Plakat projektu — szablon

Zacznijmy od rzeczy prostych. W górnej sekcji formularza podaj informacje, takie jak właściciel projektu, członkowie zespołu, bieżący status i krótki opis roli projektu w szerszej strategii. 

Jedną z istotnych zalet plakatu projektu jest fakt, że dokument ten jest dynamiczny. Należy go aktualizować w miarę realizacji prac, co zapewni wszystkim dostęp do najbardziej aktualnych informacji o projekcie.

Przemyśl dokładnie problem, który chcesz rozwiązać, zanim przejdziesz do szczegółów samego projektu. Ułatwi to określenie przyczyn powstania projektu.

Na czym polega problem? Jak wpływa na klientów lub zespół? Jak określić, że został rozwiązany? Jakie ewentualne rozwiązania od razu przychodzą Ci na myśl?

Tego typu pytania należy przemyśleć i zapisać tutaj. Nie należy tego bagatelizować. Przed kontynuacją realizacji projektu na pewno wielokrotnie skorzystasz z tej sekcji, a po zebraniu dodatkowych opinii i danych możesz nawet wprowadzić w niej zmiany. To normalne działanie stanowiące część procesu nauki.

Prawdopodobnie podczas definiowania problemu przyjęto wiele założeń. W następnej sekcji formularza można je sprawdzić względem faktów i liczb.

W tym przypadku warto skorzystać z dwóch sekcji: jednej na znane informacje i drugiej na pytania wymagające odpowiedzi.

Wyobraź sobie, że planujesz przeprojektowanie firmowego bloga, aby był bardziej przyjazny dla użytkowników. Być może już wiesz, że 56% odwiedzających zamyka bloga po przeczytaniu jednego wpisu. Ta informacja znajdzie się w pierwszej części sekcji weryfikacji. Ale zastanawiasz się też, jak zatrzymać ich na dłużej. To pytanie zapisz w drugiej części sekcji.

Pamiętaj, że celem jest zatwierdzenie lub odrzucenie rozwiązania, które powstało w wyniku burzy mózgów, przed przejściem dalej. Jeśli jeszcze nie możesz tego zrobić z całą pewnością, być może konieczny jest powrót do przestrzeni problemu lub zastanowienie się nad innymi ewentualnymi rozwiązaniami.

Ostatnia sekcja ma umożliwić zwiększenie tempa działań. Wykonano już najtrudniejszą pracę, czyli zdefiniowanie problemu i wybór zatwierdzonego rozwiązania. Skorzystaj z tej sekcji w celu objaśnienia rozwiązania i podsumowania, dlaczego będzie potrzebne klientowi. Zamieść uwagi i wpisz /image, aby dodać zrzuty ekranu lub szkice. W tej sekcji jest również miejsce umożliwiające określenie skali i zakresu, na przykład wymaganej wielkości zespołu.

Uzgodnienie wszystkich szczegółów teraz ułatwi koncentrację na istotnych kwestiach i zagwarantuje, że projekt nie przekroczy dostępnych możliwości i wydajności.

Plan projektu powinien zawierać wszystkie ważne informacje związane z projektem. Wpisz /łącze, aby uwzględnić wszelkie materiały referencyjne, które mogą być potrzebne pracownikom. Od streszczenia kreatywnego po przykład, na którym można się oprzeć — dodaj wszystkie te zasoby do tej strony, aby je uporządkować i zapewnić do nich łatwy dostęp.