Пошаговое руководство по успешному управлению проектами
Завершайте больше проектов (испытывая меньше напряжения)
Что такое управление проектами? Это согласование процессов, инструментов, участников команды и навыков с целью выпускать проекты, которые соответствуют поставленной цели и даже превосходят ваши ожидания.
Вы с командой готовитесь взяться за масштабный проект. Ваша работа похожа на выстраивание длинного ряда костяшек домино — здорово, когда они эффектно укладываются по цепочке, и обидно, если что-то пойдет не так всего лишь из-за одного элемента.
Такие проекты — всегда смелое и увлекательное начинание. Вам может не терпеться взяться за дело. Может быть, вы скрестите пальцы на удачу, чтобы все сложилось само собой? Или потрете волшебную лампу, чтобы попросить помощи у джинна?
Сообщите нам, если вдруг эта магия сработает! И все же в реальности лучшим рецептом успеха в работе над крупным и немного пугающим проектом — умение эффективно им управлять.

Управление проектами: роли и обязанности
В проекте бывают следующие роли.
- Менеджер проекта. Контролирует работу над проектом в целом и отвечает за его успех.
- Куратор проекта. Руководитель высшего звена, который поддерживает проект и тесно взаимодействует с менеджером проекта.
- Участник команды. Непосредственно выполняет задания проекта.
- Поставщик. Поставляет необходимые товары и услуги.
- Заинтересованная сторона. Лицо, заинтересованное в проекте. Выделяют две группы таких лиц.
- Основная заинтересованная сторона. Выполняет непосредственную работу и активно участвует в проекте.
- Неосновная заинтересованная сторона. Может иногда посещать собрания и вносить небольшой вклад в работу над проектом, не принимая ключевых решений.
- Невлиятельная заинтересованная сторона. Обладает информацией о проекте, но не участвует в работе и не имеет большого влияния на проект.
- Клиент. Лицо, которому адресован результат проекта (кроме проектов для внутренних нужд).
Польза ПО для управления проектами
Технологии, как всегда, на вашей стороне. Исследование показало, что 77 % самых эффективных проектов управляются с помощью такого ПО. Несмотря на впечатляющую цифру, уровень внедрения ПО для управления проектами пока остается низким (его используют всего 22 % организаций).
В чем польза ПО для управления проектами? Оно помогает наладить работу благодаря следующим возможностям.
- Больше наглядности. Преодолев разрозненность, команды смогут получить целостное представление о проекте, в то же время не упуская из виду свои рабочие обязанности, индивидуальные сроки и не только.
- Оптимизированная коммуникация. Сэкономьте время на поиске информации. ПО для управления проектами позволяет централизованно хранить все ресурсы, обсуждение и переписку, касающиеся проекта.
- Меньше ошибок и неэффективной работы. Единый достоверный источник информации снижает вероятность недоразумений в проектной команде, а следовательно, и ошибок.
- Обновления в режиме реального времени. ПО предоставляет удобный доступ к самой актуальной информации о проекте и ходе работы над ним для всех сотрудников.
Отличный проект начинается с отличного плана
Необязательно просить помощи у волшебного джинна. Вашим несекретным ингредиентом станет эффективное управление проектом. Тщательное планирование, стратегия и мониторинг приведут вашу команду к успеху.
Обеспечьте команду всем необходимым для того, чтобы реализовать удачный проект, в том числе подходящими инструментами. В Jira очень просто планировать, отслеживать проекты и управлять ими. А Confluence повысит прозрачность и позволит централизованно хранить связанные с проектом обсуждения и ресурсы.