프로젝트 절충 분석

프로젝트 절충점이란 비용, 범위, 품질, 시간 또는 위험과 같은 프로젝트의 한 측면을 희생하여 다른 측면을 달성하는 의사 결정입니다.

모든 프로젝트에는 절충점이 있습니다.

프로젝트를 더 빠르게 완료할 수 있습니까? 그럴 수 있지만 더 많은 돈을 쓰거나 팀원이 과로하거나 품질이 떨어지는 위험을 감수해야 할 수도 있습니다.

비용을 절감할 수 있습니까? 그럴 수 있지만 최종 제품이 사용자 요구 사항을 완전히 충족하지 못하거나 프로젝트를 완료하는 데 더 오래 걸릴 수 있습니다.

프로젝트 절충 분석 플레이를 실행하면 팀이 절충점을 분석하고 전략적 의사 결정을 내리며 프로젝트 전반에 걸쳐 일관성을 유지할 수 있습니다.

프로젝트 초기에 이 플레이를 진행하면 모두가 성공을 위한 준비를 하여 절충점을 결정해야 할 때 장애물을 더 빨리 극복할 수 있습니다.

팀이 새로운 정보를 발견하거나 우선 순위를 변경해야 하는 경우 이 플레이를 다시 검토하세요.

프로젝트 관리: 이점 실현 방식 책에 요약된 조사 결과에 따르면, 프로젝트 매개 변수 및 절충점을 조기에 정의하면 여러 방식으로 팀에 도움이 됩니다.

1. 전략적 목표에 대한 정렬 향상
   원하는 이점, 프로젝트의 범위 및 관련 매개 변수를 명확하게 설명하면 프로젝트 팀은 전략적 목표 달성에 직접 기여하는 활동에 노력을 집중할 수 있습니다. 그러면 범위 크리프가 방지되고 프로젝트가 순조롭게 진행됩니다.
2. 정보에 기반한 의사 결정
   프로젝트 팀이 예산, 타임라인 및 품질 표준과 같은 매개 변수를 미리 확립하면 다양한 옵션을 평가하고 이익 실현의 가능성을 높이는 절충점을 찾기가 더 쉽습니다. 그러면 프로젝트 후반부에 비용이 많이 드는 재작업 또는 변경을 피할 수 있습니다.
3. 더 많은 이해 관계자 참여 및 합의
   프로젝트 매개 변수를 정의하고 잠재적인 절충점을 살펴보는 초기 단계에 이해 관계자를 참여시키면 프로젝트 팀은 귀중한 인사이트를 얻고 문제를 해결하며 합의를 이룰 수 있습니다. 그러면 프로젝트의 목표에 대한 공통된 이해를 갖추고 프로젝트 전반에 걸쳐 이해 관계자가 지원할 가능성이 높아집니다.
4. 더 효과적인 위험 관리
   잠재적 위험 및 제약 조건을 조기에 식별하면 프로젝트 팀은 완화 전략 및 비상 계획을 세울 수 있습니다. 다양한 위험 대응과 관련된 절충점을 이해하면 팀이 그러한 위험을 관리하는 방법에 대해 더 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.