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决策模板

作者: Atlassian

为其他团队提供面包屑导航,让他们能够了解您是如何实现目标的

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决策模板

您和您的团队是否一直陷入无休止的方案探索循环中,最终决定似乎是一个无法实现的梦想?使用决策模板来打破这个循环。避免重复已经提过的方案,记录团队考虑过的每个方向及其利弊,以备将来参考。您还可以指定人员,由其负责确保决策确实得到制定,并指派一个负责最终做出决策的审批者,从而避免分析瘫痪。该模板还提供了空间来报告决策状态,这样所有关键参与者都可以知道您将要到达哪个里程碑并且可以在相同的基础上进行工作。

  

如何使用 决策 模板

第 1 步:弄清事实

您会看到模板一开始是一个图表,您可以在这里填写一些简要信息,例如决策状态、影响、相关方、到期日期和结果。这些事项看起来似乎很简单,但请花点时间与您的利益相关者一起回顾一下这些事项,尤其是其中您任命的推动者、审批者和贡献者。他们应该清楚自己责任的轻重和自己在制定项目决策中所起的作用,否则一定会茫然无措。您还需要与这些人一起检查项目的影响,确保你们在优先级和资源投资方面保持同步。

第 2 步:提供情境

背景部分,用 1–2 句话说明一下注意事项以及需要制定的决策。简要说明决策的重要性及其将产生的影响。

您可以使用 Confluence 嵌入图表,用于说明可能影响您和团队所做决策的相关数据点。继续在页面上展示适当的 Google Sheet 或 Excel 文档,集中展示决策的所有因素。

 

第 3 步:记下您的选择

该模板的所有元素都很重要,但已考虑的方案部分才是真正触及问题核心的地方。如果您确定项目至少有三种发展可能,那就进入这个部分。也许是进行头脑风暴、记笔记,最后利用这个模板来制作最终文档;也许是利用其他 Confluence 页面或 Slack 进行虚拟讨论。亦或是您自己带头,提出一些选择,并展示给更多人。(有关制定决策的更多信息,请访问 Confluence 的 Team Central。)无论是哪种方式,您都可以在这里捕获所有想法。

考虑每种方案的利弊并记下来。当您估算成本时,应考虑每种方案所需的资金和资源(团队成员、时间、外部供应商、材料等)。该模板使用简单的颜色编码来表示高成本、中等成本和低成本,您也可以按需设置更多分类,这只是供您参考的模板!您可以根据需要进行自定义。

第 3 步:记下您的选择

第 4 步:行动事项

您还需要做些什么?在行动事项部分,详细说明为了能够进行项目总结,您和团队还需要了解、执行或回答什么。不要忘记 @ 提及团队中负责每个行动事项的人员的姓名。

第 5 步:成果

Confluence 页面处于即时可用的状态。这意味着您可以随着项目的发展,根据需要多次编辑文档。在最后一部分添加您的最终决策。您可能需要先解决“行动事项”区域中的所有内容,然后再返回到“成果”部分。或者,如果您召开现场会议来讨论这个决策,也可以当场确定成果。无论哪种方式,都要记下来并保存,让公司中任何想知道团队如何得出这些结论的人可以参考。


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