Zapewnij całemu zespołowi dostęp do aktualnych informacji o przedmiocie i powodach prac, wykorzystując plakat zespołu.
Plakat zespołu to dynamiczny dokument, który określa, kto jest w zespole oraz nad czym i dlaczego prowadzone są prace. Plakat został opracowany w ramach Porad strategicznych dla zespołów Atlassian i jest kluczowym elementem przygotowującym zespół do odniesienia sukcesu poprzez wspólne zrozumienie celu zespołu. Korzystając z szablonu plakatu zespołu, skutecznie przeprowadzisz grę Plakat zespołu i utworzysz format standardowy dla swojej firmy.
Co jeszcze możesz zyskać? Udostępnij ten dokument nowym pracownikom, wykonawcom i zespołom projektowym, aby ułatwić im onboarding i szybkie rozpoczęcie pracy. Wykorzystaj go jako stronę główną zespołu dla współpracowników i zespołów w sieci, która pomoże im w zrozumieniu, jak i dlaczego powinni współpracować z Twoim zespołem.
Poproś lidera zespołu o przygotowanie odpowiedzi na dwa pytania:
Jaki jest cel tego zespołu? Przykładowo: „Uwolnić potencjał każdego zespołu dzięki praktykom”
Jak nasze działania wpisują się w szerszą wizję? Przykładowo: „Przyczyniamy się do realizacji misji naszej firmy, którą jest uwolnienie potencjału każdego zespołu. Zgodnie z naszą wizją chcemy być dla naszych klientów ekspertami w pracy zespołowej”.
Misja i wizja Twojej firmy w połączeniu z celami biznesowymi mogą być dobrym punktem wyjścia do zdefiniowania celu. Chociaż ta strona skupia się na obszarze kompetencji zespołu, nawiązanie do szerszej, długoterminowej wizji może zainspirować odbiorców i zmotywować ich do współpracy.
Opublikuj szablon i zapisz go w swojej przestrzeni. Użyj paska statusu u góry strony w pobliżu nagłówka, aby zasygnalizować, że są to prace w toku. Udostępnij stronę liderowi zespołu, aby mógł przygotować odpowiedzi potrzebne podczas rozmowy. Przykładowo: Jak będziemy mierzyć sukces?
Teraz można zaplanować, kiedy zespół wspólnie przeprowadzi grę. Przed spotkaniem udostępnij swój projekt plakatu członkom zespołu, aby w sekcji „Poznaj zespół” dodali swoje imiona i nazwiska, zdjęcia, lokalizacje, role, oraz, jeśli są dostępne, łącza do swoich instrukcji użytkownika. Użyj poleceń „/profil użytkownika” lub „/zdjęcie profilowe”, aby bezproblemowo połączyć się z listą katalogu członków zespołu.
Przejdź do strony Porady strategiczne dla zespołów Atlassian, aby przeprowadzić ze swoim zespołem grę Plakat zespołu.
Potraktuj plakat zespołu jako nową stronę główną zespołu i udostępnij go zespołom w sieci i interesariuszom. Możesz udostępnić łącze do strony bezpośrednio lub odnieść się kluczowych interesariuszy poprzez wzmianki @ w komentarzu do strony, aby włączyć ich w koncepcję plakatu zespołu.
Odwiedzaj tę stronę co 3 miesiące lub w istotnych momentach, aby sprawdzić, czy nadal poprawnie odzwierciedla sytuację w zespole. Traktuj ją jako punkt wyjściowy do szybkiego onboardingu w zespole nowych wykonawców, członków zespołu i współpracowników.
Jeśli chcesz przekazać opinię lub podzielić się swoją historią sukcesu, dołącz do społeczności Teamwork Lab.
Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.
Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.
Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.