Moja instrukcja użytkownika w akcji
Członek zespołu udostępnia instrukcję użytkownika w Confluence zamiast w aplikacji Zoom.
Przykładowe elementy dokumentu Moja instrukcja użytkownika obejmują konfigurację pracy i preferencje komunikacyjne.
Zespół zbiera się, by udostępnić swoje instrukcje użytkownika osobiście i na czacie wideo.
Czego będziesz potrzebować
Zdalne
Wideokonferencje z udostępnianiem ekranu
Informacje o pracownikach (patrz szablony)
Osobiście
Miejsce spotkania
Duży ekran lub projektor
Informacje o pracownikach (patrz szablony)
Opcjonalne szablony
Szablony Atlassian
Inne szablony
Instrukcje dotyczące gry
1. Przygotowanie 30 min
Przed spotkaniem poproś każdego członka zespołu o wypełnienie instrukcji użytkownika, korzystając z jednego z udostępnionych szablonów lub tworząc własny. Poinformuj ich, że mogą wybrać takie informacje, z którymi czują się komfortowo. Oto kilka pomysłów na początek:
Praca
- Jak wygląda w Twoim przypadku równowaga między pracą a życiem prywatnym?
- Skąd zazwyczaj pracujesz?
- W jakich godzinach pracujesz?
Prowadzi komunikację
- Jakie są najlepsze sposoby na komunikowanie się z Tobą?
- Jakie są najgorsze sposoby na komunikowanie się z Tobą?
- Jakie kanały komunikacji preferujesz?
Opinia
- Jak wolisz otrzymywać informacje zwrotne?
- Jakie formaty informacji zwrotnych sprawdzają się w Twoim przypadku?
Wartości
- Jakie są 3 najważniejsze wartości w Twoim życiu?
Osiągnięcia
- Które z Twoich osiągnięć jest dla Ciebie najważniejsze?
Wskazówka: SPERSONALIZUJ GO
W szablonie zawarliśmy podpowiedzi, ale zachęcamy do stworzenia własnego, z odważnymi kolorami, licznymi memami i przypadkowymi faktami.
2. Ustalenie zasad 5 MIN
Na początku spotkania poinformuj swój zespół o następujących kwestiach:
- To ćwiczenie jest przeznaczone dla członków zespołu, by zrozumieli, jak wspierać wzajemnie swoje idealne warunki do uzyskania najlepszych wyników pracy.
- Nikt nie musi dzielić się tym, z czym nie czuje się komfortowo.
- To spotkanie zapewnia bezpieczną przestrzeń. Nic, czym się podzielą, nie zostanie wykorzystane przeciwko nim.
Wskazówka: NOWO ZATRUDNIONE OSOBY
Dodaj tworzenie i prezentację instrukcji użytkownika jako zadanie dla nowych pracowników na pierwsze 90 dni.
Wskazówka: ROZPOCZĘCIE
Twórz i udostępniaj instrukcje użytkownika, gdy rozpoczynasz nowy projekt.
3. Udostępnij 55 MIN
Każdy członek zespołu udostępnia zespołowi swoją instrukcję użytkownika i odpowiada na wszelkie pytania członków zespołu dotyczące zawartych w niej treści.
PRZYKŁAD: KOMUNIKACJA
Tak może wyglądać sekcja „Jak lubię się komunikować” w instrukcji użytkownika
Kolejne czynności
Zapisz
Przechowuj instrukcje użytkownika swojego zespołu w Confluence lub innej przestrzeni współdzielenia plików, aby przyszli członkowie zespołu mogli szybko się z nimi zapoznać.
Różnice
Zbadaj grunt
W przypadku krótszego spotkania spróbuj ograniczyć szablon do pytań dotyczących godzin pracy, idealnego środowiska, preferencji komunikacyjnych i stylów uczenia się, zanim przejdziesz do czegoś dłuższego i bardziej złożonego.
Dodaj indywidualnego charakteru
Poproś członków zespołu, aby wspólnie ukończyli test osobowości lub szkolenie, takie jak DiSC, Strengths Finder lub Myers-Briggs. Udostępnij wyniki i wspólnie je omówcie.
Mamy coś dla Twojego zespołu
Nasz newsletter zawiera aktualne porady, wskazówki oraz informacje o najnowszych grach.
