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多くの調査の結果、チーム ヘルス モニターを 1 つのテンプレートに更新し、チームの健全性に関する新しいおよび改善した要素を含めました。すべてのチームが利用できます。

ヘルスモニター

ヘルスモニターは、チームの本当の姿を見直す機会を提供します。健全なチームに共通する 8 つの要素に照らしてチームを評価します。ヘルスモニターセッションの最後には、課題があり向上を必要とする分野だけでなく、活かすことのできる強みも特定します。

鉛筆のアイコン
準備時間
15 - 30 分
ストップウォッチのアイコン
実行時間
90 分
つながった人々のアイコン
人数
3 - 10 名
親指のアイコン

ヘルスモニター

ヘルスモニターは、チームの本当の姿を見直す機会を提供します。健全なチームに共通する 8 つの要素に照らしてチームを評価します。ヘルスモニターセッションの最後には、課題があり向上を必要とする分野だけでなく、活かすことのできる強みも特定します。

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ヘルスモニターは、チームの本当の姿を見直す機会を提供します。健全なチームに共通する 8 つの要素に照らしてチームを評価します。ヘルスモニターセッションの最後には、課題があり向上を必要とする分野だけでなく、活かすことのできる強みも特定します。

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ヘルスモニター


ヘルスモニターは、チームの本当の姿を見直す機会を提供します。健全なチームに共通する 8 つの要素に照らしてチームを評価します。ヘルスモニターセッションの最後には、課題があり向上を必要とする分野だけでなく、活かすことのできる強みも特定します。

ヘルスモニターのセッションは誰でも実行できるため、誰かの指示を待つ必要はありません。

ヘルスモニターがチームのためになる理由を読む Copy link to heading Copied! 表示する

リーダーシップチームのあなたは、増幅器のような存在です。あなたから得るインスピレーションや指示を頼りにしている人がたくさんいます。あなたは、戦術的で運営的な仕事ではなく、ビジョンのある、戦略的な仕事を生み出します。リーダーシップチームは、この 1 年で顧客エンゲージメントを 30% 高める責任を負うシニアエグゼクティブで構成されている場合も、新たな国の市場に製品を投入しようとしている各地のチームから集められた、会社のジュニアリーダーたちの場合もあります。

長年にわたり、私たちは健全なリーダーシップチームに共通する 8 つの要素を観察してきました。このヘルスモニターは、チームが各メンバーについて把握する、言うなればバイタルサインを確認する機会をもたらします。それをもとに、仕事への取り組み方を変える他のプレイを実施できます。苦手な分野を克服できる力をつけ、クイックチェックポイントでフォローアップして改善度を追跡します

。リーダーシップチームヘルスモニターはイニシアチブの開始時に実行すると最も効果的ですが、いつでも実行可能です。より長期的なイニシアチブの場合、3 か月ごとにリーダーシップ全体のヘルスモニタープレイを行い、2 週間ごとにクイックチェックポイントを行うことをお勧めします。

リーダーシップチームの全メンバーに参加してもらいましょう。彼らはこのイニシアチブにおける毎日の作業の指示責任者であり、実行者ではないことを忘れないでください。

ヘルスモニターを実施するチーム

60 秒未満で仕組みを見る

前提条件

Video conferencing with screen sharing

Digital collaboration tool (see templates)

Butcher paper for in-person

Red, Yellow, Green markers

Notepads

オプションのテンプレート

アトラシアンテンプレート
アトラシアンテンプレート

非同期の週次チーム アップデートとは?

非同期アップデート (非同期ミーティングとも呼ばれる) を行うと、リアルタイムの対話 (同期時間) や即時の応答を必要とせずに、参加者同士がコミュニケーションを取り、コラボレーションできます。

健全なチームの 8 つの要素

長年にわたる調査と、社内外の数百のチームにまたがる取り組みにより、私たちは健全で効果的なチームを構成する 8 つの要素を確認しました。

1. チームの結束

健全なコラボレーションを行う効果的なチームになるには、お互いを信頼し、尊重する必要があります。メンバー同士の連帯感は強いです。

2. バランスのとれたチーム

適切な担当者が適切なスキルを持ち、明確に定義された適切な役割を担っています。これにより、このチームが責任を負っている価値の提供を実現できます。

3. 相違点の奨励

社内外を問わず、さまざまな情報源から異なる視点を求めて発言し、敬意を持って時間をかけて相違点に対処します。

4. 共通認識

ミッションと目的、重要なマイルストーンについての理解を共有し、チームとして戦略計画を効果的に遂行します。

5. 価値と指標

自分たちが提供する価値とビジネスに還元される価値、成功の定義、その価値の追跡方法と測定方法を把握しています。最終的には、指標を活用して、必要に応じて意思決定を行い、行動を起こします。

