Jira를 어떻게 사용합니까?
Jira는 제품 팀부터 마케팅 팀을 넘어 조직 내 모든 팀이 업무를 계획하고 체계화하며 추적할 수 있도록 하는 프로젝트 관리 도구입니다. Jira의 원활한 AI와 유연한 워크플로는 팀의 고유한 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
이를 통해 다양한 팀이 최고의 업무를 수행하며 생산성 및 가시성을 높일 수 있습니다.
Jira를 시작하려면 스페이스를 만들고 팀의 워크플로에 맞는 템플릿을 선택하고 보드 열을 설정한 다음, 첫 번째 업무 항목을 추가하세요. 그런 다음 팀을 초대하고 워크플로를 통해 업무를 진행하면 됩니다.
또한 설정에 AI를 도입하여 Jira의 AI를 통해 업무를 작업으로 나누고 워크플로를 빌드하며 할당한 작업을 수행하도록 할 수 있습니다. 아래에서 처음 설정하는 과정을 엔드투엔드로 알아보세요.
1단계: 스페이스 만들기
스페이스는 팀 또는 프로젝트의 모든 업무와 함께 보드, 백로그 및 설정을 보관합니다. Jira 사이트에 로그인하고 사이드바에서 더하기 아이콘을 선택하여 스페이스를 만들 수 있습니다. 그런 다음 카테고리 또는 앱별로 템플릿 라이브러리를 둘러보세요.
2단계: 템플릿 선택
템플릿은 사전 정의된 업무 유형, 워크플로 및 보드로 스페이스를 설정하여 팀이 빠르게 시작할 수 있습니다. 수십 개의 Jira 템플릿이 있으며 각 템플릿은 팀이 빠르고 성공적으로 시작할 수 있도록 설계되었습니다.
다음과 같이 팀의 업무 방식과 가장 잘 맞는 템플릿을 선택하세요.
스페이스 유형 선택
스크럼 및 칸반 템플릿의 경우 스페이스 유형도 선택해야 합니다. 두 템플릿의 차이는 스페이스를 팀 수준에서 관리하는지 회사 수준에서 관리하는지에 있습니다.
팀에서 관리하는 스페이스: 자립적인 공간에서 팀 자체의 업무 프로세스 및 관행을 직접 제어하려는 독립적인 팀에 적합합니다.
회사에서 관리하는 스페이스: Jira 관리자가 설정 및 유지 관리합니다. 이 스페이스 유형은 워크플로 공유와 같이 여러 팀 전반에서 업무 방식을 표준화하려는 팀을 위해 고안되었습니다.
3단계: 열 설정
보드는 업무 항목을 열로 표시하며 각 열은 업무가 완료될 때까지 진행되는 팀의 워크플로 단계를 나타냅니다. 처음 시작할 때는 팀의 기존 업무 방식을 반영하도록 열을 설정하는 것이 도움이 됩니다.
보드의 많은 요소를 나중에 설정할 수 있지만, 열 설정이 그 시작점입니다. 열을 설정하는 방법은 스페이스 유형에 따라 다릅니다.
팀에서 관리하는 스페이스: 각 열이 단일 상태에 매핑되는 경우 보드에서 직접 열을 추가, 이름 변경, 순서 변경 또는 삭제할 수 있습니다. 더 세밀한 제어가 필요한 경우 보드 옆의 추가 작업 메뉴를 선택한 다음 열 구성을 선택합니다.
회사에서 관리하는 스페이스: 보드 옆의 추가 작업 메뉴를 선택하고 보드 설정을 선택한 다음, 레이아웃 섹션을 확장하고 열을 선택하여 열을 추가, 이름 변경, 순서 변경 또는 삭제할 수 있습니다.
프로세스를 일상적인 언어로 설명하고 싶은 경우 Jira의 워크플로 빌더가 상태, 전환 및 규칙을 만들어 이후에 이를 검토하고 조정할 수 있습니다.
4단계: 업무 항목 만들기
업무 항목은 Jira 스페이스의 구성 요소입니다. 업무 항목은 스토리, 에픽, 버그, 기능 또는 팀이 추적해야 하는 기타 모든 작업을 나타낼 수 있습니다.
업무 항목을 만들려면 전역 탐색 모음에서 '+ 만들기'를 선택하거나 C 키를 누릅니다. 새 업무 항목은 백로그에 나타나며 스페이스에서 별도의 백로그를 사용하지 않는 경우 보드에 바로 표시됩니다.
여기서 Jira의 AI의 도움을 받을 수도 있습니다. 업무 항목 설명의 초안을 작성하고 규모가 큰 업무를 더 작은 작업으로 나눌 수 있습니다. 업무를 나누는 방법을 제안하며, 제안을 승인하면 하위 업무 항목을 만들고 체계화합니다.
