プロジェクトのトレードオフ分析

ミーティングの開始時に、以下のことをチームに通知します。

• このセッションの目標はプロジェクトの優先事項について合意することで、トレードオフを行う必要がある場合はその方法について合意します。
• 全員がそれまでのプロジェクトの経験を活かして、それぞれの推奨事項を伝えます。

最初に全員が同じ認識を持つことで、ミーティングがスムーズに進みます。また、これから行おうとしているプロセスを全員が理解していることを確認する必要があります。誰もが以前にトレードオフ分析をしたことがあるとは想定しないでください。

各チーム メンバーに、トレードオフごとにカードまたは付箋を 1 から 5 までのスケールで追加するように求めます。「1」と評価されたカードやメモは最も柔軟性の高い、「5」と評価されたカードやメモは最も柔軟性が低いトレードオフです。

柔軟性のあるトレードオフとは、交渉の余地があるもので、チームはより優先度の高いものに焦点を当てられます。次に例を示します。

• プロジェクトに期限がない場合、時間は「1」です。たとえタイムラインを延長する必要があっても、他の要素が優先されます。
• 予算が厳しい場合、コストは「5」です。たとえより時間が長くかかったり、スコープを縮小する必要があったりしても、コストを増やすことはできません。

評価には記名してもらいましょう。これにより、さまざまなチーム・メンバーがそれらのトレードオフをどう見ているかを全員が認識できるようになります。ここで重要なのは、批判し合うのではなく、特定のトレードオフがなぜその評価を受けるのかについて、オープンな議論を促進することです。たとえば、コストに柔軟性を持たせるべきではない理由について何らかのインサイトを持っている人は、それを共有する必要があります（それが次のステップです）。

全員が最初の評価を決定したら、トレードオフが自分の 1 から 5 の評価基準のどれに該当するかを見てみましょう。複数のチーム・メンバーによる評価が同じトレードオフについて明確なテーマや共通点があれば、話し合います。

その後、評価が異なるトレードオフに移ります。各チーム・メンバーの評価理由について話し合い、役に立つフィードバックがあればメモしておきます。

トレードオフについて話し合い、柔軟性について合意に達したら、カードや付箋を適切なリストに移動して、更新されたトレードオフを反映します。