プロジェクトポスター

このプレイの目的

何を解決しようとしているのか、またそれがビジネスと顧客にとってなぜ重要なのかを理解します。

思考を誘導できるプロジェクトスポンサーやその他の人たちと情報を共有します。

プロジェクトポスターは、チームでいくつかセッションを重ねながら埋めていくため、一気に完成させなければという心配は無用です。最初のセッションでは、問題点の定義に集中します。次に、その内容をできるだけ早くプロジェクトスポンサーと共有し、フィードバックを得て、プロジェクトの進展に応じて今後のセッションに取り入れます。

ポスターはこの進化に対応できるように、次の 3 つのパートに分かれています。

問題点 – この問題を解決することが顧客およびビジネスにとってなぜ重要なのかを説明します。目標と考えられる解決策を明確にします。

前提条件の検証 – 知識のギャップとリスクを特定します。あなたは何を知っていて、何を見つける必要がありますか?

実行する準備を整える – ソリューションを視覚化して、プロジェクトの範囲を見積もります。

各セッションの実施方法

チームメンバーと 60 分間の時間を確保します。関連する情報をあらかじめ収集および共有しておきます (例：ユーザーテスト、分析、顧客フィードバック、市場調査などのメモ)。

プロジェクトポスターのテンプレートと指示を共有して、最初のセッションを開始します。今後のセッションは (簡潔に!) このポスターの変更点を確認することから開始できます。

質問をしながら進行し、次に進む前に各質問について基本的な合意を形成します。行き詰まったり、チームメンバーの考えがまったく異なっていたりする場合は、時間を割いて話し合い、合意形成に努めます。合意に至らなかった場合、チームの誰かがフォローアップタスクを担当し、さらに詳しい情報を集めて共有します。最終的には、プロジェクトのフルタイムオーナー (プロジェクトマネージャーなど) またはエグゼクティブスポンサーが登場してただ進むべき方向を示し、意見の相違を解決しなければならない場合があります。

各セクションの作業を進めると、今後実行する可能性のあるその他のプレイでも使用する、プロジェクトのその他のアーティファクト (DACI、エクスペリエンスキャンバス、トレードオフスライダーなど) につながっていきます。

開始準備

プロジェクト ポスターを初めて作成する時点では、このセクションは空欄になります。これから目指すソリューション、提供する理想的なビジョン、提供するために必要なことについて結論が出たら、このセクションに記入してください。

「準備」段階で多様なスキルセットを持つ複数のチームメンバーに参加してもらうと、期待される成果についてあらゆる側面から把握でき、きわめて重要な共通認識を構築するために役立ちます。