Close

Atlassian представляет: High Velocity ITSM. Получите билет на главное мероприятие этого года по управлению службами. Зарегистрируйтесь бесплатно.

Категории

Шаблон карты проекта

Автор: ATLASSIAN

Единая страница с подробностями проекта, доступная всей команде

Использование шаблона
Шаблон карты проекта

Этапы формирования концепции и планирования — «безвестные герои» процесса работы над проектом. На этих этапах вся ваша команда настраивается на успешный конечный результат. Это большая работа, облегчить которую может составление карты проекта. Используйте шаблон карты проекта для запуска сценария карты проекта. Сценарий карты проекта, созданный тренерами Atlassian Team Playbook, — это командное упражнение, которое помогает понять суть решаемой проблемы и подтвердить свои предположения. В результате все необходимые сведения будут собраны в простом документе, адаптированном для совместной работы. Благодаря этому каждый участник сможет легко понять контекст и бизнес-сценарий проекта.

Как использовать шаблон «Карта проекта»

Шаг 1. Начните с основ

Начнем с простого. В верхний раздел шаблона вносится такая информация, как владелец проекта, участники команды, текущий статус и краткое описание того, как этот проект вписывается в общую стратегию.

Одно из многих преимуществ карты проекта заключается в том, что это «живой» документ. Продолжайте обновлять его по мере развития проекта, чтобы все видели самую актуальную информацию.

Шаг 2. Определите проблемную область

Тщательно продумайте проблему, которую вы пытаетесь решить, прежде чем приступать к разработке проекта. Это поможет вам сформулировать, зачем нужен проект.

В чем состоит проблема? Как она влияет на ваших клиентов или вашу команду? Как вы поймете, что решили ее? Какие возможные решения сразу приходят на ум?

Это те вопросы, которые следует продумать и записать здесь. Не торопитесь. Вы наверняка еще несколько раз вернетесь к этому разделу, прежде чем продолжить работу над проектом, и, возможно, вам даже придется внести некоторые коррективы по мере сбора отзывов и идей. Все это нормально и является частью процесса обучения.

Шаг 2. Определите проблемную область

Шаг 3. Подтвердите свои предположения и дайте волю креативности

На стадии определения проблемы вы, вероятно, сделали много предположений. В следующем разделе шаблона их можно проверить фактами и цифрами.

Здесь два раздела: в первом перечислите то, что вам уже известно, а во втором запишите вопросы, на которые еще предстоит ответить.

Допустим, вы планируете изменить дизайн блога своей компании, чтобы сделать его более удобным для пользователей. Возможно, вы уже знаете, что 56 % посетителей покидают ваш блог после прочтения одной публикации. Это нужно вписать в первую часть раздела проверки. Но вы также хотите выяснить, что могло бы удержать их на вашем сайте дольше. Это пойдет во вторую часть раздела.

Имейте в виду, что на этом этапе ваша цель — подтвердить или опровергнуть решение, к которому вы пришли по итогам мозгового штурма. Только после этого можно двигаться дальше. Если вы пока не в состоянии уверенно сделать это, возможно, стоит вернуться к разделу проблемы или поискать другие возможные решения.

Шаг 4. Приступайте к работе

В последнем разделе процесс выходит на финишную прямую. Вы уже проделали трудную работу по определению проблемы и выбору проверенного решения. Объясните здесь свое решение и резюмируйте, почему оно может устроить клиента. Добавьте заметки и используйте команду «/изображение» для добавления снимков экрана и набросков. Здесь также есть место для определения масштаба и области работ, например, можно определить размер команды, которая вам понадобится.

Прояснив все детали, вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно, и тогда проект гарантированно не выйдет за пределы ваших возможностей или ресурсов.

Шаг 4. Приступайте к работе

5. Включите справочные материалы

План проекта — это универсальное хранилище для всей важной информации, связанной с проектом. Введите команду «/ссылка», чтобы включить любой справочный материал, который может понадобиться участникам. Это могут быть рекламные материалы или пример, к которому вы бы хотели вернуться позднее. Добавьте все подобные сведения на эту страницу, чтобы они всегда были под рукой.


Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Business status update template

    Стивен Бао

    Руководитель программы исследований и разработок
    ATLASSIAN

    Новости о состоянии бизнеса

    Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.