Close

Kategorie

Plakat projektu — szablon

autor: Atlassian

Informuj zespół, aby usprawnić współpracę

Użyj szablonu
Plakat projektu — szablon

Etapy tworzenia wizji i planowania to ważne elementy procesu realizacji projektu ułatwiające całemu zespołowi uzyskanie odpowiedniego wyniku końcowego. To poważne zadanie, ale plakat projektu ułatwi jego realizację. Plakaty projektów ułatwiają rozwiązywanie złożonych problemów lub realizację projektów obejmujących wiele niewiadomych. Najpierw należy dokładnie zrozumieć rozwiązywany problem, ocenić założenia i zdefiniować zakres projektu. Po zakończeniu wszystkie istotne szczegóły będą zawarte w tym prostym dokumencie umożliwiającym współpracę, co ułatwi wszystkim zrozumienie kontekstu i uzasadnienia biznesowego projektu.

Jak korzystać z szablonu Plakat projektu

Krok 1. Rozpoczęcie od podstaw

Zacznijmy od rzeczy prostych. W górnej sekcji formularza należy podać szczegóły projektu — dane właściciela projektu, członków zespołu, bieżący stan i krótki opis roli projektu w szerszej strategii. 

Jedną z istotnych zalet plakatu projektu jest fakt, że dokument ten jest dynamiczny. Należy go aktualizować w miarę realizacji prac, co zapewni wszystkim dostęp do najbardziej aktualnych informacji o projekcie.

Krok 2. Określenie zakresu problemu

Przemyśl dokładnie problem, który chcesz rozwiązać, zanim przejdziesz do szczegółów samego projektu. Ułatwi to określenie przyczyn powstania projektu.

Na czym polega problem? Jak wpływa na klientów lub zespół? Jak określić, że został rozwiązany? Jakie ewentualne rozwiązania od razu przychodzą Ci na myśl?

Tego typu pytania należy przemyśleć i zapisać tutaj. Nie należy tego bagatelizować. Przed kontynuacją realizacji projektu na pewno wielokrotnie skorzystasz z tej sekcji, a po zebraniu dodatkowych opinii i danych możesz nawet wprowadzić w niej zmiany. To normalne działanie stanowiące część procesu nauki.

Krok 2. Określenie zakresu problemu

Krok 3. Ocena założeń i pobudzenie kreatywności

Prawdopodobnie podczas definiowania problemu przyjęto wiele założeń. W następnej sekcji formularza można je sprawdzić względem faktów i liczb.

W tym przypadku warto skorzystać z dwóch sekcji: jednej na znane informacje i drugiej na pytania wymagające odpowiedzi.

Wyobraźmy sobie, że planujesz przeprojektowanie firmowego bloga, aby był bardziej przyjazny dla użytkowników. Być może już wiesz, że 56% odwiedzających zamyka bloga po przeczytaniu jednego wpisu. Ta informacja znajdzie się w pierwszej sekcji oceny. Ale teraz zastanawiasz się, jak zatrzymać ich na dłużej. To pytanie zapiszesz w drugiej części sekcji.

Należy pamiętać, że w tym przypadku celem jest zatwierdzenie lub odrzucenie rozwiązania, którego dotyczy burza mózgów (przeprojektowanie bloga) przed wykonaniem dalszych prac. Jeżeli nie można jeszcze osiągnąć tego celu, być może konieczny jest powrót do obszaru problemu lub rozważenie innych ewentualnych rozwiązań. 

Krok 4. Rozpoczęcie pracy

Ostatnia sekcja ma umożliwić zwiększenie tempa działań. Wykonano już najtrudniejszą pracę, czyli zdefiniowanie problemu i wybór sprawdzonego rozwiązania. Skorzystaj z tej sekcji w celu objaśnienia rozwiązania i podsumowania, dlaczego będzie potrzebne klientowi. Ta sekcja ma miejsce umożliwiające udostępnienie zrzutów ekranu, szkiców i notatek, a także określenie skali i zakresu (na przykład wymaganej wielkości zespołu).

Uzgodnienie wszystkich szczegółów teraz ułatwi koncentrację na istotnych kwestiach i zagwarantuje, że projekt nie przekroczy dostępnych możliwości i wydajności.

5. Dodanie materiałów referencyjnych

Plan projektu ma integrować wszystkie ważne informacje związane z projektem. W dolnej sekcji dodaj łącza do wszelkich materiałów referencyjnych, które mogą być potrzebne pracownikom. Od wytycznych kreatywnych po przykład, na którym można się oprzeć — te informacje należy zebrać tutaj w celu zapewnienia odpowiedniej organizacji i dostępu.


Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Burza mózgów

    Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Business status update template

    Steven Bao

    Kierownik programu badań i rozwoju
    Atlassian

    Aktualizacja stanu działalności

    Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Planowanie wydajności

    Przestań opierać swoje szacunki i priorytety na przypuszczeniach.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej