優れたプロジェクト管理のためのステップ バイ ステップ ガイド
より多くのプロジェクトを (より少ないストレスで) ゴール ラインを通過させる
プロジェクト管理とは何でしょうか? プロジェクト管理とは、プロジェクトで目標を超える成果を提供できるように、プロセス、ツール、チーム メンバー、スキルを調整することです。
あなたとそのチームは、大規模なプロジェクトを成功させる準備を整えます。長い連鎖のドミノ倒しに似ています。成功すれば爽快ですが、たった 1 つのピースがわずかにずれていただけで失敗して、結果落胆する光景には見覚えがあるでしょう。
このようなタイプのプロジェクトは、非常に難しいと同時にエキサイティングでもあり、できるだけ早く着手したいという衝動に駆られるかもしれません。何もかも奇跡的にうまくいくように、幸運を祈りますか? ランプをこすったら願いをかなえてくれる、ランプの魔人ジーニーが出てくることを期待しますか?
もし効き目があったらどのようにしたかぜひ教えてください。しかし現実的には、怪物のようなプロジェクトが成功する秘訣は効果的なプロジェクト管理です。

プロジェクト管理の役割と責任
プロジェクトの役割には次のようなものがあります。
- プロジェクト マネージャー: プロジェクト全体を監督して、プロジェクトの成功の責任を担います。
- プロジェクト スポンサー: プロジェクトを統括して、プロジェクト マネージャーと緊密に協力するシニア マネージャー。
- チーム メンバー: プロジェクトのタスクに実際に取り組みます。
- サプライヤー: プロジェクトに物品またはサービスを提供します。
- 関係者: プロジェクトに関心のある人。次のように分けられます。
- 主要な関係者: 実際に作業を行って、プロジェクトに積極的に関与する人。
- 二次的な関係者: ミーティングに出席して小さい役割を果たす可能性があるものの、プロジェクトの主要な意思決定者ではない人。
- 関心のある関係者: プロジェクトに関与しているが、積極的な役割を果たさないか大きい影響力を持たない人。
- クライアント: 最終的なプロジェクトを受け入れる人 (社内ではなく、クライアント向けプロジェクトの場合)。
プロジェクト管理ソフトウェアの活用
テクノロジーはいつもあなたの味方です。ある調査で、高い成果を出しているプロジェクトの 77% はプロジェクト管理ソフトウェアを使用していることが示されています。しかし、このように印象的な統計にもかかわらず、この種のソフトウェアの適用率は低い (使用している組織のわずか 22%) ままです。
プロジェクト管理ソフトウェアによるプロセスの改善
- 可視性の向上: サイロを打破することで、チーム メンバーはプロジェクトの全体像、各作業の担当者、作業の期限などについて俯瞰的に把握できます。
- コミュニケーションの合理化: 必要なものがすぐに見つかるようにします。プロジェクト管理ソフトウェアによって、すべてのプロジェクト コミュニケーションとリソースが一箇所にまとめられます。
- エラーと非効率の軽減: 信頼できる唯一の情報源があることで、プロジェクト チームでのコミュニケーションの行き違いやエラーが少なくなります。
- リアルタイムでのアップデートの提供: 参照しやすいソフトウェアを使用することで、常に全員がプロジェクトと進捗状況に関する最新の情報を得られます。
優れたプロジェクトは優れた計画から
魔人ジーニーがいなくても大丈夫です。効果的なプロジェクト管理で願いをかなえてください。慎重な計画、戦略、監視によって、チームでプロジェクトを成功に導けます。
プロジェクトを成功させるために、チームが必要とするすべてのものを揃えます。その中には適切なツールも含まれます。Jira を使用するとプロジェクトの計画、追跡、管理が簡単になり、Confluence を使用すると透明性が向上してプロジェクト関連の会話やリソースが一箇所にまとめられます。