Close
Czy wyświetlić tę stronę w Twoim języku?
Wszystkie języki
Wybierz swój język

Kategorie

Plan zarządzania zmianami

autor: Atlassian

Utwórz plan zmiany zawierający szczegółowe informacje i czynności

Użyj szablonu
Plan zarządzania zmianami

Zarządzanie zmianami to obecnie jedna z najważniejszych umiejętności u osób pracujących z informacjami. Wszystko stale się zmienia, a zespoły cały czas wprowadzają innowacyjne rozwiązania, aby być o krok przed konkurencją. Jednak zmiana bywa trudna i należy podejść do niej umiejętnie, aby została zaakceptowana i dobrze przyjęta przez zespół oraz klientów.

Wdrażając podstawy planu zarządzania zmianami, można zaplanować kolejną wielką zmianę w sposób, który zapewni jej powodzenie.

Jak korzystać z szablonu plan zarządzania zmianami

Krok 1. Ogólny opis zmiany

Musisz być w stanie wyjaśnić, co, a przede wszystkim dlaczego, ulega zmianie. Gdy ludzie rozumieją, dlaczego podjęto taką, a nie inną decyzję, są bardziej skłonni ją zaakceptować. Pamiętaj o uwzględnieniu wpływu tej zmiany na Twoich odbiorców. W niektórych przypadkach wpływ będzie duży, w innych może nie być odczuwalny. Jednak uwzględnienie oddziaływania na odbiorców stanowi najważniejszą część procesu planowania w celu skutecznego zarządzania zmianami.

Krok 2. Sformułowanie głównego przekazu

Co chcesz przekazać odbiorcom, na których wpłynie dana zmiana? Jak chcesz zwiększyć ich zaufanie względem Twojego zespołu i planu? Jakie wezwania do działania chcesz przekazać tym odbiorcom? Najlepiej sprawdzi się zwięzły komunikat, który trafi do odbiorców.

Krok 2. Sformułowanie głównego przekazu

Krok 3. Ustalenie sposobu przekazania komunikatu

Najprawdopodobniej możesz komunikować się ze swoimi odbiorcami za pośrednictwem wielu kanałów. E-mail, czat, spotkania, notatki, a nawet plakaty w biurze — ważne, aby maksymalnie wykorzystać każdy dostępny kanał w celu zakomunikowania zmiany. Pamiętaj, że informacje trafiają do ludzi na różne sposoby, dlatego wybierz takie kanały, które dostrzegą Twoi odbiorcy.

Krok 4. Dodanie harmonogramu

W zależności od wielkości zmiany najlepiej zaplanować ją z dużym wyprzedzeniem. Przekazanie wszystkich informacji na temat zmiany za jednym razem też może nie być najlepszym pomysłem. Rozłożenie planowania w procesie zarządzania zmianą na tygodnie, miesiące, a nawet jeszcze dłuższy czas, pozwoli stworzyć optymalne dla odbiorców środowisko zarządzania zmianą.

Krok 4. Dodanie harmonogramu

Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

Więcej szablonów z kategorii Strategia biznesowa     Wyświetl wszystko

  • Retrospektywa 4L

    Atlassian

    Retrospektywa 4L

    Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Analiza „5 × dlaczego”

    Atlassian

    Analiza „5 × dlaczego”

    Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Spotkanie wszystkich pracowników

    Atlassian

    Spotkanie wszystkich pracowników

    Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami poszczególnych pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej