Plakat zespołu
autor: Atlassian
Zapewnij całemu zespołowi dostęp do aktualnych informacji o przedmiocie prac i powodach ich prowadzenia, wykorzystując w tym celu plakat zespołu.
Plakat zespołu to dynamiczny dokument, który określa, kto jest w zespole oraz nad czym i dlaczego prowadzone są prace. Plakat został opracowany w ramach Porad strategicznych dla zespołów Atlassian i jest kluczowym elementem przygotowującym zespół do odniesienia sukcesu poprzez wspólne zrozumienie celu zespołu. Korzystając z szablonu plakatu zespołu, skutecznie przeprowadzisz grę Plakat zespołu i utworzysz format standardowy dla swojej firmy.
Co jeszcze możesz zyskać? Udostępnij ten dokument nowym pracownikom, wykonawcom i zespołom projektowym, aby ułatwić im onboarding i szybkie rozpoczęcie pracy. Wykorzystaj go jako stronę główną zespołu dla współpracowników i zespołów w sieci, która pomoże im w zrozumieniu, jak i dlaczego powinni współpracować z Twoim zespołem.
Jak korzystać z szablonu Plakat zespołu
Krok 1. Przygotowanie lidera zespołu
Poproś lidera zespołu o przygotowanie odpowiedzi na dwa pytania:
Jaki jest cel tego zespołu? Przykładowo: „Uwolnić potencjał każdego zespołu dzięki praktykom”
Jak nasze działania wpisują się w szerszą wizję? Przykładowo: „Przyczyniamy się do realizacji misji naszej firmy, którą jest uwolnienie potencjału każdego zespołu. Zgodnie z naszą wizją chcemy być dla naszych klientów ekspertami w pracy zespołowej”.
Misja i wizja Twojej firmy w połączeniu z celami biznesowymi mogą być dobrym punktem wyjścia do zdefiniowania celu. Chociaż ta strona skupia się na obszarze kompetencji zespołu, nawiązanie do szerszej, długoterminowej wizji może zainspirować odbiorców i zmotywować ich do współpracy.
Krok 2. Przygotowanie strony
Opublikuj szablon i zapisz go w swojej przestrzeni. Użyj paska statusu u góry strony w pobliżu nagłówka, aby zasygnalizować, że są to prace w toku. Udostępnij stronę liderowi zespołu, aby mógł przygotować odpowiedzi potrzebne podczas rozmowy. Przykładowo: Jak będziemy mierzyć sukces?
Krok 3. Przygotowanie członków zespołu
Teraz można zaplanować, kiedy zespół wspólnie przeprowadzi grę. Przed spotkaniem udostępnij swój projekt plakatu członkom zespołu, aby w sekcji „Poznaj zespół” dodali swoje imiona i nazwiska, zdjęcia, lokalizacje, role, oraz, jeśli są dostępne, łącza do swoich instrukcji użytkownika. Użyj poleceń „/profil użytkownika” lub „/zdjęcie profilowe”, aby bezproblemowo połączyć się z listą katalogu członków zespołu.
Krok 4. Przeprowadzenie gry Plakat zespołu
Przejdź do strony Porady strategiczne dla zespołów Atlassian, aby przeprowadzić ze swoim zespołem grę Plakat zespołu.
Krok 5. Rozpoczęcie korzystania z plakatu zespołu
Potraktuj plakat zespołu jako nową stronę główną zespołu i udostępnij go zespołom w sieci i interesariuszom. Możesz udostępnić łącze do strony bezpośrednio lub odnieść się kluczowych interesariuszy poprzez wzmianki @ w komentarzu do strony, aby włączyć ich w koncepcję plakatu zespołu.
Krok 6. Plakat musi żyć!
Odwiedzaj tę stronę co 3 miesiące lub w istotnych momentach, aby sprawdzić, czy nadal poprawnie odzwierciedla ona sytuację w zespole. Traktuj ją jako punkt wyjściowy do szybkiego onboardingu w zespole nowych wykonawców, członków zespołu i współpracowników.
Jeśli chcesz przekazać opinię lub podzielić się swoją historią sukcesu, dołącz do społeczności Teamwork Lab!
Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.
Więcej szablonów z kategorii Strategia biznesowa Wyświetl wszystko
-
Atlassian
Retrospektywa 4L
Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.
-
Atlassian
Analiza „5 × dlaczego”
Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.
-
Atlassian
Spotkanie wszystkich pracowników
Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami poszczególnych pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.