팀 상태 모니터

각 참가자는 특성에 대해 팀이 얼마나 잘하고 있다고 생각하는지 다음과 같이 투표하도록 요청받을 것입니다.

• “위로 올린 엄지손가락”(초록색)
• “옆으로 향한 엄지손가락”(노란색)
• “아래로 내린 엄지손가락”(빨간색)

빨간색, 노란색, 초록색에 대해 어떻게 생각하는지는 팀마다 다를 것입니다. 직감을 따르고 각 색상에 대한 표준화된 기준을 세우는 것에 대해 걱정하지 마세요. 토론을 산만하게 할 뿐입니다.

특성을 고려할 때 팀은 위로 올린 엄지손가락, 옆으로 향한 엄지손가락, 아래로 내린 엄지손가락을 사용하여 투표하게 된다는 점을 팀에게 설명해 줍니다.

대면 미팅의 경우 메모 작성자는 모두가 볼 수 있는 크라프트지 또는 화이트보드에 투표를 기록해야 합니다.

이제 진행자가 다음 안내에 따라 상태 모니터 평가를 실행할 시간입니다.

• 특성을 읽습니다. 진행자로서 위의 목록 또는 템플릿을 사용하여 각 특성 및 설명을 읽습니다.
• 팀원들에게 각 특성에 어떻게 투표할지 생각해 보도록 요청합니다. 집단 사고와 편견을 방지하려면 모두가 준비될 때까지 투표를 보류하는 것이 가장 좋습니다.
• 하나의 그룹으로서 동시에 투표합니다. 대면으로 진행하는 경우 카운트다운을 세고 엄지손가락으로 투표합니다. 원격으로 진행하는 경우 다른 팀원의 영향을 받지 않고 투표하도록 노력합니다.
• 생각이 뚜렷할 때 팀원에게 1~2분 정도 시간을 내어 자신의 생각이나 피드백을 기록하도록 요청합니다. 모두가 “왜” 그렇게 투표했는지, 그리고 가장 먼저 떠오르는 것이 무엇인지 기록하도록 합니다. 팀에서 모든 특성을 다 다루기는 어려우므로 이렇게 하면 진행하면서 피드백을 받는 데 도움이 됩니다.
• 가장 먼저 떠오르는 생각에 대해 2~3분 정도 간단하게 토론합니다. 이렇게 하면 투표의 미묘한 차이를 알아내거나 모두가 결과의 “온도”를 이해하여 다음 단계에서 투표하는 데 도움이 됩니다.

• 생각을 일부 기록한 후에는 다음 특성으로 넘어갑니다. 각 특성에 5분을 할애하도록 계획합니다.

모든 투표 및 피드백을 검토하고 팀에서 적극적으로 노력 및 개선하고 싶은 영역을 1~3가지 고릅니다.

빨간색 또는 노란색으로 점수를 매긴 명백한 영역일 수도 있고 팀원 모두가 초록색일 것이라고 가정했지만 빨간색 투표를 몇 개 받은 영역일 수도 있습니다.

다음으로 팀을 세 그룹으로 나눠 각 우선 순위 속성에 대한 솔루션을 브레인스톰합니다. 각 그룹에게 해결 방법을 논의하고 문서화하고 공유하는 시간을 15~20분씩 제공합니다. 브레인스톰 세션에서 답해야 할 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.

• 문제가 무엇입니까?
• 6개월 후의 성공은 어떤 모습입니까?
• 그 결과에 도달하기 위해 어떤 조치를 취할 수 있습니까?
• 지금 어떤 조치를 취해야 합니까?

작업 항목을 공유하고 소유자를 할당하고 다음 단계를 정의합니다. 추진력을 유지하려면 정기적인 체크인 일정을 수립하여 진행률을 추적합니다. 진행자는 팀원에게 노력에 대해 감사를 표시해야 합니다. 성과가 좋은 팀은 상태 모니터 플레이에서와 마찬가지로 집단적인 노력을 통해 성공합니다.