6. 適切な働き方

チーム内での働き方によって、分散していても同じ場所にいても、効果的に業務を行うことができます。使用するツール、会議やコラボレーションの方法、意思決定の方法などが含まれます。

7. エンゲージメントとサポート

私たちのチームとの関わり方やそのタイミングに関して、他のチームは理解しています。チームは効果的に関与し、進歩するために必要なサポートを常に受けることができます。また、自分たちが依存している人と自分たちに依存している人も明確に理解しています。

8. 継続的改善

常に時間を取って成功を祝うことに加え、真剣に改善の機会を振り返り、行動を起こして実現させます。チーム内外でフィードバック ループを定期的かつ意図的に実施し、改善の判断を下します。


週次の非同期アップデートを行うべき理由

現代のチームに最適な働き方の設計と検証を専門とする行動科学者のグループであるチーム ワークラボは、アトラシアン内で対面ミーティングを非同期の Loom ビデオ アップデートに置き換えることの有効性をテストしました。週次のステータス アップデートは、この実験に最適な候補でした。いくつかの重要な調査結果を紹介します。

  • 1,000 人を超えるアトラシアン社員が、集中を要する作業 (フォーカス ワーク) にわずか 2 週間で 5,000 時間を充当しました
  • Slack を使った筆談でのアップデートと比較して、Loom のビデオ アップデートを受け取った直属の部下は、マネージャーとのつながりをはるかに感じました (38% 対 9%)


週次チーム アップデートをいつ、どのように共有するか

週次チーム アップデートは毎週共有すべきです。週次チーム アップデートを非同期で共有するために使用できる手段は 2 つあります。

  • 筆談によるメッセージ (Slack など)
  • ビデオ メッセージ (Loom など)

アトラシアンのチームワーク ラボは、目標が明確でより認められていると感じるような、つながりのあるチームの構築には、Slack メッセージよりもビデオ メッセージの方が効果的であることを発見しました。


週次アップデートを共有するメリット

  1. 明確性: 定期的にアップデートを伝えると、チームはあなた自身の進捗や目標管理方法について共通の理解を持つことができます。
  2. 影響: 毎週時間を取って自分の進捗を振り返ると、どのタスクがビジネスに最も大きな影響を与えるかを調べる機会が得られます。そうすれば、よりスマートで、より楽に働くことができます。
  3. 先取性: 問題や障害を発生前に見つけ出せます。
  4. つながり: タイムゾーンが異なっていても、仕事を共有したり、他の人を評価したりできると、チームとのつながりが築けます。人は自分の仕事が認められると、モチベーションや仕事への満足度が大きく高まります。
  5. 効率性: アップデートを非同期で共有すると、ミーティングに費やす貴重な時間を同期時間が必要な仕事に使えます。
  6. キャリア開発: アップデートを毎週共有すると、自分の達成事項を共有し、祝う機会が得られます。そうすると、仕事に勢いがつき、エンゲージメントも高まります。

このプレイを実行するための手順説明

5 秒の要約
  • 週初めと週終わりのテンプレートを使って、チーム アップデートを準備します。
  • アップデートを記録するか書き込みます。
  • それをチームと共有します。

1. 準備 5 分

ヘルス モニター プレイでは、あなたとチームがこれらの 8 つの要素をどの程度満たしているかを話し合い、継続的に改善するための計画を立てます。定期的にヘルス モニターを実施することで、ドリーム チームになるための道のりを進むことができます。

ミーティングの進行役として、このプレイを実行するためにチーム メンバーと 60 - 90 分の時間を確保してください。チームに、このプレーの内容についての簡単な説明を送信し、時間を取ってこの要素を自分で確認して、チームに伝えられるようにします。このプレイをリモートで行う場合は、Trello テンプレートをコピーし、プレイ時に使用してチームを招待します。

週初めテンプレート:

今週の私の最優先事項:

1. [優先度] + [なぜそれが優先事項なのか]

2. [優先度] + [なぜそれが優先事項なのか]

3. [優先度] + [なぜそれが優先事項なのか]

助けが必要な課題:

1. [課題] + [必要な助け]

2. [課題] + [必要な助け]

ヒント

チームが 8 人以上の場合、各要素のはじめの評価は、小グループに分かれて実施したほうがいいかもしれません。その後、チーム全体で集まって全体の評価をまとめます。

2. 準備を整え、投票基準を設定する 10 分

ミーティングの開始時に、ヘルス モニターの目的を改めて説明し、チームがいかにうまく協力して作業をしているかを評価します。正解も不正解もなく、全員の意見が平等だということをチームに伝えます。

