주간 팀 업데이트
체계적이지 않은 팀 업데이트에 시간을낭비하지 마세요. 주간 비동기 업데이트로 전환하여 또 미팅 한 번 없이 진행률을 축하하고 정보를 공유하고 성과를 높이세요.
준비 시간
15분
진행 시간
1분
인원
1
5초 요약
- 앞으로의 한 주 및 주간 마무리 템플릿을 사용하여 팀 업데이트를 준비합니다.
- 업데이트를 기록하거나 작성합니다.
- 팀과 공유합니다.
필요한 사항
- 동영상 메시지 도구 또는 서면 커뮤니케이션 도구.
플레이 리소스
주간 팀 업데이트를 공유하는 방법
주간 비동기 업데이트로 전환하여 또 미팅 한 번 없이 진행률을 축하하고 정보를 공유하고 성과를 높이세요.
비동기식 주간 팀 업데이트란 무엇입니까?
비동기식 미팅이라고도 하는 비동기 업데이트를 사용하면 참가자가 실시간 상호 작용(동기화 시간) 또는 즉각적인 응답 없이 소통하고 공동 작업할 수 있습니다.
비동기식 주간 업데이트를 사용하는 이유
최신 팀에 가장 효과적인 업무 방식을 설계하고 검증하는 데 전념하는 행동 과학자 그룹인 Teamwork Lab은 Atlassian 내에서 대면 미팅을 비동기식 Loom 동영상 업데이트로 대체했을 때의 효과성을 테스트했습니다. 이 실험의 완벽한 후보는 주간 상태 업데이트였습니다. 발견한 몇 가지 결과는 다음과 같습니다.
- 단 2주 만에 1,000명 이상의 Atlassian팀이 집중적인 작업에 5,000시간을 확보함
-
Slack의 글 위주 업데이트와 비교했을 때 Loom 동영상 업데이트를 받은 직속 팀원은 매니저와의 유대감이 더 많이 증가한 것으로 나타남(38% vs. 9%)
주간 팀 업데이트를 공유할 시기 및 방법
주간 팀 업데이트는 매주 공유해야 합니다. 비동기식 주간 팀 업데이트를 공유하는 데 사용할 수 있는 매체에는 두 가지가 있습니다.
- 글 위주 메시지(예: Slack)
-
동영상 메시지(예: Loom)
Atlassian의 Teamwork Lab은 목표를 명확하게 알고 인정받는다고 느끼는 연결된 팀을 만드는 데 동영상 메시지가 Slack 메시지보다 더 효과적이라는 것을 발견했습니다.
주간 업데이트 공유의 이점
- 명확성: 정기적인 업데이트를 제공하면 팀이 진행률 및 목표에 대해 얼마나 달성하고 있는지에 대해 동일한 정보를 공유할 수 있습니다.
- 영향: 매주 잠시 멈춰서 진행률을 되돌아보는 시간을 가지면 어떤 작업이 비즈니스에 가장 큰 영향을 미치는지 살펴볼 기회가 생겨 '더 열심히'가 아니라 '더 스마트하게' 일할 수 있습니다.
- 능동성: 문제 및 장애물이 발생하기 전에 해결합니다.
- 유대감: 표준 시간대가 다르더라도 작업을 공유하고 다른 팀원을 인정하면서 팀과의 유대감을 형성합니다. 팀원은 자신의 일에 대해 인정을 받으면 동기 부여 및 직업 만족도가 급상승합니다.
- 효율성: 업데이트를 비동기식으로 공유하면 소중한 미팅 시간에서 동기화 시간이 필요한 업무를 다룰 수 있습니다.
- 커리어 개발: 주간 업데이트를 공유하면 성과를 공유하고 축하할 기회가 있습니다. 그러면 작업에 대한 추진력 및 참여도가 생깁니다.
1. 준비
예상 시간: 15분
이번 주의 최고 우선 순위 세 가지를 되돌아 보세요. 연구에 따르면 사람들은 최고 우선 순위가 명확할 때 더 효과적이라고 합니다.
다음으로 각 우선 순위 뒤에 "이유"를 추가하세요. 영향을 이해하면 동기 부여가 높아집니다.
