Szablon ulotki rocznego planu
autor: Mike Cannon-Brookes, Współzałożyciel i dyrektor generalny @ Atlassian
Skup całą organizację wokół najważniejszych celów

W trakcie badania mającego na celu sprawdzenie, jak dobrze pracownicy znają swoich pracodawców, zaledwie 29,3% uczestników było w stanie poprawnie wskazać strategię firmy. Może Ci się wydawać, że kierunek działania Twojej firmy jest jasny, jednak dla zespołów wykonujących swoje codzienne obowiązki główne cele i priorytety mogą stanowić pewną tajemnicę. Dlatego Mike Cannon-Brookes, współzałożyciel i prezes Atlassian, opracował szablon ulotki rocznego planu. Dzięki niemu każdy będzie na bieżąco wiedział, nad czym i dlaczego pracujecie oraz kto jest za co odpowiedzialny. Ponadto pozwoli on ludziom łączyć ich własną pracę z wyższymi celami.
Jak korzystać z szablonu Ulotka rocznego planu
Krok 1. Objaśnienie wartości oraz misji
Wartości oraz misja firmy stanowią podstawę wszystkich podejmowanych działań. Jednak często ulega się złudzeniu, że każdy się nimi kieruje, co może nie być prawdą. Opisz je w sekcjach Wartości oraz Misja tego szablonu przystępnym językiem (unikaj żargonu i modnych haseł). Opis ten stanowi ważny kontekst dla każdego, kto będzie zapoznawał się z Twoją strategią oraz celami.
Krok 2. Nakreślenie strategii oraz celu trzyletniego
Nie chcesz, aby ta ulotka informowała wyłącznie o Twojej bieżącej sytuacji – chcesz podzielić się tym, dokąd zmierzasz. W sekcji Strategie zapisz trzy główne inicjatywy, na jakich skupia się firma, w sekcji Obszar docelowy rynku objaśnij, kim są Twoi odbiorcy docelowi, a w sekcji Cel 3-letni wskaż, jak wyobrażasz sobie swój biznes w stosunkowo niedalekiej przyszłości.
Krok 3. Omówienie OKRów
Opracowanie OKR-ów to skuteczny sposób zapewnienia, że cały zespół jest na bieżąco. Łatwo jednak ulec pułapce skupiania się na własnych celach i utraty wglądu w to, nad czym pracują inne zespoły. Tabela OKR-y firmy pomaga zachować to na uwadze. Ponadto, zapisując członków zespołu oraz same cele i kluczowe wyniki, pamiętaj, aby użyć wzmianki @mention wobec właściciela (aby ludzie wiedzieli, kto jest osobą odpowiedzialną) i przypisać wynik. W ten sposób każdy będzie od razu widział, czy realizacja celu przebiega zgodnie z planem, z opóźnieniem lub czy potrzeba więcej pracy.
Krok 4. Wyznaczenie globalnych priorytetów
Łatwo zapomnieć, że wszystkie zespoły mają wspólne priorytety, tylko działają w odmienny sposób, w zależności od konkretnego działu. W sekcji Globalne priorytety postaraj się wszystkich zjednoczyć, objaśniając, na czym skupiasz się na poziomie firmy. Jeśli na przykład starasz się rozszerzyć swoją działalność na trzy nowe rynki, zapisz to tutaj. To pomoże wszystkim zespołom zrozumieć, w jaki sposób ich indywidualna działalność przyczynia się do budowania większej całości.
Krok 5. Szczegółowe omówienie priorytetów zespołowych
Teraz przyszedł czas, aby wejść na wyższy poziom szczegółowości i podzielić priorytety według zespołów. Korzystając z odpowiednich sekcji, przypisz właściciela, objaśnij krótko misję grupy i zapisz najważniejsze wyniki, jakie probuje osiągnąć. To pozwoli ugruntować jednolity poziom i zwiększy przejrzystość na poziomie organizacji. Pamiętaj o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za postępy.

Mike Cannon-Brookes
Współzałożyciel i dyrektor generalny @ Atlassian
Mike Cannon-Brookes jest współzałożycielem i dyrektorem generalnym firmy Atlassian. Ponad 150 000 dużych i małych organizacji — w tym Spotify, NASA, Mercy Ships, Sotheby’s i Visa — korzysta z narzędzi do współpracy oferowanych przez Atlassian, aby usprawnić wspólne działanie swoich zespołów.
Więcej szablonów z kategorii Strategia biznesowa Wyświetl wszystko
-
Isos
Skrócony biznesplan
Skrócony biznesplan służy do wyznaczania średnio- i długoterminowych celów firmy.
-
Steven Bao
Kierownik programu badań i rozwoju
AtlassianAktualizacja stanu działalności
Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.
-
Zendesk
Ocena wpływu na klienta
Zdefiniuj i opracuj procedurę postępowania w przypadku zmian wpływających na klienta.