나의 사용 설명서의 실제 활용 모습
한 팀원이 Zoom을 통해 Confluence에서 자신의 사용 설명서를 공유합니다.
나의 사용 설명서 문서의 예제 요소에는 작업 설정 및 선호하는 커뮤니케이션이 포함됩니다.
팀이 모여 나의 사용 설명서를 대면 및 영상 채팅으로 공유합니다.
필요한 것
원격
화면 공유 기능이 있는 화상 회의
사용 설명서(템플릿 참조)
대면
회의 공간
대형 스크린 프로젝터
사용 설명서(템플릿 참조)
선택적 템플릿
Atlassian 템플릿
기타 템플릿
플레이 실행 안내
1. 준비 30분
회의 전에 원하는 경우 제공된 템플릿 중 하나를 사용하거나 직접 만들어 각 팀원이 사용 설명서를 작성하도록 하세요. 편안하게 공유할 수 있는 프롬프트를 선택하여 완료할 수 있다는 점을 알려주세요. 생각을 유도하는 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.
작업
- 일과 삶은 어떻게 이루어집니까?
- 보통 어디에서 일합니까?
- 근무 시간이 어떻게 됩니까?
커뮤니케이션
- 커뮤니케이션하기에 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
- 커뮤니케이션하기에 가장 나쁜 방법은 무엇입니까?
- 어떤 커뮤니케이션 채널을 선호합니까?
피드백
- 어떤 방식으로 피드백을 받고 싶습니까?
- 어떤 피드백 형식이 적합합니까?
가치
- 삶에서 가장 중요한 가치 세 가지는 무엇입니까?
성과
- 가장 자랑스럽게 생각하는 성취는 무엇입니까?
팁: 나만의 방식으로 만들기
템플릿에 프롬프트가 제공되어 있지만 강렬한 색상, 다양한 밈 및 뜬금없는 심심풀이 이야기를 넣어 자신만의 것으로 만들어 보세요.
2. 회의 준비 5분
회의 시작 시 팀에 다음 내용을 알려주세요.
- 이 활동은 팀원이 최선을 다하기 위한 이상적인 조건을 서로 지원하는 방법을 파악하기 위한 것입니다.
- 아무도 공유하기 불편한 이야기를 공유하라는 압박을 받지 않습니다.
- 이 회의는 안전한 공간입니다. 공유하는 모든 내용은 누구에게도 불리하게 사용되지 않습니다.
팁: 신규 직원
신규 직원이 업무를 시작하면 첫 90일 동안 자신의 사용 설명서를 작성 및 발표하는 작업을 추가하세요.
팁: 킥오프
새로운 프로젝트를 시작할 때 사용 설명서를 작성 및 공유하세요.
3. 공유 55분
각 팀원은 자신의 사용 설명서를 팀과 공유하고 콘텐츠에 대한 팀원의 질문에 답합니다.
예: 커뮤니케이션
사용 설명서의 “내가 선호하는 커뮤니케이션 방법” 섹션의 예시입니다
후속 조치
저장
향후의 팀원이 빠르게 파악할 수 있도록 팀원 사용 설명서를 팀의 Confluence 스페이스 또는 기타 파일 공유 공간에 보관하세요.
변형
미리 파악하기
더 짧은 회의를 위해서는 더 길고 깊이 있는 내용을 다루기 전에 근무 시간, 이상적인 환경, 선호하는 커뮤니케이션 및 학습 스타일 등에 대한 질문으로 템플릿을 제한해 보세요.
개성 더하기
팀원이 DiSC, 내 강점 찾기 또는 MBTI와 같은 성격 테스트나 교육을 함께 완료하도록 하세요. 팀과 결과를 공유하고 토론하세요.
팀에서 팀으로
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