마지막으로 도움이 필요한 어려움 또는 장애물을 공유하고 구체적으로 요청하세요(예: 피드백, 적합한 담당자 찾기, 새로운 프로세스에 대한 교육). 앞으로의 한 주 템플릿에 이것을 포함하세요.
앞으로의 한 주 템플릿:
이번 주의 최고 우선 순위는 다음과 같습니다.
1. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
2. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
3. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
도움이 필요한 어려움:
1. [어려움] + [필요한 도움]
2. [어려움] + [필요한 도움]
2. 업데이트 기록 또는 작성
예상 시간: 5분
템플릿을 사용하여 무엇을 공유할지 되돌아 보았으므로 이제 공유할 방법을 정해야 합니다.
주간 업데이트의 공유 형식을 글 또는 동영상 중에서 선택합니다. Loom 동영상을 선택하면 이 프로세스를 단순화하고 향상할 수 있습니다. 동영상 메시지의 경우 자세한 보고서보다는 주요 업데이트에 초점을 맞춰 3~5분 정도로 간결하게 만드세요. 카메라에 완벽한 모습을 담을 필요는 없습니다.
글 위주 업데이트:
팀 여러분, 안녕하세요! 즐거운 월요일이에요! 앞으로의 제 한 주를 살펴보겠습니다.
이번 주의 제 최고 우선 순위는 다음과 같습니다.
1. AI 블로그 작성 → 사용자에게 새로운 AI 기능을 홍보하려고 함
2. 인턴 지원자 검토 → 면접 마감 날짜는 다음 주
3. 다음 달의 콘텐츠 캘린더 계획 → 계획 게시 기한은 그로부터 한 달 전까지
도움이 필요한 어려움:
1. AI 팀이 블로그 게시물을 검토하여 정확한지 확인해야 함
2. 지원자를 검토할 수 있도록 인턴 프로젝트 요구 사항에 대한 팀의 의견이 필요함
모든 것이 명확하면 좋아요 표시를 하거나 질문을 게시하면 24시간 이내로 답하겠습니다.
팁: 카메라를 켜세요
연구에 따르면 사람들은 동영상 녹화를 위해 카메라가 켜져 있을 때 더 유대감을 느낀다고 합니다.
3. 공유
예상 시간: 1분
마지막으로, 팀이 선호하는 커뮤니케이션 채널에 직접 작성하거나 녹음한 주간 마무리 업데이트를 공유하세요.
Loom 동영상 업데이트 공유 메시지:
이번 주의 주간 마무리[2024년 6월 1일]
팀 여러분, 안녕하세요. 행복한 주말 보내세요!
내 주말 업데이트 확인[Loom 5분]
Questions
Loom에 질문 또는 댓글을 추가하면 답하겠습니다.
좋은 주말 보내세요!
글 위주 업데이트 공유 메시지:
이번 주의 최고 우선 순위 [2024년 6월 1일]
팀 여러분, 안녕하세요. 즐거운 월요일이에요!
이번 주의 제 최고 우선 순위를 확인하세요.
최고 우선 순위
1. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
2. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
3. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
도움이 필요한 어려움:
1. [어려움] + [필요한 도움]
2. [어려움] + [필요한 도움]
Questions
-
질문 또는 댓글은 언제든지 1:1로 연락하세요.
이번 한 주를 멋지게 시작하세요!
주간 마무리 템플릿
1. 준비
예상 시간: 15분
주간 마무리 팀 업데이트를 공유하여 여러분 및 팀원이 열심히 한 일을 축하하세요! 한 주 동안 했던 일을 되돌아보는 것으로 시작하세요. 스스로에게 물어볼 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.
- 어떤 프로젝트를 진행했는가?
- 내 목표를 고려했을 때 현재 프로젝트 진행률은 어떠한가?
- 어떤 문제를 해결했는가?
- 이것이 팀/회사에 어떤 가치를 가져다 주는가?
- 팀과 공유해야 하는 중요한 정보가 있는가?
이번 주에 훌륭한 성과를 낸 팀원이 있는지, 또는 내가 훌륭한 성과를 낼 수 있도록 도움을 준 팀원이 있는지 떠올려 보세요.
- 팀 전체에 대해 감사를 전하고 싶은 점이 있습니까?
-
인정을 받아야 하는 팀원이 있습니까?
다음으로, 주간 마무리 템플릿에 요점 초안을 작성합니다.
