La tua guida dettagliata per una gestione ottimale dei progetti
Porta più progetti fino al traguardo (con meno stress)
Cos'è la gestione dei progetti? La gestione dei progetti è il coordinamento dei tuoi processi, strumenti, membri del team e competenze in modo da poter realizzare progetti che superino i tuoi obiettivi.
Tu e il tuo team vi state preparando a gestire e portare a termine un grande progetto. È come un domino: è fantastico quando funziona, ma diventa un'enorme delusione se anche un solo pezzo è leggermente fuori posto.
Questi tipi di progetti possono essere sia scoraggianti che entusiasmanti e potresti essere tentato di iniziare il prima possibile. Incroci le dita perché tutto vada magicamente a posto? Strofini una lampada e speri che arrivi un genio a esaudire i tuoi desideri e darti una mano?
Sarebbe davvero bello (e facci sapere se la cosa riesce!). Ma, in realtà, il segreto del successo dei tuoi grandi e ardui progetti è una gestione efficace.

Ruoli e responsabilità della gestione dei progetti
I potenziali ruoli di progetto includono:
- Project manager: persona che supervisiona l'intero progetto ed è responsabile del suo successo.
- Sponsor del progetto: senior manager che sostiene il progetto e lavora a stretto contatto con il project manager.
- Membro del team: persona che lavora attivamente alle attività del progetto.
- Fornitore: persona che fornisce beni o servizi per un progetto.
- Stakeholder: persona interessata al progetto. Questi possono essere suddivisi in:
- Stakeholder principali: persone che svolgono effettivamente il lavoro e sono coinvolte attivamente nel progetto.
- Stakeholder secondari: persone che potrebbero partecipare alle riunioni e svolgere un piccolo ruolo ma non sono i responsabili decisionali chiave del progetto.
- Stakeholder interessati: persone che sono aggiornate sul progetto ma non svolgono un ruolo attivo o non hanno molta influenza.
- Cliente: persona che riceve il progetto finale, se si tratta di un progetto rivolto al cliente piuttosto che interno.
In che modo un software di gestione dei progetti può aiutarti
Come sempre, la tecnologia è dalla tua parte. Un sondaggio ha rivelato come il 77% dei progetti ad alto rendimento utilizzi un software di gestione dei progetti. Ma, nonostante questa statistica impressionante, l'adozione di questo tipo di software rimane bassa (con solo il 22% delle organizzazioni che lo utilizza).
In che modo un software di gestione dei progetti può aiutarti? Ad esempio, migliora i processo nei modi seguenti:
- Maggiore visibilità: abbattendo i silos, i membri del team possono avere una visione panoramica dell'intero progetto, chi sta lavorando su cosa, scadenze e deadline e altro ancora.
- Semplificazione della comunicazione: non perdere tempo a cercare ciò di cui hai bisogno. Il software di gestione dei progetti centralizza tutte le comunicazioni e le risorse del progetto in un unico posto.
- Riduzione degli errori e delle inefficienze: avere un'unica origine di riferimento significa avere meno problemi di comunicazione ed errori nel team di progetto.
- Produzione di aggiornamenti in tempo reale: con questo software di facile consultazione, tutti hanno sempre le informazioni più aggiornate sul progetto e sui progressi.
I progetti straordinari nascono da piani straordinari
Non c'è bisogno di aspettare un genio della lampada. Una gestione efficace dei progetti è la tua ricetta non così segreta. Con un'attenta pianificazione, strategia e monitoraggio, puoi preparare il tuo team per un grande successo del progetto.
Assicurati che il tuo team abbia tutto ciò di cui ha bisogno per completare i progetti vincenti, compresi gli strumenti giusti. Jira semplifica la pianificazione, il monitoraggio e la gestione dei tuoi progetti, mentre Confluence aumenta la trasparenza e centralizza le conversazioni e le risorse relative ai progetti .