Close

Шаблон карты проекта

Автор: ATLASSIAN

Единая страница с подробностями проекта, доступная всей команде

Использование шаблона
Шаблон карты проекта

Этапы формирования концепции и планирования — это «безвестные герои» процесса работы над проектом. На этих этапах вся ваша команда настраивается на успешный конечный результат. Это большая работа, облегчить которую может составление карты проекта. Карты проектов могут быть подспорьем при решении сложных проблем или при работе над проектами с большим количеством неизвестных. Сначала вам необходимо полностью понять суть проблемы, которую вы собираетесь решать, подтвердить свои предположения, а затем определить область проекта. В результате все необходимые сведения будут собраны в простом документе, адаптированном для совместной работы. Благодаря этому каждый участник сможет легко понять контекст и бизнес-сценарий проекта.

Как использовать шаблон «Карта проекта»

Шаг 1. Начните с основ

Начнем с простого. В верхний раздел шаблона вносятся сведения о проекте, такие как владелец проекта, участники команды, текущий статус и краткое описание того, как этот проект вписывается в общую стратегию. 

Одно из многих преимуществ карты проекта заключается в том, что это «живой» документ. Продолжайте обновлять его по мере развития проекта, чтобы все видели самую актуальную информацию.

Шаг 2. Определите проблемную область

Тщательно продумайте проблему, которую вы пытаетесь решить, прежде чем приступать к разработке проекта. Это поможет вам сформулировать, зачем нужен проект.

В чем состоит проблема? Как она влияет на ваших клиентов или вашу команду? Как вы поймете, что решили ее? Какие возможные решения сразу приходят на ум?

Это те вопросы, которые следует продумать и записать здесь. Не торопитесь. Вы наверняка еще несколько раз вернетесь к этому разделу, прежде чем продолжить работу над проектом, и, возможно, вам даже придется внести некоторые коррективы по мере сбора отзывов и идей. Все это нормально и является частью процесса обучения.

Шаг 2. Определите проблемную область

Шаг 3. Подтвердите свои предположения и дайте волю креативности

На стадии определения проблемы вы, вероятно, сделали много предположений. В следующем разделе шаблона их можно проверить фактами и цифрами.

Здесь два раздела: в первом перечислите то, что вам уже известно, а во втором запишите вопросы, на которые еще предстоит ответить.

Допустим, вы планируете изменить дизайн блога своей компании, чтобы сделать его более удобным для пользователей. Возможно, вы уже знаете, что 56 % посетителей покидают ваш блог после прочтения одной публикации. Это нужно вписать в первую часть раздела проверки. Но вы хотите выяснить, что могло бы удержать их на вашем сайте дольше. Это пойдет во вторую часть раздела.

Имейте в виду, что на этом этапе ваша цель — подтвердить или опровергнуть решение, которое вы придумали (изменение дизайна блога). Только после этого можно двигаться дальше. Если вы пока не можете сделать это с уверенностью, возможно, стоит вернуться к рассмотрению раздела проблемы или поискать другие возможные решения. 

Шаг 4. Приступайте к работе

В последнем разделе процесс выходит на финишную прямую. Вы уже проделали трудную работу по определению проблемы и выбору проверенного решения. Объясните здесь свое решение и резюмируйте, почему оно может устроить клиента. Сюда же можно добавить снимки экрана, наброски и заметки. Здесь также есть место для определения масштаба и области работ (например, можно определить размер команды, которая вам понадобится).

Прояснив все детали, вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно, и тогда проект гарантированно не выйдет за пределы ваших возможностей или ресурсов.

5. Включите справочные материалы

План проекта — универсальное хранилище для всей важной информации, связанной с этим проектом. В нижнем разделе включите ссылки на любой справочный материал, который может понадобиться участникам. Это могут быть концепция рекламной кампании, образцы и другие материалы, которые должны быть под рукой.


Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Business status update template

    Стивен Бао

    Руководитель программы исследований и разработок
    ATLASSIAN

    Новости о состоянии бизнеса

    Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.