Close

Шаблон плана проекта

Автор: ATLASSIAN

Составьте план организационной работы по проекту заранее

Использование шаблона
Шаблон плана проекта

Завершение работы над проектом приносит удовлетворение, но добраться до финишной черты отнюдь не просто. А если в проекте задействовано несколько команд, все становится еще сложнее. Если одна только мысль об этом бросает вас в дрожь, у нас есть решение: шаблон плана проекта облегчает управление проектами любого размера и сложности для любых команд и при этом помогает держать в курсе заинтересованные стороны.

Сведения об использовании шаблона

Шаг 1. Укажите участников проекта

Разъяснение ролей и обязанностей — важная составляющая процесса планирования проекта. В первом разделе укажите драйвера (ответственного за проект, который наладит взаимодействие всех заинтересованных сторон и будет стимулировать работу), утверждающее лицо (человека, подписывающего окончательный проект), лиц, вносящих вклад (людей, которые обладают необходимыми знаниями и могут участвовать в проекте, но не имеют решающего голоса) и заинтересованные стороны (людей, которые просто получают информацию о ходе проекта, но не принимают активного участия в работе). Распределение ролей с самого начала — не просто формальность. Это гарантирует, что по мере развития проекта все будут точно знать, на каких позициях находятся.

Шаг 2. Опишите основные особенности

В этом разделе нужно одним предложением описать цель проекта и дать ему название. Рекомендуем не усложнять и выбрать четкое понятное название без жаргонизмов Запишите сроки выполнения проекта, все ключевые результаты и показатели успеха, которые вы будете отслеживать, и статус проекта, который будет обновляться по мере продвижения работы. Все главные сведения будут под рукой, так что участникам команды не придется копаться в бесконечных электронных письмах.

Шаг 2. Опишите основные особенности

3. Определите область проекта

Ничто не может сорвать проект быстрее, чем неожиданное расширение его области, поэтому вам нужно четко определить, что будет входить в проект, а что нет. В этом шаблоне перечислите элементы проекта по трем категориям: обязательные, желательные и не входящие в область проекта. Определившись с категориями на старте проекта, вы облегчите участникам управление и поможете им сосредоточиться на наиболее важной работе. 

4. Запланируйте контрольные точки и сроки

Проект не может длиться вечно (или, по крайней мере, не должен). У вас будет дата завершения проекта, но рекомендуется также задать промежуточные контрольные точки, чтобы было легче отслеживать прогресс и контролировать проект в целом. В этом разделе опишите контрольные точки (например, первый черновик контента и макеты дизайна), укажите основного владельца каждого требования, крайний срок, статус и любые важные примечания.

5. Включите справочные материалы

План проекта — универсальное хранилище для всей важной информации, связанной с этим проектом. В нижнем разделе включите ссылки на любой справочный материал, который может понадобиться участникам. Это могут быть концепция рекламной кампании, образцы и другие материалы, которые должны быть под рукой.


Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • Brainstorming template

    Mural

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Business status update template

    Стивен Бао

    Руководитель программы исследований и разработок
    ATLASSIAN

    Новости о состоянии бизнеса

    Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.