チームが次のような状態であれば、セッションが成功を収める方法を共有します。

  • 出席し、傾聴している。
  • 誠実である。私たちは皆、異なる視点で世界を見ているということを認め、その違いを受け入れている。
  • 理解しようとして耳を傾けており、訂正したり判断したりしない。
  • この要素の主旨を理解している。説明が必要な場合は質問する。
  • 「曖昧な態度を取って」いない。
  • ここは安全に共有できる場所である (チームの要求がない限り録音はしない)。

週初めテンプレート:

今週の私の最優先事項:

1. [優先度] + [なぜそれが優先事項なのか]

2. [優先度] + [なぜそれが優先事項なのか]

3. [優先度] + [なぜそれが優先事項なのか]

助けが必要な課題:

1. [課題] + [必要な助け]

2. [課題] + [必要な助け]

週初めテンプレート:

今週の私の最優先事項:

1. [優先度] + [なぜそれが優先事項なのか]

2. [優先度] + [なぜそれが優先事項なのか]

3. [優先度] + [なぜそれが優先事項なのか]

助けが必要な課題:

1. [課題] + [必要な助け]

2. [課題] + [必要な助け]

3. 投票し、各要素に対するフィードバックを得る 35 分

  • 要素を読み上げる。進行役として、要素とその説明を読み上げます。
  • それぞれの要素についてどのように投票するかをチームに考えてもらう。全員の準備が整うまで投票を見合わせるのが最適です。それにより、集団思考や偏見を回避できます。
  • グループで同時に投票する。対面で投票する場合は、親指による投票の前にカウントダウンします。Trello を利用している場合は、投票ショートカットを使用できます (カードにカーソルを合わせ、キーボードの「V」ボタンを押す)。
  • 意見が出揃ったところで、1 - 2 分かけて意見やフィードバックをチームに把握してもらう。自分が投票した「理由」や頭に浮かんだことを把握するよう全員に促します。これにより、段階的にフィードバックを得ることができます。特にチームがすべての要素を網羅する可能性は低いためです。
  • すばやく 2 - 3 分で、最優先する意見を話し合う。これにより、投票の微妙な差異を引き出すことができたり、全員が結果の「温度」を理解する機会になったりするため、次のステップでの投票に役立ちます。
  • 意見をいくつか把握したら、次の要素に移る。各要素について 5 分間費やすように計画します。
ヒント

チームメンバーがすぐに「解決」しようとしたり、本当はそうでないのに「大丈夫」だと見なしたりしがちな場合、全要素をまず赤と評価しておいて、緑の評価に変えることが適切かどうかをグループに判断させます。

4. いくつかの主要な要素について投票し、詳細に取り組む 15 分

すべてのデータを確認した後、チームが積極的に取り組んで改善したい分野を 1 - 3 つ選びます。これらは、明らかにスコアが赤または黄の分野である場合もあれば、チーム全員が緑だと思っていたが、いくつかの赤の投票があるという分野であることもあります。各分野について、チームは、改善に向けた次の適切なアクションを特定します。実行できる最小のステップは何でしょうか。Trello ボードや他のドキュメントにそのステップを必ず書き留めるようにします。

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ヒント

チームメンバーがすぐに「解決」しようとしたり、本当はそうでないのに「大丈夫」だと見なしたりしがちな場合、全要素をまず赤と評価しておいて、緑の評価に変えることが適切かどうかをグループに判断させます。

4. いくつかの主要な要素について投票し、詳細に取り組む 15 分

すべてのデータを確認した後、チームが積極的に取り組んで改善したい分野を 1 - 3 つ選びます。これらは、明らかにスコアが赤または黄の分野である場合もあれば、チーム全員が緑だと思っていたが、いくつかの赤の投票があるという分野であることもあります。各分野について、チームは、改善に向けた次の適切なアクションを特定します。実行できる最小のステップは何でしょうか。Trello ボードや他のドキュメントにそのステップを必ず書き留めるようにします。

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4. いくつかの主要な要素について投票し、詳細に取り組む 15 分

すべてのデータを確認した後、チームが積極的に取り組んで改善したい分野を 1 - 3 つ選びます。これらは、明らかにスコアが赤または黄の分野である場合もあれば、チーム全員が緑だと思っていたが、いくつかの赤の投票があるという分野であることもあります。各分野について、チームは、改善に向けた次の適切なアクションを特定します。実行できる最小のステップは何でしょうか。Trello ボードや他のドキュメントにそのステップを必ず書き留めるようにします。

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3. 投票し、各要素に対するフィードバックを得る 35 分

