Szablony pracy zespołowej
Teraz możesz monitorować wydajność swoich zespołów i organizować sprawozdania oraz notatki ze spotkań.
-
Strona główna zespołu
Utwórz stronę główną w przestrzeni swojego zespołu, aby inni wiedzieli, kim jesteście i czym się zajmujecie.
-
Codzienny standup
Informuj zespół na bieżąco o tym, czym zajmują się poszczególne osoby każdego dnia.
-
Notatki ze spotkania
Twórz plany spotkań, sporządzaj notatki i udostępniaj listę zadań zespołowi.
-
Raport o stanie prac pod koniec tygodnia
Daj członkom zespołu możliwość przekazania informacji o statusie prac na koniec tygodnia.
-
Planowanie wydajności
Przestań opierać swoje szacunki i priorytety na przypuszczeniach.
-
Notatki z cotygodniowych spotkań
Organizuj ciągłe spotkania, monitoruj działania i kontroluj sytuację z tygodnia na tydzień
-
Informowanie osób zainteresowanych
Utwórz plan przekazywania osobom zainteresowanym właściwych informacji we właściwym czasie.
-
Uzgodnienia dotyczące współpracy
Użyj tego szablonu, aby opracować razem z zespołem uzgodnienia dotyczące współpracy.
-
Cele, sygnały, wskaźniki
Wykorzystaj ten szablon do odróżniania sygnałów od szumów przy wyznaczaniu celów zespołu.
-
Strukturyzacja problemu
Użyj tego szablonu, aby przeprowadzić ćwiczenie strukturyzacji problemu i opracować definicję problemu.
-
Burza mózgów
Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.
-
Cele SMART
Zadbaj, aby działania Twojego zespołu podążały właściwym torem, korzystając z modelu celów SMART.
-
Spotkanie w cztery oczy
Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.
-
Monitorowanie wydajności zespołu projektowego
Oceniaj skuteczność zespołu i precyzuj jego działania, aby skupić się na dostarczanych produktach.
-
Mapowanie zależności
Poznaj wszystkie powiązane wzajemnie czynniki decydujące o powodzeniu projektu.
-
Plan zarządzania zmianami
Zmiany się zdarzają, więc przygotuj zespół, przedstawiając dobrze opracowany plan wyznaczający sposób działania.
-
Monitorowanie wydajności zespołu kierowniczego
Uświadomcie sobie zalety oraz słabości własnego zespołu przywódczego i wskażcie możliwości poprawy.
-
Plan na czas nieobecności
Zadbaj o ciągłość pracy w okresie swojej nieobecności.
-
Powiadomienie zespołu o nieobecności
Stwórz dla członków swojego zespołu miejsce, w którym będą mogli zamieścić informację o swojej nieobecności.
-
Kreator warsztatów
Zaprojektuj warsztaty z wyprzedzeniem, uwzględniając kluczowe informacje, pozycje planu i zapisywanie decyzji.
-
Analiza „5 × dlaczego”
Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.
-
Dokumentacja decyzyjna DACI
Ten szablon pozwala efektywnie pomóc zespołowi w podejmowaniu świadomych decyzji w grupie
-
Wspólny plan działania
Współpracuj z zespołem ds. sprzedaży i śledź postępy na każdym etapie transakcji.
-
Retrospektywa 4L
Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.
-
Spotkanie wszystkich pracowników
Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami poszczególnych pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.
-
Ideacja MVP
Wykorzystaj tę podstawę ramową do omówienia pomysłu na produkt MVP.
-
Wirtualny lunch z zespołem
Zorganizuj wspólny lunch z zespołem bez względu na to, skąd pracują jego członkowie.
-
Tabela głosowania
Przeprowadź wśród członków zespołu ankietę dotyczącą priorytetów zadań, uzgadniania strategii czy podejmowania innych kluczowych decyzji.
-
Plan przeniesienia
Opracuj kompleksowy plan przeniesienia, który zapewni Twojemu następcy dostęp do najważniejszych informacji.
-
Burza mózgów na temat istotnych zmian
Wykorzystaj metodę przerywającej monotonię burzy mózgów oraz przeznaczony do jej prowadzenia szablon, aby wraz z zespołem opracowywać świeże pomysły.
-
Monitorowanie wydajności zespołu pomocy technicznej
Uświadomcie sobie własne zalety oraz słabości jako zespołu pomocy technicznej i wskażcie możliwości poprawy.
-
Blog zapoznawczy
Utwórz ciekawy blog, aby przedstawić się innym współpracownikom.
-
Przegląd roku
Poświęć chwilę na refleksję i przeanalizowanie najważniejszych wydarzeń minionego roku.
-
Sparing
Zorganizuj sesje sparingowe, aby zebrać informacje zwrotne od członków swojego zespołu.
-
Zdalne spotkanie zespołu
Organizuj cykliczne spotkania zespołu i zapewnij jego członkom dostęp do najnowszych aktualizacji statusu projektu.
-
Wydarzenie wirtualne
Usprawnij proces organizacji wirtualnych wydarzeń — od zaplanowania wystąpień prelegentów po zapewnienie wrażenia osobistego uczestnictwa odbiorcom online.
Ucz się od liderów branży
Plakat zespołu
Zapoznaj wszystkich członków organizacji ze swoim zespołem.
Opis stanowiska
Pierwszy krok do znalezienia idealnego kandydata.
Plan i wyniki eksperymentu
Usprawnij swój proces i wynieś firmę na wyższy poziom.
Sprint projektowania
Wykonaj dobrze zaplanowany sprint, zapoznaj się z problemami związanymi z projektem i przeanalizuj różne rozwiązania.
Ocena wpływu na klienta
Wprowadzaj zmiany bez frustracji, wdrażając właściwą procedurę.
Stan projektu
Z łatwością informuj swoje zespoły o stanie projektu, korzystając z danych Confluence i Jira.
Burza mózgów
Prowadź superproduktywne sesje burzy mózgów.
Skrócony biznesplan
Opracuj (i realizuj) własną strategię w oparciu o krótki i prosty plan.
Schemat architektury AWS
Ten poradnik opracowany przez Lucidchart pozwoli Ci zwizualizować swoją sieć AWS.
Ocena ryzyka
Badaj, ustalaj priorytety i przygotowuj się na najgorsze scenariusze (oraz ich unikaj).