プロジェクトのトレード オフ分析

ミーティングの開始時に、以下のことをチームに通知します。

• このセッションの目標はプロジェクトの優先事項について合意することで、トレードオフが必要な場合はその方法について合意します。
• 全員がそれまでのプロジェクトの経験を活かして、それぞれの推奨事項を伝えます。

各チーム メンバーに、トレードオフごとにカードまたは付箋を 1 から 5 までのスケールで追加するように求めます。「1」と評価されたカードやメモは最も柔軟性の高い、「5」と評価されたカードやメモは最も柔軟性が低いトレードオフです。

柔軟性のあるトレードオフとは、より優先度の高いものに焦点を当てるための交渉の余地があるものです。以下に例を示します。

締め切りなし = 時間は 1

厳しい予算 = コストは 5

チーム メンバーにそれぞれの評価に自分の名前を付けるよう求めることで、全員が他のチーム メンバーのトレードオフの視点に気付けるようにします。

全員が最初の評価を決定したら、トレードオフが 1 ～ 5 のスケールのどれに該当するかを見てみましょう。複数のチーム メンバーによる評価が同じトレードオフについて明確なテーマや共通点があれば、話し合います。

その後、評価が異なるトレードオフに移ります。各チーム メンバーの評価の理由について話し合います。

トレードオフについて話し合って柔軟性について合意に達したら、カードまたは付箋を適切な列に移動してアップデートされたトレードオフを反映します。