Шаблон карты проекта

Начнем с простого. В верхний раздел шаблона вносятся сведения о проекте, такие как владелец проекта, участники команды, текущий статус и краткое описание того, как этот проект вписывается в общую стратегию. 

Одно из многих преимуществ карты проекта заключается в том, что это «живой» документ. Продолжайте обновлять его по мере развития проекта, чтобы все видели самую актуальную информацию.

Тщательно продумайте проблему, которую вы пытаетесь решить, прежде чем приступать к разработке проекта. Это поможет вам сформулировать, зачем нужен проект.

В чем состоит проблема? Как она влияет на ваших клиентов или вашу команду? Как вы поймете, что решили ее? Какие возможные решения сразу приходят на ум?

Это те вопросы, которые следует продумать и записать здесь. Не торопитесь. Этот раздел наверняка будет еще несколько раз пересматриваться, прежде чем вы приступите к проекту, и, возможно, вам даже придется внести некоторые коррективы по мере сбора отзывов и идей. Все это нормально и является частью процесса обучения.

На стадии определения проблемы наверняка было сделано множество предположений. В следующем разделе шаблона можно проверить их фактами и цифрами.

Здесь два раздела: в первом перечислите то, что вам уже известно, а во втором — запишите вопросы, на которые еще предстоит ответить.

Допустим, вы планируете изменить дизайн блога своей компании, чтобы сделать его более удобным для пользователей. Возможно, вы уже знаете, что 56 % посетителей покидают ваш блог после прочтения одной публикации. Это нужно вписать в первую часть раздела проверки. Но вы хотите выяснить, что могло бы удержать их на вашем сайте дольше. Это нужно вписать во вторую часть раздела.

Имейте в виду, что на этом этапе ваша цель — подтвердить или опровергнуть решение, которое вы придумали (изменение дизайна блога). Только после этого можно двигаться дальше. Если вы пока не можете сделать это с уверенностью, возможно, стоит вернуться к рассмотрению проблемной области или поискать другие возможные решения. 

В последнем разделе процесс выходит на финишную прямую. Вы уже проделали трудную работу по определению проблемы и выбору проверенного решения. Объясните здесь свое решение и резюмируйте, почему оно может устроить клиента. Сюда же можно добавить снимки экрана, наброски и заметки. Здесь также есть место для определения масштаба и области работ (например, можно определить размер команды, которая вам понадобится).

Прояснив все детали, вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно, и тогда проект гарантированно не выйдет за пределы ваших возможностей или ресурсов.

План проекта — универсальное хранилище для всей важной информации, связанной с этим проектом. В нижнем разделе включите ссылки на любой справочный материал, который может понадобиться участникам. Это могут быть концепция рекламной кампании, образцы и другие материалы, которые должны быть под рукой.