Collaborazione ai progetti: 6 consigli per un lavoro in team di successo
Sincronizzazione e successo in team
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Imagine you’re holding a cluster of balloons. Each balloon represents a member of a team. If you simply let the balloons go, the winds of expectations and deadlines will carry each of these balloons in separate directions – or land them in a frustratingly unreachable tree.
Alternatively, if you tie those balloons together and hold on tight, even hurricane-force winds would have a tough time prying them out of your grip. You can’t control the wind, but you can make sure the team stays close whatever the weather.
That’s how we think about project collaboration: it’s the energy that binds a team together so that it rises toward a goal and navigates the ups and downs (and sideways) as one.
Immagina di avere in mano dei palloncini. Ogni palloncino rappresenta un membro del team. Se lasci semplicemente andare i palloncini, il vento delle aspettative e delle scadenze porterà ognuno di questi in direzioni diverse o li farà atterrare su un albero terribilmente irraggiungibile.
In alternativa, se leghi i palloncini tra loro e li tieni stretti, anche i venti di un uragano faranno fatica a staccarli dalla tua presa. Non puoi controllare il vento, ma puoi assicurarti che il team rimanga unito, qualunque sia il tempo.
È così che pensiamo alla collaborazione ai progetti: come all'energia che lega un team in modo che si elevi verso un obiettivo e navighi tra gli alti e bassi (e le vie di mezzo) come un tutt'uno.
La collaborazione ai progetti permette a interi team di lavorare insieme per tutta la durata del processo. Consente loro di essere più produttivi e di conoscere meglio le prospettive, le esigenze e le timeline degli altri. Anche se un membro del team si trova dall'altra parte del mondo, può comunque essere coinvolto e dare il suo contributo.
Gestione del progetto e collaborazione al progetto: sono sorelle, non gemelle
Quando senti parlare di "collaborazione di progetto" e "gestione di progetto" ti sembra di sentire un'eco? Sebbene ci sia una certa sovrapposizione tra le due espressioni, ci sono alcune differenze sostanziali.
La gestione del progetto è svolta dai team per stabilire i flussi di lavoro e raggiungere gli obiettivi del progetto, tenendo conto di eventuali vincoli di risorse o di tempo. È il processo che va dal punto A al punto B: decidere di portare i palloncini a destinazione e poi farlo.
La collaborazione di progetto si concentra sul modo in cui le persone lavorano insieme per portare a termine il lavoro. Si tratta di legare i fili per garantire che non si perda la presa. La collaborazione di progetto è incentrata sul "noi".
Quando i team lavorano all'unisono e con la convinzione di un bene superiore, si crogiolano nei vantaggi che hanno creato in termini di efficienza. Qui di seguito sono elencate solo alcune delle straordinarie potenzialità della collaborazione.
Ti vedo
Lontano dagli occhi non significa lontano dal cuore. Con la grande quantità di lavoro che si svolge online, una buona collaborazione è più che mai necessaria. I team che vivono e respirano la collaborazione sono in grado di comunicare meglio attraverso i fusi orari e di rimanere sincronizzati con i cambiamenti che inevitabilmente si verificano in ogni progetto.
Ascolta l'opinione di tutti
Per le persone che si sentono al centro dell'attenzione, lavorare all'interno di un gruppo può essere una rete di sicurezza e un'opportunità di crescita. Chi lavora in team altamente collaborativi si esercita maggiormente a condividere liberamente le proprie competenze e a ricevere feedback.
Aumenta l'efficienza del team
I team con una forte abitudine alla comunicazione riescono a seguire i progetti e a rimanere in contatto con le persone più importanti e sanno quando chiamare i rinforzi.
6 segni che la collaborazione è in secondo piano
You no doubt have driven, accomplished teams in your organization that continually knock projects out of the park. Then there are others that could use more unity. Below are tell-tale signs that some teams in your company could use a tighter tether.
Troppi muri
Niente noi, soltanto io
C'è una differenza tra lavorare a testa bassa e dare la priorità ai propri task e mettere tutta l'energia a disposizione per una vittoria di squadra. Ogni team ha bisogno di persone che agiscono, ma la presenza di troppi solisti all'interno dei team rende difficile la collaborazione tra progetti.
Obiettivi in competizione
Having too many deadlines often underpins the soloist mindset. If one person’s goals are separate and/or in conflict with the team’s, of course important work will fall off the radar. Without clear, unified objectives, any project can run full-speed in the wrong direction. This is a clear sign that the team is not set up for successful project collaboration.
Troppi chef ai fornelli
Hai mai provato a ordinare una pizza per un pranzo di gruppo per poi ritrovarti con la fame perché nessuno riesce a mettersi d'accordo sui condimenti? Frustrante, vero? Quando ci sono troppi decisori, si crea il caos. Dopo aver girato in tondo, o il team si blocca o qualcuno deve prendere una decisione rapida e non ponderata che, col senno di poi, si rivela sbagliata.
È una pratica comune nella tua organizzazione? Impegnati per creare pratiche decisionali formali per favorire la collaborazione dei team.
Uno è poco, due sono troppi
Quanto è frustrante rendersi conto di aver dedicato ore a un progetto solo per scoprire che qualcun altro sta facendo lo stesso? Gli sforzi ridondanti sono una spia che indica che il tuo team non sta collaborando come dovrebbe. Sta sprecando tempo, risorse e competenze preziose facendo un doppio lavoro. Queste situazioni richiedono una migliore coordinazione.
Dove stiamo andando?
Anche con obiettivi articolati, alcuni team potrebbero non sapere come raggiungerli. Per le organizzazioni più grandi che hanno team all'interno dei team, mentre gli obiettivi a livello aziendale sono chiari come il sole, le milestone e le modalità di realizzazione possono essere del tutto oscure. Se ci sono unità di lavoro che sembrano girare in tondo invece di marciare in avanti, potrebbero aver bisogno di aiuto per coordinarsi.
La collaborazione ai progetti è fondamentale per il successo dei team
Più forte è la collaborazione su un determinato progetto, migliore sarà il risultato, sia per i membri del team che per l'organizzazione nel suo complesso.
Gli strumenti tecnologici hanno reso tutto questo molto più semplice. I team dislocati in aree geografiche diverse possono utilizzare le tecnologie per le conferenze e le lavagne virtuali per fare brainstorming insieme dagli angoli opposti del mondo. Le app per la gestione dei ticket e dei progetti aiutano i team a gestire le priorità, i leader a pianificare le mosse future e gli analisti delle risorse umane a sfruttare i dati complessi.
I team di ogni tipo possono utilizzare knowledge base virtuali e spazi di lavoro collaborativi per trovare informazioni, inviare materiali e portare avanti il progetto. Aggiungi ai preferiti questa guida alla collaborazione per utilizzare al meglio questi strumenti ed evitare imprevisti.