Tutto ciò che devi sapere per acquistare, utilizzare e personalizzare Jira Software.
Tutorial introduttivo a Jira: 6 passaggi di base
Prima di iniziare il tutorial, iscriviti per ottenere Jira Software gratuitamente. Questa guida ti aiuterà a configurare il tuo primo progetto, quindi tieni aperta questa scheda mentre ti iscrivi. Procedi pure, ti aspettiamo qui.
Passaggio 1 - Crea un progetto
- Logo di Jira Work ManagementNell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'icona home di Jira (
), , , ) - Nell'angolo in alto a destra, seleziona Crea progetto.
Passaggio 2 - Seleziona un modello
La libreria di modelli Jira ospita decine di modelli appartenenti a categorie diverse ed è progettata per aiutare il tuo team a iniziare velocemente e col piede giusto. Puoi scegliere un modello tra i prodotti Jira in tuo possesso (Jira Software, Jira Service Management e Jira Work Management). Al momento, Jira Software offre tre modelli:
Scrum
Per team Agile che lavorano da un backlog, pianificano e stimano il proprio lavoro in sprint e offrono le proprie prestazioni in base a una pianificazione regolare.
Kanban
Per team Agile che monitorano il lavoro in un flusso continuo (anziché in sprint), focalizzandosi sulla gestione del lavoro in corso. (Include l'opzione di backlog Kanban).
Monitoraggio bug
Per team che non necessitano di board e preferiscono gestire attività di sviluppo e bug in una visualizzazione a elenco.
Tipi di progetto
Per i modelli Scrum e Kanban ti verrà anche chiesto di scegliere un tipo di progetto.
- I progetti gestiti dal team sono adatti ai team che desiderano controllare i propri processi di lavoro e operare in uno spazio autonomo.
- I progetti gestiti dall'azienda vengono configurati e gestiti dagli amministratori di Jira. Questo tipo di progetto è pensato per i team che desiderano standardizzare un metodo di lavoro adatto a più team, come la condivisione di un flusso di lavoro.
La differenza sostanziale tra i due tipi di progetto è il modo in cui vengono amministrati e se questo avviene a livello di team o a livello di azienda/amministratore di Jira. Sei alla ricerca di ulteriori informazioni su come funzionano i progetti gestiti dall'azienda e i progetti gestiti dal team? Scopri di più qui
Passaggio 3 - Configura le colonne
Una board può mostrare i ticket di uno o più progetti e rappresentare visivamente il flusso di lavoro di un team. Le board offrono una vista flessibile per semplificare la gestione dei ticket e i report sui lavori in corso. Il modo in cui configuri le colonne sulla tua board nei modelli Scrum e Kanban è diverso se fai parte di un progetto gestito dal team (direttamente dalla board) o dall'azienda (nelle impostazioni della board).
Sebbene vi siano molte opzioni configurabili nella board, ti consigliamo di configurare solo le colonne per adesso. Quando inizi a lavorare su un nuovo progetto Jira Software, è importante che la board rifletta il modo di lavorare del team.
Se non sei sicuro di quale sia o dovrebbe essere il flusso di lavoro del tuo team, ecco una risorsa per aiutarti a iniziare.
Per configurare le colonne della board:
- Vai alla board del tuo team selezionando Sprint attivi (per progetti Scrum) oppure vai alla board Kanban (per progetti Kanban) nel menu del progetto a sinistra.
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona Altro (•••) > Impostazioni board.
3. Seleziona Colonne.
4. Seleziona Aggiungi colonna, quindi aggiungi una colonna per ciascun passaggio del processo del tuo team.
Ad esempio, se il lavoro deve essere sottoposto a un controllo qualità prima di essere considerato come completato, puoi aggiungere una colonna denominata "Controllo qualità" e inserirla prima della colonna Completato.
La parte più importante della configurazione di una board è la creazione corretta delle colonne. Idealmente, la board dovrebbe riflettere il modo di lavorare del team. Per aggiungere una colonna alla board, seleziona +.
Puoi ridisporre le colonne trascinandole nell'ordine desiderato.
Passaggio 4 - Crea un ticket
I ticket sono la base del tuo progetto Jira Software. Un ticket può rappresentare una story, un epic, un bug, una funzionalità da creare o qualsiasi altro task nel tuo progetto.
Scrum e Kanban sono due framework per la gestione di progetti Agile. In Jira Software, i progetti Scrum e Kanban presentano funzioni differenti per aiutare i team che utilizzano questi framework.
Per i team Scrum: seleziona Backlog nel menu del progetto a sinistra, quindi premi + Crea ticket per iniziare ad aggiungere lavoro al backlog del team.
Per i team Kanban: vai alla board Kanban, quindi seleziona Crea nel menu globale. Il ticket verrà visualizzato nella colonna Backlog.
I team Scrum e Kanban possono aggiungere grandi elementi di lavoro nella roadmap. La roadmap è lo strumento perfetto per visualizzare, pianificare e gestire il lavoro. Scopri di più sulla gestione dei lavori nella roadmap.
- Nel menu del progetto, seleziona Roadmap.
- Inizia a digitare e premi invio per creare il tuo primo epic.
Ora puoi aggiungere al ticket elementi di lavoro più piccoli. Passa il cursore del mouse sopra all'epic. Clicca su + Add a child issue (Aggiungi un ticket secondario).
Puoi configurare i ticket in molti modi diversi. Leggi altre informazioni sulla creazione e configurazione di ticket.
Per team Scrum: seleziona Backlog nel menu del progetto a sinistra, quindi premi + Crea ticket per aggiungere un ticket al backlog. Puoi inoltre aggiungere un ticket direttamente allo sprint, se preferisci.
Per team Kanban: seleziona Board nel menu del progetto a sinistra, posiziona il puntatore del mouse su una colonna, quindi fai clic su +. Puoi inoltre creare ticket nel backlog, se abilitato.
I team Scrum e Kanban possono aggiungere grandi elementi di lavoro nella roadmap. La roadmap è lo strumento perfetto per visualizzare, pianificare e gestire il lavoro. Scopri di più sulla gestione dei lavori nella roadmap.
- Nel menu del progetto, seleziona Roadmap.
- Inizia a digitare e premi invio per creare il tuo primo epic.
Ora puoi aggiungere al ticket elementi di lavoro più piccoli. Passa il cursore del mouse sopra all'epic. Clicca su + Add a child issue (Aggiungi un ticket secondario).
Passaggio 5 - Invita il tuo team
È ora di iniziare! Dopo aver rappresentato una quantità sufficiente di lavoro nella board, inizia a invitare membri del team. Per coinvolgere il team, inizia ad aggiungere ciascun membro al tuo sito Jira:
- Nel menu del progetto a sinistra, seleziona Impostazioni progetto.
- Seleziona Persone.
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona Aggiungi persone.
- Cerca l'indirizzo e-mail del membro del team, quindi seleziona Aggiungi.
- Vai alla board o al backlog.
- Nella parte superiore della schermata, seleziona Aggiungi persone.
3. Cerca l'indirizzo e-mail del membro del team, quindi seleziona Aggiungi.
Assicurati di lasciare commenti sui ticket affinché tutti possano seguire quello che accade. Ciò consente di promuovere un modo aperto di lavorare, anziché limitare la comunicazione tra due persone tramite messaggi e-mail privati.
Risorse aggiuntive
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