前提条件
リモート
ビデオ会議の実施
質問リスト
対面 Optional
質問リスト
Red, Yellow, Green markers
Notepads
オプションのテンプレート
アトラシアンテンプレート
このプレイを実行するための手順説明
According to our years-long research and our work across hundreds of teams internally and externally, we have ascertained 8 attributes that make for a healthy and effective team.
1. Team cohesion
We have the mutual trust and respect necessary to be an effective team for healthy collaboration. We have a strong sense of connectedness between members.
2. Balanced team
We have the right people, with the right skills, in the right clearly-defined roles. This enables us to successfully deliver the value for which this team is accountable.
3. Encouraging difference
We seek and voice different viewpoints from diverse sources, both internally and externally, and we take the time to respectfully work through points of difference.
4. Shared understanding
We share an understanding of our mission and purpose and our key milestones to deliver our strategic plan effectively as a team.
5. Value and metrics
We understand the value we provide and the value back to the business, our definition of success and how that value is tracked and measured. We ultimately leverage our metrics to make decisions and action as necessary.
6. Suitable ways of working
Our ways of working together within the team enable us to do our jobs effectively, whether we are distributed or co-located. This includes the tools we use, how we meet and collaborate, and how we make decisions.
7. Engagement and support
It's clear to other teams how and when to engage with us, teams do this effectively and consistently receive the support they need to progress. We have a clear understanding of who we depend on, and who depends on us.
8. Continuous improvement
We always make time to celebrate our successes as well as earnestly reflect on, take action against, and fulfil our improvement opportunities. We have regular and intentional feedback loops within and outside of the team to make improvement decisions.
Instructions for running this Play
1. Prep 5 MIN
The Health Monitor is a Play wherein you and your team will discuss how well you meet these 8 attributes, and make a plan to continuously improve. Doing a Health Monitor on a regular basis will help you move along your journey to becoming a dream team.
As the meeting facilitator, book 60 - 90 minutes with your team to run this Play. Send your team a short description of what this Play will entail, and take the time to review the attributes on your own so that you can communicate them to your team. If you will be doing this Play remotely, make a copy of our Trello template for use during the Play and invite your team.
Tip
If your team includes 8 or more people, you might want to divide into sub-groups and work through the initial ratings for each attribute. Then, come back together and converge on full-team ratings.
2. 準備を整える 5 分
グループとして行動に関する合意書を作成することをチームに説明してミーティングを開き、連携して作業する方法を指導します。チームには次のことを求めます。
- オープンな姿勢で好奇心を保つ
- いつも意識して話を聞いて、全員の貢献を促す
- 会話を遮ったり場を支配したりしないように努める
Voting criteria
Each of your participants will be asked to vote how well they think the team is doing against attributes with a “thumbs up” (green), “thumbs sideways (yellow), or “thumbs down” (red). How you think about red, yellow and green will be unique to your team. Use your intuition and don't worry about establishing standardized criteria for each color – that only distracts from the discussion.
Explain to your team that when an attribute is being considered, the team will be asked to add their vote, either to the digital collaboration space, or in person through a thumbs up, sideways, or down. A note taker should record the votes in the case of in-person meeting on a piece of butcher paper or whiteboard that all can see.
Tip: Questions you can ask to prompt discussion include
- Why did you vote the way you did for this attribute?
- What feedback on this attribute are you curious about or would like to learn more?
- Why do you think others voted this way?
3. ふりかえり 5 分
参加者に次のように質問して、落ち着いて振り返る時間をとります。
- チームとしての私たちに重要なことは何でしょうか?チームとしてどのような行動が求められているでしょうか?
- 連携が円滑なチームについて考えてみましょう。それらのチームがやっていることで取り入れるべきものは何でしょうか?
- 他のチームの過去の失敗を避けるために、このチームは何ができるでしょうか?
それぞれが自分の回答を記入するように求めます。
4. 合意の下書き 10 分
次に、各参加者のふりかえりに沿って、チームとしての連携がうまくいくような合意を 1 つ挙げてもらいます。「ブレーンストーミング」セクションのデジタル ドキュメントまたはホワイトボードに、各自のアイデアを追加してもらいます。
チームの規模が小さい (4 人以下の) 場合は、各メンバーに 2 つの合意を挙げてもらいます。
ヒント: 重視すべきはプロセスではなく人です
このプレイは人と人の連携に関するものであるため、技術的なプロセスの文書化に関するアイデアが出てきたら、パーキング ロットに控えておきます。
フォローアップ
次回 4L プレイのスケジュールを設定する
最初は四半期に一度が適切です。コツを掴めたら、2 週間ごと、1 か月ごと、またはプロジェクト サイクルやスプリント終了時なども試してください。
私たちのチームからあなたのチームへ
毎月のニュースレターで最新のプレイ、ヒント、コツについて最新情報を入手できます。
あなたのチームにあったヘルスモニターを選んでください。
健康診断用のヘルスモニターに似ていますが、もっと気軽に使用できます
リーダーシップチーム
あなたは、影響力があり長期的なビジョンや高いレベルでの取り組みに関係し、意思決定することができる。プロジェクトで実際に作業をすることはないが、メンバーをまとめる役目にある。
プロジェクトチーム
新しい機能をリリースしたり、「ビジネス」をするための戦略的なプロジェクトを提供したり、新しいものをローンチさせることで、お客様のためになる素晴らしい成果を出すことがあなたの使命である。
サービスチーム
技術職かそうでなくても、作業量が多くリスポンスの質が重要になる役目。あなたの仕事は、キューが必要で1日または１週間で処理できる量が限られている。