Close

Obejrzyj wystąpienia, najpopularniejsze sesje oraz szczegółowe demonstracje produktów z naszej dorocznej konferencji użytkowników Team '22. Dowiedz się więcej.

Kategorie

Plakat projektu — szablon

autor: Atlassian

Informuj zespół, aby usprawnić współpracę

Użyj szablonu
Plakat projektu — szablon

Etapy tworzenia wizji i planowania to ważne elementy procesu realizacji projektu ułatwiające całemu zespołowi uzyskanie pomyślnego wyniku końcowego. To poważne zadanie, ale plakat projektu może ułatwić jego wykonanie. Użyj szablonu plakatu projektu, aby przeprowadzić grę Plakat projektu. Utworzona przez trenerów odpowiedzialnych za Porady strategiczne dla zespołów Atlassian gra Plakat projektu jest ćwiczeniem zespołowym, które pomaga potwierdzić założenia i poznać problem do rozwiązania. Po zakończeniu wszystkie istotne szczegóły będą zawarte w tym prostym dokumencie umożliwiającym współpracę, aby każdy mógł łatwo zrozumieć kontekst i uzasadnienie biznesowe projektu.

Jak korzystać z szablonu Plakat projektu

Krok 1. Rozpoczęcie od podstaw

Zacznijmy od rzeczy prostych. W górnej sekcji formularza podaj informacje, takie jak właściciel projektu, członkowie zespołu, bieżący status i krótki opis roli projektu w szerszej strategii.

Jedną z istotnych zalet plakatu projektu jest fakt, że dokument ten jest dynamiczny. Należy go aktualizować w miarę realizacji prac, co zapewni wszystkim dostęp do najbardziej aktualnych informacji o projekcie.

Krok 2. Określenie zakresu problemu

Przemyśl dokładnie problem, który chcesz rozwiązać, zanim przejdziesz do szczegółów samego projektu. Ułatwi to określenie przyczyn powstania projektu.

Na czym polega problem? Jak wpływa na klientów lub zespół? Jak określić, że został rozwiązany? Jakie ewentualne rozwiązania od razu przychodzą Ci na myśl?

Tego typu pytania należy przemyśleć i zapisać tutaj. Nie należy tego bagatelizować. Przed kontynuacją realizacji projektu na pewno wielokrotnie skorzystasz z tej sekcji, a po zebraniu dodatkowych opinii i danych możesz nawet wprowadzić w niej zmiany. To normalne działanie stanowiące część procesu nauki.

Krok 2. Określenie zakresu problemu

Krok 3. Ocena założeń i pobudzenie kreatywności

Prawdopodobnie podczas definiowania problemu przyjęto wiele założeń. W następnej sekcji formularza można je sprawdzić względem faktów i liczb.

W tym przypadku warto skorzystać z dwóch sekcji: jednej na znane informacje i drugiej na pytania wymagające odpowiedzi.

Wyobraź sobie, że planujesz przeprojektowanie firmowego bloga, aby był bardziej przyjazny dla użytkowników. Być może już wiesz, że 56% odwiedzających zamyka bloga po przeczytaniu jednego wpisu. Ta informacja znajdzie się w pierwszej części sekcji oceny. Ale zastanawiasz się też, jak zatrzymać ich na dłużej. To pytanie zapisz w drugiej części sekcji.

Pamiętaj, że celem jest zatwierdzenie lub odrzucenie rozwiązania, które powstało w wyniku burzy mózgów, przed przejściem dalej. Jeśli jeszcze nie możesz tego zrobić z całą pewnością, być może konieczny jest powrót do przestrzeni problemu lub zastanowienie się nad innymi ewentualnymi rozwiązaniami.

Krok 4. Rozpoczęcie pracy

Ostatnia sekcja ma umożliwić zwiększenie tempa działań. Wykonano już najtrudniejszą pracę, czyli zdefiniowanie problemu i wybór zatwierdzonego rozwiązania. Skorzystaj z tej sekcji w celu objaśnienia rozwiązania i podsumowania, dlaczego będzie potrzebne klientowi. Zamieść uwagi i wpisz /obraz, aby dodać zrzuty ekranu lub szkice. W tej sekcji jest również miejsce umożliwiające określenie skali i zakresu, na przykład wymaganej wielkości zespołu.

Uzgodnienie wszystkich szczegółów teraz ułatwi koncentrację na istotnych kwestiach i zagwarantuje, że projekt nie przekroczy dostępnych możliwości i wydajności.

Krok 4. Rozpoczęcie pracy

5. Dodanie materiałów referencyjnych

Plan projektu powinien zawierać wszystkie ważne informacje związane z projektem. Wpisz /łącze, aby uwzględnić wszelkie materiały referencyjne, które mogą być potrzebne pracownikom. Od streszczenia kreatywnego po przykład, na którym można się oprzeć — dodaj wszystkie te zasoby do tej strony, aby je uporządkować i zapewnić do nich łatwy dostęp.


Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Burza mózgów

    Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Business status update template

    Steven Bao

    Kierownik programu badań i rozwoju
    Atlassian

    Aktualizacja stanu działalności

    Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Planowanie wydajności

    Przestań opierać swoje szacunki i priorytety na przypuszczeniach.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej