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Scopri come utilizzare gli sprint in Jira

La guida per lavorare con gli sprint in Jira 

Max Rehkopf Di Max Rehkopf
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Tutorial sugli spring di Jira

Riepilogo: uno sprint è un periodo di tempo fisso in un ciclo di sviluppo continuo in cui i team completano il lavoro del loro backlog di prodotto. Alla fine dello sprint, un team avrà in genere creato e implementato un incremento di prodotto funzionante. In Jira il backlog è al centro della riunione di pianificazione degli sprint, per consentirti di effettuare una stima delle story, modificare l'ambito dello sprint, controllare la velocity e ridefinire le priorità dei ticket in tempo reale.

In questo tutorial spiegheremo come utilizzare gli sprint in Jira. Tieni presente che i rituali del team che svolgi al di fuori di Jira, come le riunioni di pianificazione degli sprint, le riunioni retrospettive e le riunioni stand-up giornaliere, non saranno trattati in questo articolo. Maggiori informazioni sull'argomento sono disponibili nell'articolo Come usare Scrum con Jira.

Durata lettura:

10 minuti. Da completare nell'arco di 2 settimane o più

Destinatari:

  • Chi si approccia per la prima volta allo sviluppo software Agile o a Jira
  • Utenti con autorizzazione di amministratore di progetto per tutti i progetti sulla board Scrum. Per ulteriori informazioni, vedi Gestione delle autorizzazioni di progetto.

Prerequisito:

  • Aver creato un account Jira
  • Aver creato un progetto Scrum in Jira

  • Aver riempito il backlog di progetto con ticket

Che cos'è uno sprint?

Uno sprint è un periodo di tempo fisso in cui i team completano il lavoro del loro backlog di prodotto. Gli sprint durano generalmente una, due o quattro settimane. Alla fine dello sprint, un team in genere avrà creato e implementato un incremento di prodotto funzionante.

Passaggio 1. Creazione di uno sprint

  1. Vai al Backlog del tuo progetto Scrum.
  2. Clicca sul pulsante Crea sprint nella parte superiore del backlog.

Tieni presente che puoi creare più sprint, se vuoi pianificare il lavoro con diverse settimane di anticipo.

Crea uno sprint

Passaggio 2. Compilazione dello sprint con le story del backlog

Una volta creato lo sprint, devi riempirlo con i ticket, ma prima parla con il tuo team del lavoro che vuoi impegnarti a svolgere. Assicurati di aggiungere una quantità di lavoro sufficiente per tutti i membri del team.

Quanti ticket aggiungere?

La prima volta che lo fai, potresti avere dei dubbi su quanti ticket aggiungere, ma lo capirai nel corso del tempo. Per semplificare il compito, prima di iniziare ad aggiungere ticket allo sprint, chiedi al team di effettuare una stima dei loro ticket. Al termine dello sprint, vedrai l'impegno che il team è riuscito a dedicare allo sprint.

Nel corso del tempo, potrai farti un'idea della capacità lavorativa del team e questo ti aiuterà a pianificare gli sprint futuri. Scopri di più sulla stima nella nostra guida Come usare Scrum con Jira.

Per aggiungere story agli sprint

  1. Vai al backlog.

  2. Trascina e rilascia i ticket dal backlog allo sprint.

Tieni presente che puoi anche aggiungere un ticket allo sprint modificando il ticket e aggiornando il campo Sprint.

Passaggio 3. Avvio dello sprint

Una volta che hai aggiunto i ticket allo sprint e il team è pronto per il lavoro, dovrai avviare lo sprint.

Tieni presente che puoi avviare uno sprint solo se:

  • Non ne hai già avviato uno. Se vuoi avere più di uno sprint attivo alla volta, prova la funzione Sprint paralleli.

  • Lo sprint si trova in cima al backlog. Se vuoi avviare uno sprint pianificato più in basso, dovrai riordinare gli sprint per spostarlo verso l'alto.

Per avviare uno sprint

  1. Vai al Backlog del tuo progetto Scrum.

  2. Trova lo sprint che desideri avviare e clicca su Avvia sprint.

  3. Trova lo sprint che desideri avviare e clicca su Avvia sprint.
  4. Aggiorna il campo Nome sprint e aggiungi un Obiettivo sprint, se lo desideri, quindi seleziona la Data di inizio e la Data di fine dello sprint.

Quale durata scegliere per gli sprint?

Se hai dei dubbi sulla durata degli sprint, ti consigliamo di scegliere un periodo di due settimane: è sufficiente per ottenere dei risultati, ma non così lungo da impedire al team di ricevere un feedback regolare.

Passaggio 4. Monitoraggio dell'avanzamento del team

Durante lo sprint, probabilmente vorrai monitorare l'avanzamento del team. A questo scopo, puoi visualizzare il Report Sprint.

Quali attività verranno svolte durante gli sprint?

Durante gli sprint, i team lavorano insieme per completare le story verso cui hanno assunto un impegno all'inizio dello sprint. Questo in genere richiede molta collaborazione, quindi ti consigliamo di tenere delle riunioni stand-up giornaliere del team, in modo da sapere a cosa sta lavorando ciascun membro.

Passaggio 5. Chiusura dello sprint

Per chiudere uno sprint

  1. Passa agli sprint attivi della tua board Scrum.
  2. Se necessario, seleziona lo sprint che desideri completare dal menu a discesa dello sprint.
    Tieni presente che se sono presenti più sprint negli sprint attivi della board, il pulsante "Completa sprint" non apparirà finché non selezioni uno degli sprint.

  3. Clicca su Completa sprint. Tutti i ticket completati non saranno più visualizzati negli sprint attivi.

  4. Clicca su Completa sprint
  5. Se lo sprint presenta ticket incompleti, ti verrà chiesto di spostarli in una delle seguenti posizioni:

  • Il backlog

  • Qualsiasi sprint futuro o

  • Un nuovo sprint

Quando devo contrassegnare un epic come completato?

Contrassegna l'epic come completato ogni volta che tutto il lavoro corrispondente viene portato a termine. Per semplificare il processo, ti consigliamo di stabilire una definizione chiara del concetto di completato relativo all'epic. Le story collegate all'epic non devono essere necessariamente completate per contrassegnare un epic come completato.

Ottimizza i tuoi sprint con l'automazione

Dopo aver compreso come funzionano gli sprint, puoi ottimizzare i processi utilizzando l'automazione. Ecco tre delle regole di automazione più comuni utilizzate per gli sprint in Jira.

  1. Invia un messaggio Slack settimanale con tutti i ticket ancora aperti nello sprint. Vai alla regola.
  2. Al termine di uno sprint, assegna i ticket in sospeso allo sprint successivo. Vai alla regola. Vai alla regola.
  3. Quando un ticket passa allo stato "In corso" e lo sprint è vuoto, spostalo nello sprint attivo successivo. Vai alla regola.

Consulta queste regole di automazione e centinaia di altre regole nella libreria dei modelli di Jira Automation.

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Vuoi saperne di più?

Per saperne di più sull'adozione di Scrum per il tuo team, consulta la nostra guida Come usare Scrum con Jira. Non vedi l'ora di iniziare? Dai un'occhiata ai modelli di Jira.

Per informazioni più dettagliate su come usare gli sprint in Jira, dai un'occhiata alla nostra documentazione sugli sprint.

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