주간 마무리 템플릿:
이번 주의 내 진행률/성과:
1. [하이라이트] + [미친 영향]
2. [하이라이트] + [미친 영향]
3. [하이라이트] + [미친 영향]
팀 인정:
1. [축하하고 싶은 팀 또는 팀원] + [해낸 성과]
2. 기록 또는 작성
예상 시간: 5분
다시 말하지만, 업데이트를 공유할 매체를 선택해야 합니다.
Loom 동영상 메시지를 공유하려면, 최대 녹화 시간은 5분을 목표로 하세요. 다시 한번 말하지만 완벽해야 한다는 걱정은 하지 마세요! 동영상 메시지를 많이 공유할수록 더 편해집니다!
작성한 업데이트:
팀 여러분, 안녕하세요! 행복한 주말 보내세요! 이번 주의 내 하이라이트는 다음과 같습니다.
내 진행률/성과:
1. AI 신제품에 대한 고객 후기를 포함한 새 AI 블로그를 게시했습니다.
2. 다음 주에 5회의 인턴 면접을 예약했습니다.
3 다음 달 편집 캘린더를 요약했습니다. 마케팅 팀이 프로모션 콘텐츠 게시물을 추가하고 다음 주 초까지 제출하여 검토받을 예정입니다.
팀 인정:
1. AI 블로그 편집을 24시간 이내에 처리해 준 Kristen W.에게 감사합니다.
2. AI 블로그에 고객 사진을 추가할 수 있도록 시간을 내어 블로그 게시물에 이미지를 추가하는 방법을 알려준 Charlie A.에게 감사합니다.
3. 1분기 마케팅 목표를 달성하기 위해 새로운 AI 콘텐츠를 만드는 작업이 큰 진전을 이루고 있습니다. 피드백 및 전문 지식을 제공해 준 팀원 모두에게 감사합니다.
모든 것이 명확한 경우 좋아요 표시를 하거나 질문을 게시해 주시면 24시간 이내로 답하겠습니다.
팁: 칭찬을 계속하세요!
이모지만 사용해도 괜찮으므로 팀이 Loom에 추가하는 모든 댓글에 응답하세요.
3. 공유
예상 시간: 1분
마지막으로, 팀이 선호하는 커뮤니케이션 채널에 직접 작성하거나 녹음한 주간 마무리 업데이트를 공유하세요.
Loom 동영상 업데이트 공유 메시지:
이번 주의 주간 마무리[2024년 6월 1일]
팀 여러분, 안녕하세요. 행복한 주말 보내세요!
내 주말 업데이트 확인[Loom 5분]
Questions
Loom에 질문 또는 댓글을 추가하면 답하겠습니다.
좋은 주말 보내세요!
작성한 업데이트 공유 메시지:
이번 주의 주간 마무리[2024년 6월 1일]
팀 여러분, 안녕하세요. 행복한 주말 보내세요!
이번 주의 내 하이라이트는 다음과 같습니다.
내 하이라이트
1. [하이라이트] + [미친 영향]
2. [하이라이트] + [미친 영향]
3. [하이라이트] + [미친 영향]
팀 인정:
1. [노력을 축하하고 싶은 팀 또는 팀원] + [해낸 성과]
Questions
질문 또는 댓글은 언제든지 1:1로 연락하세요.
좋은 주말 보내세요!
팁: 핵심은 일관성입니다!
이 관행을 주간 루틴으로 채택하면 팀 업데이트를 귀중한 커뮤니케이션 도구로 삼아 팀 동기를 높이는 데 필요한 일관성을 조성할 수 있습니다.
후속 조치
공유
다른 팀원의 업데이트를 검토하고 반응하는 것을 루틴으로 만드세요. 그러면 최신 정보를 얻고 바쁜 일보다는 영향력 있는 일을 할 수 있습니다.
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선호할 수 있는 기타 플레이
문화
팀 상태 모니터
팀 상태를 평가하고 개선 계획을 결정합니다.
미팅
페이지 중심의 미팅
더 효과적인 미팅은 목적, 예상 결과 및 주요 논의 사항을 요약한 페이지에서 시작됩니다.
커뮤니케이션
사용 설명서
팀원이 여러분과 가장 잘 협업할 수 있는 방법을 이해하도록 지원하세요.
결과 보고
회고
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