Close

Kategorie

Szablon analizy „5 × dlaczego”

autor: Atlassian

Podejdźcie zespołowo do rozpoznawania głównych przyczyn problemu

Użyj szablonu
Szablon analizy „5 × dlaczego”

Twój zespół zrobił wszystko, jak należy, ale coś poszło nie tak. Teraz musisz zrobić krok wstecz i dowiedzieć się, dlaczego projekt się nie powiódł. Skorzystaj z szablonu analizy „5 × dlaczego”, aby przeprowadzić tę grę. Utworzona przez trenerów odpowiedzialnych za Porady strategiczne dla zespołów Atlassian gra Analiza „5 × dlaczego” jest ćwiczeniem grupowym, które ułatwia zespołom analizowanie problemów i zachęca do otwartego dzielenia się konstruktywną opinią.

Jak korzystać z szablonu Analiza „5 × dlaczego”

Krok 1. Zdefiniuj problem

Zanim omówisz z zespołem, co poszło nie tak, zacznij od zdefiniowania problemu. Definicja problemu powinna zawierać ujęte w 1–2 zdaniach objaśnienie trudności, z którą musi uporać się zespół. Dodaj definicję problemu do szablonu i wpisz polecenie //, aby dodać także datę warsztatów. Udostępnij zespołowi tę stronę przed spotkaniem.

Krok 1. Zdefiniuj problem

Krok 2. Omów przyczyny problemu

Na spotkaniu z zespołem wykorzystaj szablon, aby nadać burzy mózgów konkretną strukturę. Najpierw poproś grupę o zastanowienie się nad definicją problemu oraz czynnikami, które przyczyniły się do jego powstania. Dodaj odpowiedzi wyjaśniające, dlaczego doszło do problemu, i wspólnie z zespołem sporządźcie zaktualizowaną definicję problemu. Po 5 rundach analizy (lub 5 odpowiedziach na pytanie „dlaczego”) dodaj ostateczną definicję problemu do szablonu.

Krok 3. Zaproponuj rozwiązania

Podczas gromadzenia danych analitycznych i zgłaszania pomysłów w zespole wykorzystaj szablon, aby odnotowywać potencjalne rozwiązania. Przy każdym rozwiązaniu proponowanym przez grupę dodaj wzmiankę na temat właścicieli, czynności do wykonania oraz pytania kontrolne, na które trzeba odpowiedzieć. Po zakończeniu warsztatów odznaczaj wykonywane kolejno czynności i za pomocą polecenia /decision śledź podejmowane decyzje.

Krok 3. Zaproponuj rozwiązania

Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospektywa 4L

    Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • All hands meeting template

    Atlassian

    Spotkanie wszystkich pracowników

    Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami poszczególnych pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Annual plan one-pager template

    Mike Cannon-Brookes

    Współzałożyciel i dyrektor generalny
    Atlassian

    Ulotka rocznego planu

    Udostępnij priorytety i plany roczne firmy całej organizacji.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej