Modello Elenco delle cose da fare
scritto da Atlassian
Hai molte cose da fare? Scrivile tutte (e spuntale quando le completi)
A volte la tua giornata di lavoro tipica sembra un gioco di destrezza. A meno che tu non sia cieco e con un braccio legato dietro la schiena. E i birilli da bowling che lanci nell'aria prendano letteralmente fuoco. Sì, le richieste da soddisfare sono molte. Per iniziare, libera la mente trasferendole tutte in questo modello Code da fare. Usalo per monitorare tutti i task da portare a termine, definire le priorità di quelli più importanti per la settimana e mantenere un backlog di task per progetto.
Come usare questo il modello elenco delle cose da fare
Passaggio 1. Cerca di capire quali sono i task da portare a termine nella giornata
Che ti piaccia o no, sono le scadenze a imporre le priorità. Nella sezione Oggi del modello, registra tutti i task che vuoi portare a termine entro la fine della giornata lavorativa. Sai quanto può essere semplice accumulare ritardo, quindi prendi nota di tutti questi task (e intendiamo propri tutti) in questa sezione: saranno la tua stella polare quando devi capire qual è il prossimo lavoro da affrontare.
Passaggio 2. Definisci le priorità per la settimana
Quando sei preso dalle emergenze quotidiane, è fin troppo facile perdere di vista alcuni aspetti del quadro generale che volevi portare avanti nel corso della settimana di lavoro. È per questo motivo che nel modello esiste la sezione Priorità per la settimana, dove puoi definire alcuni task e alcune intenzioni per i prossimi giorni. Ti aiuterà a tenerli a mente e a evitare che cadano nel dimenticatoio.
Passaggio 3. Monitora i task del progetto
Uno dei modi migliori per gestire le tue risorse è quello di tenere d'occhio i task che giungono lungo la pipeline. Nella sezione Prossimi task, puoi registrare tutte le cose da fare e organizzarle per progetto. Avere a disposizione questo elenco dei task imminenti ti aiuterà a definire in modo più realistico aspettative e scadenze con le persone con cui lavori.
Passaggio 4. Seleziona le caselle
Ricorda: questo modello è destinato a essere utilizzato come elenco delle cose da fare, quindi non dimenticare di tenerlo aggiornato e di spuntare le caselle una volta completato un task. Alla fine, scatenati con una danza della felicità. Sei una persona ambiziosa e meriti di festeggiare i risultati.
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