Close

分类

DACI:决策文档

作者: Atlassian

为其他团队提供面包屑导航,让他们能够了解您是如何实现目标的

使用模板
DACI:决策文档

您和您的团队是否一直陷入无休止的选择探索循环,而最终决定似乎总是无法企及?使用决策模板来打破这个循环。避免重复已经提过的选择,同时记录团队考虑过的每个方向及其利弊,以备将来参考。您还可以通过让某人负责确保实际制定决策并指派一个负责最终做出决策的审批者来避免分析半途而废。该模板还提供了空间来报告决策状态,如此一来,所有关键参与者便都能了解您将要到达哪个里程碑,并且可以在同一基础上开展工作。

DACI 是什么意思?DACI 的四个字母分别代表推动者、审批者、贡献者和已告知。这有助于清楚地了解每个团队成员的期望。

如何使用 DACI:决策文档 模板

第 1 步:弄清事实

您会看到模板一开始是一个图表,您可以在这里填写一些简要信息,例如决策状态、影响、相关方、到期日期和结果。这些事项看起来似乎很简单,但请花点时间与您的利益相关者一起回顾一下这些事项,尤其是其中您任命的推动者、审批者和贡献者。他们应该清楚自己责任的轻重和自己在制定项目决策中所起的作用,否则一定会茫然无措。您还需要与这些人一起检查项目的影响,确保你们在优先级和资源投资方面保持同步。

第 2 步:提供情境

背景部分,用 1–2 句话说明一下注意事项以及需要制定的决策。简要说明决策的重要性及其将产生的影响。

您可以使用 Confluence 嵌入图表,说明可能影响您和团队所做决策的相关数据点。继续推进并在页面中使用适当的 Google Sheet 或 Excel 文档,集中展示决策的所有因素。

第 3 步:记下您的选择

模板的所有元素都很重要,但已考虑的方案部分才真正触及问题核心。如果您确定项目至少有三种发展可能,则进入此部分。您可以选择开展头脑风暴、记笔记,最后利用此模板来形成最终文档。您也可以选择利用其他 Confluence 页面或 Slack 开展虚拟讨论。再或,您亲自带头提出一些方案,并展示给其他人。(有关决策制定的更多信息,请访问 Confluence 的 Team Central。)无论是哪种方式,您都可以在此部分收集所有想法。

考虑每种可能的利弊并记录下来。估算成本时,应考虑所有可能所需的资金和资源(团队成员、时间、外部供应商、材料等)。该模板使用简单的颜色编码来表示高、中和低成本,您也可以按需设置更多分类,毕竟这只是供您参考的模板。您可以根据需要进行自定义。

第 3 步:记下您的选择

第 4 步:行动事项

您还需要做些什么?在行动事项部分,详细说明为了能够进行项目总结,您和团队还需要了解、执行或回答什么。不要忘记 @(提及)团队中负责每个行动事项的人员的姓名。

第 5 步:成果

Confluence 页面处于即时可用的状态。这意味着您可以随着项目的发展,根据需要多次编辑文档。在最后一部分添加您的最终决策。您可能需要先解决“行动事项”区域中的所有内容,然后再返回到“成果”部分。或者,如果您召开现场会议来讨论这个决策,也可以当场确定成果。无论哪种方式,都要记下来并保存,让公司中任何想知道团队如何得出这些结论的人可以参考。


Atlassian 是一家企业软件公司,面向软件开发人员、项目经理和内容管理人员开发商品。

  • 一对一会议

    Meetical

    一对一会议

    进行一对一会议,保持高效的工作关系。

    使用模板 了解更多
  • 4L 回顾

    Atlassian

    4L 回顾

    使用此模板与团队一起开展 4L 回顾。

    使用模板 了解更多
  • 五大原因分析

    Atlassian

    五大原因分析

    使用此模板进行五大原因分析,并发现团队问题的根源。

    使用模板 了解更多