ご覧のとおり、テンプレートは、意思決定の状況、影響、関係者、期限、成果などの大まかな情報を記入する表から始まります。このような項目はとても簡単なことのように思えるかもしれませんが、関係者、特に推進者、承認者、貢献者と呼ぶ人たちと、これらのすべての項目を確認する時間を割くようにしてください。そうした関係者がプロジェクトの意思決定で果たす責任や役割のレベルを認識する必要があります。さもないと、間違いなくその結果は曖昧なものになります。プロジェクトが与える影響についても、同一の担当者と確認することで、リソースの優先順位と投資の観点で同じ認識を持てるようになります。

背景セクションでは、検討事項は何か、どのような意思決定が必要かを 1 行から 2 行で説明してください。意思決定の重要性とそれが与える影響を簡単に説明します。

Confluence で、チャートとグラフを埋め込んであなたとチームが行う意思決定に影響する可能性がある関連データ・ポイントを表示できます。先に進んで、Google シートまたは Excel ドキュメントを 1 か所にまとめて表示し、決定のすべての要素を 1 か所にまとめられます。

テンプレートの要素はすべて重要ですが、検討オプション・セクションは、中心となる問題に実際に取り組む場所になります。プロジェクトに対し少なくとも 3 つの選択肢を選び出してからこのセクションを開始します。ユーザーがこのテンプレートにたどり着くまでの経路はさまざまでしょう。ブレーンストーミングを行い、メモを取り、最終的に文書化しようとしていたところかもしれませんし、別の Confluence のページや Slack で仮想的な議論を実施した人もいるでしょう。議論をリードする立場にあり、独自に考えついた選択肢をより大人数のグループに提示するところかもしれません（意思決定の詳細については、Confluences の Team Central を参照）。どのようにこの地点に到達しようとも、ここが、これらのすべてのアイデアを形にする場所になります。

それぞれについて良い点と悪い点を検討し、さらにそれを書き込みます。費用を見積もる場合は、金額とともに、それぞれが必要とするリソース（チーム メンバー、時間、外部ベンダー、材料など）を検討します。テンプレートには、高、中、低の費用を表す簡単なカラーコードがあり、さらに詳細なカテゴリーが必要な場合は、用途に合わせてカスタマイズできます。それがテンプレートです。

先に進むには他に何が必要ですか？アクション アイテム・セクションで、プロジェクトのこの部分を完了する前に、あなたやチームが追加で知っておくべきこと、実行、回答する必要があることの詳細を記述します。各アクション アイテムを担当するチームの担当者の名前に @ メンションするのを忘れないようにしてください。

Confluence のページは常に変化します。つまり、プロジェクトの進行に従い、必要に応じ何度でも編集できます。最後のセクションには、最終の意思決定が何だったかを追加します。最初に、アクションアイテム領域にあるすべてに対応し、後で結果に戻る必要があります。あるいは、ライブのミーティングを開催し、意思決定について議論する場合は、その場ですぐに結果を判断するかもしれません。どちらにしろ、それを書き込んで保存し、会社の誰もが、チームがどのようにその結論に到達したのかを把握できるようにします。