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프로젝트 계획 템플릿

작성자: Atlassian팀

프로젝트 실행 계획 미리 준비

템플릿 사용
프로젝트 계획 템플릿

프로젝트를 완료하는 것은 보람찬 일이지만 쉬운 일은 아닙니다. 하나의 프로젝트에 여러 팀이 연관되어 있다면 더욱 어려워집니다. 생각만 해도 긴장이 되시나요? 좋은 소식이 있습니다. 어떤 팀에 소속되어 있든 프로젝트 계획 템플릿을 사용하면 규모나 복잡도와 관계없이 이해 관계자와 계속 정보를 공유하는 동시에 어떠한 프로젝트도 쉽게 관리할 수 있습니다.

프로젝트 계획 템플릿을 사용하는 방법

1단계. 프로젝트 담당자 입력

역할 및 책임을 명확하게 하는 것은 프로젝트 계획 절차에서 필수적인 부분입니다. 이 첫 번째 섹션에서는 추진자(프로젝트의 모든 이해관계자를 모으고 전략 실행의 중심에 있는 사람), 승인자(최종 프로젝트 계획을 승낙하는 사람), 기여자(전문성이 있으며 프로젝트에 의견을 낼 수 있지만 최종 투표권은 없는 사람) 및 이해 관계자(프로젝트의 진행 상황을 알고 있어야 하지만 작업 완료에 적극적으로 관련되지 않은 사람)을 나열하세요. 초기에 이러한 역할을 세부적으로 지정하는 것은 형식상의 절차 이상으로, 프로젝트가 진행됨에 따라 모든 사람에게 각자의 위치를 알게 합니다.

2단계. 기본 사항 작성

이 섹션에서는 프로젝트의 목표를 하나의 문장으로 명시하고 프로젝트의 이름을 지정합니다. 너무 기발한 것보다는 직관적인 이름을 짓는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 어려운 용어나 모호한 표현 없이 팀 전체가 필요로 하는 명확성을 확보할 수 있습니다. 또한 전체 프로젝트의 마감 기한, 모니터링할 주요 결과 및 성공 지표와 프로젝트가 진행됨에 따라 업데이트될 프로젝트의 상태를 적습니다. 이 모든 기본 정보를 최상단에 가지고 있으면 팀 전체에서 꼭 알아야 할 정보를 얻기 위해 끝없는 이메일을 파헤칠 필요 없이 한곳에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

2단계. 기본 사항 작성

3. 프로젝트 범위 계획

범위 추가보다 프로젝트에 큰 방해가 되는 것은 없으므로, 프로젝트에 포함되는 것과 포함되지 않는 것에 대해 명확히 해야 합니다. 이 템플릿을 사용하여 프로젝트의 요소를 꼭 필요한 것, 있으면 좋은 것, 범위 외의 세 가지 범주로 나열하세요. 프로젝트 초기에 이러한 윤곽을 잡으면 팀원들이 각자 맡은 부분을 더 잘 관리하고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 

4. 마일스톤 및 마감 기한 계획

프로젝트를 언제까지고 진행할 수는 없습니다(최소한 그러면 안 됩니다). 프로젝트 전체가 마무리되는 종료일을 지정해야 하지만 진행 상황을 모니터링하고 프로젝트 전체를 더 쉽게 관리하도록 작은 마일스톤을 설정하는 것이 좋습니다. 이 섹션에서는 여러 마일스톤(예: 첫 콘텐츠 초안 및 디자인 모형)의 윤곽을 잡고 각 요구 사항별 기본 소유자, 마감 기한, 상태 및 중요한 메모를 포함하세요.

5. 참조 자료 포함

프로젝트 계획에는 해당 프로젝트와 관련된 중요한 정보가 모두 담겨 있는 것이 좋습니다. 맨 아래의 섹션에는 필요할 수 있는 모든 참조 자료의 링크를 포함하세요. 크리에이티브 브리핑이든 사람들이 참조했으면 하는 예시이든, 여기에 전부 모아 체계화하고 액세스 가능하도록 하세요.


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