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项目管理模板

使用这一系列的模板来创建和执行项目。


关于这个模板集

从软件开发到大型营销活动,项目管理的形态和规模数不胜数。但总体而言,一定会出现这两种情况:您需要与团队保持沟通,确保每个人都朝着同一个方向前进;以及,无论您提醒多少次,总会有人忘记每周同步。

使用这一系列的项目管理模板来分享想法、概述行动计划、决定和执行关键里程碑,以及审查项目结果和有待改进之处。

项目管理模板

如何使用这个模板集

Brainstorming template

MURAL

头脑风暴

安排、召开并记录远程头脑风暴会议,找出下一个出色想法。

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第 1 步:准备计划

在开启全面头脑风暴之前,先设想您的计划。

花点时间来思考您想要解决的问题。通过头脑风暴,形成应对各种情况的不同想法,同时务必留出时间来讨论和表决拟定的解决方案,直观地呈现想法,并就首先探索哪些想法达成一致意见。动员您的团队成员,勇敢地定下远大的目标。放弃一个大胆的想法不难,难的是将一个稳妥的想法变为令人喝彩的创意。

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Project plan template

Atlassian

项目计划

定义和规划下一个项目的里程碑并确定范围。

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第 2 步:规划和排序

利用早期反馈,确定项目中所含任务的优先顺序。

根据早期测试得到的反馈,并谨记衡量成功的标准,排定项目中应纳入任务的优先顺序。接下来,规划依赖关系并制作路线图,再确定举行团队会议以及向利益相关者通报的频率。分享出去,并且定期更新项目的计划和仪表板,确保每个人都保持同步。

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DACI: Decision documentation

Atlassian

DACI:决策文档

使用此模板有效指导团队制定明智的团队决策。

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第 3 步:执行计划并勇往直前

进入项目的执行阶段,这也是下定决心的时候。

您的规划已经完成,是时候落地执行了。现在,项目和团队需要勇往直前,不断实现成果。就谁做决定、谁发表意见达成共识;这既适用于有关范围的各项决策,也适用于项目整体。

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Business status update template

Steven Bao

研发项目经理
Atlassian

业务状态更新

定期向领导层和更广泛的团队提供有关业务和产品表现的更新。

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第 4 步:交付业务战略更新

拿出成果!您已经进行了规划,付诸了行动,是时候报告进展和成果了。

开始在信息通报中加点掌声,因为您团队的工作已准备好公之于众了!(但不要太多!)在必要的庆祝后,您可以结束定期会议并将所有这些状态更改为“完成”。

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Retrospective template

Atlassian

回顾

哪些工作进展顺利?哪些方面有待改进?与团队一起改进众包。

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第 5 步:改进您的项目计划

您的团队收获了哪些经验教训?分享挑战和最佳实践,迎接未来的项目。

哪些地方做得不错?哪些还可以改进?我们收获了哪些经验教训?集思广益,与您的项目团队进行一次开诚布公的讨论。吸取宝贵的经验教训,并与伙伴们分享,让大家都从中受益。另外,即使是绝对完美(因为这一直都有发生),也别忘记聊聊刚刚交付的项目成果,看看哪些地方还有改进的余地。

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