  • 要素を読み上げる。進行役として、要素とその説明を読み上げます。
  • それぞれの要素についてどのように投票するかをチームに考えてもらう。全員の準備が整うまで投票を見合わせるのが最適です。それにより、集団思考や偏見を回避できます。
  • グループで同時に投票する。対面で投票する場合は、親指による投票の前にカウントダウンします。Trello を利用している場合は、投票ショートカットを使用できます (カードにカーソルを合わせ、キーボードの「V」ボタンを押す)。
  • 意見が出揃ったところで、1 - 2 分かけて意見やフィードバックをチームに把握してもらう。自分が投票した「理由」や頭に浮かんだことを把握するよう全員に促します。これにより、段階的にフィードバックを得ることができます。特にチームがすべての要素を網羅する可能性は低いためです。
  • すばやく 2 - 3 分で、最優先する意見を話し合う。これにより、投票の微妙な差異を引き出すことができたり、全員が結果の「温度」を理解する機会になったりするため、次のステップでの投票に役立ちます。
  • 意見をいくつか把握したら、次の要素に移る。各要素について 5 分間費やすように計画します。

フォローアップ

次回 4L プレイのスケジュールを設定する

ヘルス モニターのチェックポイントの間隔を設定します。赤や黄だった項目は緑に近付いていますか? 赤になってしまった緑の項目はありませんか? 成果を讃え、課題に取り組みましょう。定期的にチェックすることで推進力を高く保ち、ダメージが大きくなる前に問題領域を見つけられます。

Team Playbook は、あらゆる課題領域に取り組むための演習を検索して実行するためのリソースです。ライブラリにあるプレイをお役立てください。興味を抱いたプレイをぜひご覧ください。


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その他のご質問がある場合は、

他の Atlassian Team Playbook のユーザーと会話を開始したり、サポートを受けたり、フィードバックを提供したりできます。

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ヘルスモニターを使うのは初めてですか?
使い方をご説明します。

ヘルスモニターについて順を追って説明し、結果を記録してチームの次のステップをご提案します。

コラボレーションの絵

ヘルスモニターを円滑に進めるためのヒント

コンテキストを設定する Copy link to heading Copied! 表示する

ヘルス モニターの目的は、チームがいかにうまく協力して作業をしているかを評価することにあります。そのため、歯に衣を着せず正直になることが重要です。つらいことばかりではありません。よいことが明らかになって、ハイタッチを交わすこともあります。

取り組んでいるプロジェクトに関する健全性を厳密に評価します。正解も不正解もありません。すべての意見が平等です。

ヘルスモニターの実施中 Copy link to heading Copied! 表示する

チームが 8 人以上の場合、各要素のはじめの評価は、小グループに分かれて実施したほうがいいかもしれません。その後、チーム全体で集まって全体の評価をまとめます。

はじめてヘルスモニターを実施する場合は、8 つの要素の名前と説明をスクリーンに映しておくと、チームがすぐに見ることができて便利です。

赤、黄、緑の判断はチームで独自に行ってかまいません。直感で判断してください。各色の条件をしっかり決めなければ、などと気にする必要はありません。ディスカッションの妨げとなるだけです。

チーム全体のディスカッションに移る前に、必ず全員が発言し、一人ひとりがグループの評価に貢献できるようにしましょう。

チームメンバーがすぐに「解決」しようとしたり、本当はそうでないのに「大丈夫」だと見なしたりしがちな場合、全要素をまず赤と評価しておいて、緑の評価に変えることが適切かどうかをグループに判断させます。

問題を解決したいという誘惑を抑えて、観察に集中します。

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ヘルス モニターのチェックポイントの間隔を設定します。赤や黄だった項目は緑に近付いていますか? 赤になってしまった緑の項目はありませんか? 定期的にチェックすることで推進力を高く保ち、壊滅的な状況になる前に問題領域を見つけられます。

チームの既存の行事 (毎週のチームミーティングなど) にチェックポイントを組み込んでいるチームもあります。また、チェックポイントの代わりに簡単なふりかえりやスタンドアップなどを定期的に行うチームもあります。ただし、必要な場合はチェックポイントを別途スケジュールしてもかまいません。

チェックポイントでは、ヘルス モニター グリッドを使用します。同じ赤/黄/緑の評価を使って、各要素の現状をチーム全体で評価します。

ヘルス モニターのフル セッションで選択した重点要素には、特に注意を払ってください。要素が緑になったら、新たな重点要素を選び、その向上に役立つプレイを探します。プレイは日常業務へのさまざまな取り組み方を学ぶものなので、特に問題がない場合でも実施できることを忘れないでください。予防的なケアは、体と同様、チームにも効果的です!