5단계: 도구 연결
이미 사용 중인 도구를 연결하면 팀이 업무 관리에는 시간을 덜 쓰고 실제 업무에 더 집중할 수 있습니다. Atlassian Marketplace의 수천 개의 앱 및 통합을 통해 거의 모든 사용 사례에 맞게 Jira를 맞춤 설정할 수 있습니다.
탐색 및 추가 방법:
상단 탐색에서 설정 아이콘을 선택한 다음 앱을 선택합니다.
더 많은 앱 살펴보기를 선택합니다.
앱 이름으로 검색하거나 카테고리별로 찾아보세요.
안내에 따라 설치하거나 지금 구입하거나 무료 평가판을 시작합니다.
GitHub, Slack, Figma 및 Confluence와 같은 많은 인기 항목 도구는 Marketplace 앱을 통해 Jira에 연결되므로, 해당 도구의 업무 및 업데이트가 Jira 업무 항목과 함께 표시됩니다.
도구를 연결하면 Confluence 및 Slack과 같이 팀이 이미 업무를 수행하는 곳에서 정보를 가져올 수 있으므로, Jira의 AI인 Rovo가 업무에 활용할 수 있는 더 많은 컨텍스트를 확보할 수 있습니다.
6단계: 팀 초대
보드에 충분한 작업이 등록되었다면 이제 팀원들을 초대할 차례입니다. 팀원들을 초대하여 업무를 확인하고 작업을 맡고 동일한 스페이스에서 공동 작업할 수 있도록 하세요.
7단계: 업무 진행
팀 구성이 완료되면 함께 업무를 추적할 준비가 된 것입니다. 스크럼 템플릿을 사용하는 경우, 스프린트를 만든 후 스프린트를 시작하여 업무 추적을 시작하세요.
칸반 템플릿을 사용하는 경우, 바로 보드에서 업무를 추적할 수 있습니다. 업무 항목을 앞으로 이동하려면 워크플로를 따라 진행될 때 한 열에서 다음 열로 드래그합니다.
이 단계에 AI 에이전트를 도입할 수도 있습니다. 팀 동료에게 할당하는 것과 같은 방식으로 담당자 필드에서 에이전트에게 업무 항목을 할당합니다.
또한 댓글에서 에이전트를 멘션하여 빠른 요약 또는 초안을 얻거나, 워크플로 전환에 에이전트를 추가하여 업무가 특정 상태로 이동할 때 자동으로 실행되도록 할 수 있습니다. 에이전트는 Jira의 기존 구조 내에서 업무를 수행하므로 사용자의 권한, 구성 및 감사 추적을 준수합니다.
전문가 팁
iOS 또는 Android용 Jira 모바일 앱을 통해 어디서나 연결을 유지하고 업무를 진행하세요.
FAQ
Jira의 스페이스란 무엇입니까?
스페이스는 팀 또는 프로젝트가 모든 업무를 비롯해 이를 지원하는 보드, 백로그 및 설정을 함께 보관하는 곳입니다. 템플릿으로 스페이스를 만든 다음 팀의 작업 방식에 맞게 조정합니다.
팀에서 관리하는 스페이스와 회사에서 관리하는 스페이스의 차이점은 무엇입니까?
팀에서 관리하는 스페이스는 팀이 직접 설정하고 유지 관리하므로 더 단순하고 독립적입니다. 회사에서 관리하는 스페이스는 Jira 관리자가 설정하며 구성을 공유할 수 있습니다.
여기에는 여러 스페이스에 걸친 워크플로 등이 포함되며, 표준 작업 방식이 필요한 대규모 팀에 적합합니다.
시작하기 위해 스크럼 또는 칸반에 대해 알아야 합니까?
아니요. 스크럼 및 칸반 템플릿은 미리 구성되어 제공되므로, 팀의 작업 방식에 가장 잘 맞는 템플릿으로 시작하여 진행하면서 조정할 수 있습니다. 스크럼은 스프린트 단위로 업무를 진행하는 팀에 적합하며, 칸반은 지속적인 업무 흐름을 관리하는 팀에 적합합니다.
AI가 내 Jira 스페이스를 설정하고 운영하는 데 도움을 줄 수 있습니까?
네. 관리자가 Rovo 및 Jira AI를 사용으로 설정하면 AI를 사용하여 업무를 작업으로 나누고 자연어로 워크플로를 빌드하고 이후 검토할 AI 에이전트에 업무 항목을 할당할 수 있습니다. AI는 유료 Cloud 플랜에 포함되어 있습니다.
나중에 템플릿 또는 설정을 변경할 수 있습니까?
그렇습니다. 보드 열, 워크플로 및 대부분의 기타 설정은 설정 후에도 조정할 수 있으므로, 간단하게 시작하고 팀의 프로세스가 발전함에 따라 스페이스를 개선할 수 있습니다.