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项目计划模板

作者: Atlassian

提前规划项目物流

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项目计划模板

完成项目是有回报的,但这绝非易事。如果多个团队同时参与一个项目,就更加困难了。您是不是一想到这件事就会焦虑不安?可喜的是,无论您在哪个团队中,项目计划模板都可以帮助您轻松管理任何规模和复杂程度的项目,同时能够让利益相关者随时了解情况。

如何使用这个模板

第 1 步:输入项目参与者

明确角色和职责是项目规划流程的重要一环。在第一部分中,您将列出推动者(项目负责人,负责召集所有的利益相关者并推进工作)、审批者(负责签字批准最终项目)、贡献者(具备专业知识并能够针对项目提出建议,但不具备最终决策权)和利益相关者(只需了解项目的进度而不积极参与完成工作)。从一开始就详细介绍这些角色不仅仅是例行公事,还将确保每个人确切地了解项目推进过程中自己所处的位置。

第 2 步:填写详细信息

在这一部分中,您将用一句话概述项目的目标并为项目命名。我们建议开门见山,而不是婉转含蓄。这样就没有术语和模糊的语言,可以让整个团队清楚地了解需要知道的内容。您还将记下整个项目的截止日期、需要监控的任何关键结果和成功指标,以及项目的状态,这些内容都会随着项目的推进而更新。将所有这些详细信息放在顶部,可以让整个团队轻松获取所有需要知道的详细信息,而不必通过没完没了的电子邮件挖掘寻找它们。

第 2 步:填写详细信息

3. 划定项目范围

没有什么会比范围蔓延更快地破坏项目,因此您需要弄清项目需要什么以及不需要什么。使用此模板,您可以将项目要素分为三个类别:必须具备、最好具备和不在范围内。在项目开始时列出这些要素,可以使团队成员能够更好地管理他们自己的工作,并专注于最重要的工作。 

4. 规划里程碑和截止日期

您的项目不会永远开展下去(至少不应该)。您需要设定整个项目应该结束的结束日期,但是您还需要设定较小的里程碑,帮助您监控进度并使整个项目更易于管理。在这一部分中,列出不同的里程碑(例如,内容初稿和设计模型),并包含每个要求的主要负责人、截止日期、状态和任何重要的注意事项。

5. 提供参考资料

您的项目计划需要包含与该项目相关的所有重要信息。在最下面的部分,提供员工可能需要的其他参考资料的链接。无论是创意简报还是员工需要回顾的示例,将它们全部收集到这里,确保它们井然有序且易于访问。


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