し、チームのワークフローに合ったテンプレートを選択し、ボードの列を設定して、最初の作業項目を追加します。その後、チームを招待し、ワークフローに沿って作業を進め始めます。
また、セットアップに AI を組み込み、Jira の AI を使用して作業をタスクに分割したり、ワークフローを構築したり、割り当てたジョブを処理させたりすることもできます。以下の手順では、初回セットアップを最初から最後まで説明します。
ステップ 1 スペースを作成する
スペースには、チームやプロジェクトのすべての作業と、そのボード、バックログ、および設定が含まれます。作成するには、Jira サイトにログインし、サイドバーの + アイコンを選択してスペースを作成し、カテゴリまたはアプリ別にテンプレート ライブラリを参照します。
ステップ 2 - テンプレートを選択する
テンプレートを使用すると、事前定義された作業タイプ、ワークフロー、ボードでスペースが作成されるため、すぐに開始できます。多数の Jira テンプレートがあり、それぞれはチームが迅速かつ順調に開始できるように設計されています。
以下のように、チームの作業方法に最も適したものを 1 つ選択してください。
スペース タイプを選択する
スクラムとカンバンのテンプレートでは、スペース タイプも選択します。違いは、スペースをチーム レベルで管理するか、会社レベルで管理するかという点です。
チーム管理対象スペース: 独立したスペースで独自の作業プロセスおよびプラクティスを管理する独立したチームに適しています。
企業管理対象スペース: Jira 管理者が設定して保守します。このスペース タイプは、ワークフローの共有など、多くのチーム全体で作業方法を標準化したいチーム向けです。
ステップ 3 - 列を設定する
ボードでは作業項目が列に表示され、各列は作業が完了に向かって進む際のチームのワークフローのステージを表します。最初に、チームの現在の作業の流れを反映するように列を設定するとよいでしょう。
ボードの多くの項目は後から設定できますが、まずは列から始めましょう。列の設定方法は、スペースのタイプによって異なります。
チーム管理対象スペース: 各列が 1 つのステータスに対応している場合、ボード上で直接、列の追加、名前の変更、並べ替え、削除を行うことができます。さらに詳細に制御するには、ボードの横にある [その他の操作] メニューを選択し、[列の設定] を選択します。
企業管理対象スペース: ボードの横にある [その他の操作] メニューを選択し、[ボードの設定] を選択して、[レイアウト] セクションを展開し、[列] を選択して列の追加、名前変更、並べ替え、または削除を行います。
プロセスを平易な言葉で説明したい場合は、Jira のワークフロー ビルダーがステータス、トランジション、ルールを作成します。その後、人が内容をレビューして調整します。
ステップ 4: 作業項目を作成する
作業項目はスペースの重要な構成要素です。作業項目は、ストーリー、エピック、バグ、機能など、チームが追跡する必要があるタスクを表すことができます。
作成するには、グローバル ナビゲーション バーで [+ 作成] を選択するか、C キーを押します。新しい作業項目はバックログに表示されるか、スペースで個別のバックログを使用していない場合は直接ボードに表示されます。
Jira の AI はここでも役立ちます。作業項目の説明の草案を作成し、大きな作業を小さなタスクに分割できます。作業の分割方法が提案され、その提案を承認すると、子の作業項目が作成されて整理されます。
ステップ 5: ツールを接続する
すでに使用しているツールを接続することで、チームは作業の管理に費やす時間を減らし、作業の実行により多くの時間を充てることができます。Atlassian Marketplace にある何千ものアプリや統合を利用することで、ほぼすべてのユース ケースに合わせて Jira をカスタマイズできます。
アプリや統合を検索して追加する方法は、以下のとおりです。
上部ナビゲーションの [設定] アイコンを選択し、[アプリ] を選択します。
[その他のアプリを探す] を選択します。
アプリ名で検索するか、カテゴリ別に参照します。
プロンプトに従ってインストールするか、購入するか、無料トライアルを開始します。
GitHub、Slack、Figma、Confluence などの多くの人気ツールは、Marketplace アプリを介して Jira に接続するため、これらのツールからの作業や更新が Jira の作業項目と並んで表示されます。
ツールを接続すると、Jira の AI である Rovo が Confluence や Slack など、チームがすでに作業している場所から情報を引き出せるようになるため、作業のためのより多くのコンテキストが Rovo に提供されることにもなります。
ステップ 6: チームを招待する
ボードに十分な作業が表示されたら、チームの他のメンバーを招待します。招待されたチーム メンバーは、同じスペースで作業を確認し、タスクを担当して、コラボレーションできます。
ステップ 7: 作業を進める
チーム メンバーが揃ったら、一緒に作業を追跡できるようになります。スクラム テンプレートを使用している場合は、スプリントを作成して開始し、作業の追跡を始めます。
カンバン テンプレートを使用している場合は、すぐにボードで作業の追跡を開始できます。作業項目を進めるには、ワークフローでの進捗に合わせて作業項目をある列から次の列にドラッグします。
この段階に AI エージェントを導入することもできます。チーム メイトに割り当てるのと同じように、担当者フィールドから作業項目をエージェントに割り当てます。
さらに、エージェントをコメントでメンションして簡単な要約や下書きを取得したり、ワークフローのトランジションにエージェントを追加して、作業が特定のステータスに移行したときに自動的に実行されるようにしたりすることができます。エージェントは Jira の既存の構造内で作業するため、権限、設定、監査証跡を尊重します。
ヒント
iOS または Android 向けの Jira モバイル アプリを使用すれば、どこでもつながりを維持し、作業を進めることができます。
よくある質問
Jira のスペースとは何ですか?
スペースとは、チームやプロジェクトがすべての作業を、それをサポートするボード、バックログ、設定とともに保管する場所です。テンプレートからスペースを作成し、それをチームの働き方に合わせてカスタマイズします。
チーム管理対象スペースと企業管理対象スペースの違いは何ですか?
チーム管理対象スペースは、チーム自体によって設定および管理されるため、よりシンプルで自己完結型です。企業管理対象スペースは、Jira 管理者によって設定され、設定を共有できます。
これには多数のスペースにまたがるワークフローなどが含まれており、標準的な働き方を必要とする大規模なチームに適しています。
始めるにあたって、スクラムやカンバンについて知っておく必要がありますか?
いいえ。スクラムとカンバンのテンプレートは事前設定されているため、チームの働き方に最も適したものから始めて、進めながら調整できます。スクラムはスプリントで作業するチームに適しており、カンバンは継続的な作業フローを管理するチームに適しています。
AI は Jira スペースの設定と実行に役立ちますか?
はい。管理者が Rovo と Jira AI を有効にすると、AI を使用して作業をタスクに分割し、平易な言葉でワークフローを構築し、作業項目を AI エージェントに割り当てて、後でレビューできます。AI は有料 Cloud プランに含まれています。
後からテンプレートや設定を変更できますか?
はい、できます。ボードの列、ワークフロー、およびその他のほとんどの設定は設定後に調整できるため、まずはシンプルに始めて、チームのプロセスの進化に合わせてスペースを改良していくことができます。