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プロジェクトポスターのテンプレート

著者: アトラシアン

チーム全員でコラボレーションに必要な詳細情報を共有

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プロジェクトポスターのテンプレート

構想ステージと計画ステージは、プロジェクト プロセスの縁の下の力持ちで、望ましい最終結果を達成するためにチーム全体の準備を整えるものです。大仕事ですが、プロジェクト ポスターが役立ちます。プロジェクト ポスターは、複雑な問題を解決したり、多くの不明点があるプロジェクトに取り組んだりするのに役立ちます。まず、解決しようとしている問題を十分に理解し、仮定を検証し、プロジェクトのスコープを定義する必要があります。これらのタスクが完了すると、必要なすべての詳細情報がこのシンプルな共有ドキュメントに記載されることになります。そのため、全員がプロジェクトのコンテキストとビジネス ケースを簡単に理解できます。

プロジェクトポスター テンプレートの使用方法

ステップ 1. 基本情報から始める

簡単なものから始めましょう。テンプレートの一番上のセクションは、プロジェクトの詳細を記入するためのスペースです。ここには、プロジェクトの責任者、チームメンバー、現在のステータス、このプロジェクトがより大きな戦略にどのように適合するかに関する簡単な説明などを入力します。

プロジェクトポスターには多くの利点がありますが、その 1 つは常に更新される文書であることです。プロジェクトの進行に合わせて継続的に更新することで、全員がプロジェクトの最新情報を見られます。

ステップ 2. 問題点を定義する

実際のプロジェクトの実態に入る前に、解決しようとしている問題についてじっくり考えてください。そうすることで、プロジェクトの存在理由を把握できます。

問題は何でしょうか? それは顧客やチームにどのような影響を与えますか? その問題が解決したことをどのように知れますか? すぐに思い浮かぶいくつかの解決策は何でしょうか?

こうした質問は、じっくり考えて記録することが必要です。大急ぎで解決しようとしないでください。おそらくプロジェクトを先に進める前に、このセクションを何度か確認することになるでしょう。追加のフィードバックやインサイトの収集に伴い、何らかの調整を行うことも必要になるかもしれません。これは普通のことであり、いずれも学習プロセスの一環です。

ステップ 2. 問題点を定義する

ステップ 3. 仮定を検証し、創造力を発揮する

おそらく問題を定義するときに、多くの仮定をしたでしょう。テンプレートの次のセクションでは、それらの仮定を事実や数字と照らし合わせて検証できます。

ここには関連する 2 つのセクションがあります。1 つはすでに知っていることを一覧表示するセクション、そしてもう 1 つは回答する必要がある質問を記入するセクションです。

たとえば、会社のブログをよりユーザーフレンドリーなデザインに変更する計画をしているとしましょう。おそらくあなたは、訪問者の 56% が 1 つの投稿を読んだ後にブログから離れることをすでに知っています。これは検証セクションの最初のスロットに記入します。ここであなたは、訪問者をサイトに長くとどめるためには何が必要なのかを知りたいとします。これはセクションの 2 番目のスロットに記入します。

ここでの目標は、先に進む前にブレインストーミングで考え出したソリューション (ブログをデザインし直すこと) を確認または反証することです。まだ自信を持って行えない場合は、問題点に立ち返るか、その他の可能なソリューションを模索する必要があるかもしれません。

ステップ 4. 作業に取り掛かる

この最後のセクションは、物事を一気に進める場所です。問題を定義し、検証されたソリューションを選択するという困難な作業をすでに済ませました。この最後のセクションでは、ソリューションについて説明し、顧客がこれを求める理由をまとめます。スクリーンショット、スケッチ、メモを共有するスペースの他、スケールとスコープ (必要なチーム規模など) を定義する場所もあります。

ここですべての詳細を徹底的に論じておけば、本当に重要なことに集中し、プロジェクトがあなたの可能性や能力を超えて拡大するのを回避できます。

5. 参考資料を含める

プロジェクト計画は、該当するプロジェクトに関連するあらゆる重要情報のワンストップショップにする必要があります。下部のセクションには、メンバーが必要とする可能性があるその他の参考資料へのリンクを含めます。クリエイティブブリーフでも、メンバーに参照してもらいたい例でも、すべてここに集めて整理し、簡単にアクセスできるようにします。


アトラシアンは、ソフトウェア開発者、プロジェクトマネージャー、コンテンツ管理向けの製品を開発するエンタープライズソフトウェア会社です。

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