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Modello Poster progetto

scritto da Atlassian

Un'unica pagina dettagliata per la collaborazione del tuo team

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Modello Poster progetto

The envisioning and planning stages are the unsung heroes of the project process, setting your entire team up for a successful end result. It’s a big job, but a project poster can help. Project posters can help you solve complex problems or tackle projects with a lot of unknowns. You’ll first need to thoroughly understand what problem you’re solving for, validate your assumptions, and then define your project scope. When you’re done, all the need-to-know details will live in this simple, collaborative document so that everybody can easily understand the context and business case for your project.

Come usare questo il modello Poster progetto

Passaggio 1. Inizia dagli elementi di base

Partiamo dalle cose facili. La sezione superiore del modello offre uno spazio dove poter inserire i dettagli del progetto, ad esempio il responsabile, i membri del team, lo stato corrente e una breve descrizione della strategia più ampia in cui si inserisce il progetto. 

Uno dei tanti aspetti interessanti di un poster di progetto è il fatto di essere un documento dinamico. Continua ad aggiornarlo man mano che il progetto si evolve affinché tutti possano vedere le informazioni di progetto più aggiornate.

Passaggio 2. Definisci lo spazio del problema

Rifletti attentamente sul problema che stai cercando di risolvere prima di entrare nei dettagli del progetto effettivo. Questo ti aiuta a cogliere la ragion d'essere del progetto.

Qual è il problema? In che modo influisce sui tuoi clienti o sul tuo team? Come saprai di averlo risolto? Quali sono alcune possibili soluzioni che ti vengono subito in mente?

Sono questi i tipi di domande su cui riflettere e da indicare in questa sezione. Non avere fretta. Probabilmente dovrai rivedere la sezione diverse volte prima di procedere con il progetto e potresti persino dover apportare alcune modifiche man mano che raccogli una maggiore quantità di feedback e informazioni. È normale e fa parte del processo di apprendimento.

Passaggio 2. Definisci lo spazio del problema

Passaggio 3. Convalida i presupposti e libera la vena creativa

Probabilmente hai formulato molti presupposti durante la definizione del problema. La sezione successiva del modello ti offre la possibilità di testarli rispetto a numeri e fatti.

Questa sezione è in realtà costituita da due parti: in una indicherai le informazioni che ti sono già note e in un'altra scriverai le domande alle quali devi ancora rispondere.

Immagina, ad esempio, di pianificare la riprogettazione del tuo blog aziendale per renderlo più intuitivo. Forse sai già che il 56% dei visitatori esce dalla pagina del blog dopo aver letto un solo post. Indicherai questa informazione nella prima parte della sezione di convalida. Se invece vuoi capire quali fattori aumentano la permanenza dei visitatori in un sito, devi indicarlo nella seconda parte.

Tieni presente che il tuo obiettivo in questa sezione è quello di confermare o confutare la soluzione che hai ideato (riprogettando il blog) prima di andare avanti. Se non sei ancora nelle condizioni di farlo, potresti dover tornare allo spazio del problema o pensare ad altre possibili soluzioni. 

Passaggio 4. Mettiti al lavoro

In questa sezione finale il progetto procederà a un ritmo più sostenuto. Hai già compiuto l'impegnativo lavoro di definizione del problema e scelta di una soluzione convalidata. Utilizza la sezione finale per spiegare la soluzione e riepilogare i motivi per i quali il cliente vorrà utilizzarla. È uno spazio dove puoi condividere screenshot, schizzi e note, oltre che definire l'ambito e le dimensioni (ad esempio, le dimensioni del team di cui avrai bisogno).

Indicare tutti i dettagli in questa fase ti aiuterà a mantenere la concentrazione su ciò che è davvero importante e a garantire che il progetto non vada oltre le tue capacità.

5. Includi materiali di riferimento

Desideri che il tuo piano di progetto costituisca un unico punto di riferimento per tutte le informazioni importanti correlate a tale progetto. Nella sezione inferiore includi collegamenti ad altri materiali di riferimento che potrebbero servire al team. Che si tratti di un brief creativo o di un esempio di riferimento per il team, indicalo in questa sezione in modo che tutti i contenuti siano ben organizzati e accessibili.


Atlassian è una società di software enterprise che sviluppa prodotti per sviluppatori software, project manager e gestione dei contenuti.

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