Szablon aktualizacji stanu działalności

Pierwsza część szablonu nie bez przyczyny nosi nazwę Headlines (Nagłówki). W tym miejscu krótko poinformuj odbiorców o najważniejszych zagadnieniach, jakie chcesz im przekazać. Mogą to być osiągnięte kamienie milowe, niewykorzystane możliwości, czynniki blokujące postęp, poważne zagrożenia lub inne aktualności, takie jak zmiany w zespole. W ten sposób możesz zwrócić uwagę pracowników na najważniejsze kwestie, na wypadek gdyby nie przeczytali reszty aktualizacji.

Po dokonaniu ogólnego przeglądu czas przejść do konkretnych liczb. W sekcji Przegląd działalności zamieść aktualne informacje na temat Waszego postępu w zakresie trzech lub czterech najważniejszych wskaźników biznesowych. Zwróć uwagę na wszelkie zmiany w tych wskaźnikach od czasu ostatniej aktualizacji, aby wskazać, czy zmierzacie we właściwym kierunku. Pamiętaj, że nieznaczne wahania wskaźników są zupełnie naturalne. Możesz jednak wykorzystać kolumnę Status do zaznaczenia, czy wszystko postępuje zgodnie z oczekiwaniami, czy też coś idzie zupełnie nie tak.

Cele i kluczowe wyniki (tzw. OKR-y) stanowią doskonały sposób na skoordynowanie działań zespołu w zakresie mierzalnych celów. Ale są one najbardziej pomocne, gdy regularnie sprawdzasz, jak się kształtują. W sekcji OKR-y i inicjatywy pomocnicze szablonu zamieść aktualne informacje na temat wyników zespołu w zakresie dwóch lub trzech najważniejszych OKR-ów. Wymień cel i opatrz go krótkim opisem, a następnie przedstaw wyniki oraz wszelkie związane z nimi istotne aktualności. Nie musisz tutaj omawiać wszystkich szczegółów. Dla osób, które chciałyby uzyskać więcej informacji, możesz w rozwijanych sekcjach zamieścić łącza do zgłoszeń dotyczących OKR-ów w Jirze.

Są pewne wskaźniki, których OKR-y nie obejmują, ale które mają kluczowe znaczenie dla kondycji firmy. W znajdujących się u dołu szablonu sekcjach Engineering/operational health (Stan techniczny/operacyjny), Customer/competitor insights (Analizy klientów/konkurencji) oraz Marketing highlights (Najważniejsze zagadnienia marketingowe) zapisz krótko w punktach te dodatkowe informacje. Dzięki temu uwzględnisz wszystkie najważniejsze rzeczy i zyskasz pewność, że uczestnicy procesu mają rzetelny obraz Waszych postępów i wyników.