프로젝트 절충 분석
모든 프로젝트에는 비용 또는 범위와 같은 절충점이 있습니다. 리소스를 현명하게 투자하고 중요한 목표를 달성하기 위해 절충점을 정의하고 우선 순위를 정하세요.

준비 시간
10분
진행 시간
50분
인원
3~5명
5초 요약
- 비용, 범위, 품질, 시간 및 위험과 같은 프로젝트 절충점에 대해 논의합니다.
- 팀이 절충점을 결정하는 방식을 바꿀 수 있는 정보를 검토합니다.
- 가장 먼저 또는 마지막에 결정해야 하는 절충점을 평가합니다.
필요한 사항
- 화면 공유가 가능한 미팅 공간 또는 화상 회의
- 디지털 공동 작업 도구(템플릿 참조).
- 선택 사항: 화이트보드, 마커, 스티키 메모 및 타이머.
플레이 리소스
프로젝트 절충점을 분석하는 방법
리소스를 현명하게 투자하고 중요한 목표를 달성하기 위해 절충점의 우선 순위를 정하세요.
프로젝트 절충점이란 무엇입니까?
프로젝트 절충점이란 비용, 범위, 품질, 시간 또는 위험과 같은 프로젝트의 한 측면을 희생하여 다른 측면을 달성하는 의사 결정입니다.
프로젝트 절충 분석 플레이를 진행하는 이유는 무엇입니까?
모든 프로젝트에는 절충점이 있습니다.
프로젝트를 더 빠르게 완료할 수 있습니까? 그럴 수 있지만 더 많은 돈을 쓰거나 팀원이 과로하거나 품질이 떨어지는 위험을 감수해야 할 수도 있습니다.
비용을 절감할 수 있습니까? 그럴 수 있지만 최종 제품이 사용자 요구 사항을 완전히 충족하지 못하거나 프로젝트를 완료하는 데 더 오래 걸릴 수 있습니다.
프로젝트 절충 분석 플레이를 실행하면 팀이 절충점을 분석하고 전략적 의사 결정을 내리며 프로젝트 전반에 걸쳐 일관성을 유지할 수 있습니다.
프로젝트 절충점은 언제 분석해야 합니까?
프로젝트 초기에 이 플레이를 진행하면 모두가 성공을 위한 준비를 하여 절충점을 결정해야 할 때 장애물을 더 빨리 극복할 수 있습니다.
팀이 새로운 정보를 발견하거나 우선 순위를 변경해야 하는 경우 이 플레이를 다시 검토하세요.
프로젝트 절충점 분석의 이점
프로젝트 관리: 이점 실현 방식 책에 요약된 조사 결과에 따르면, 프로젝트 매개 변수 및 절충점을 조기에 정의하면 여러 방식으로 팀에 도움이 됩니다.
- 전략적 목표에 대한 정렬 향상
원하는 이점, 프로젝트의 범위 및 관련 매개 변수를 명확하게 설명하면 프로젝트 팀은 전략적 목표 달성에 직접 기여하는 활동에 노력을 집중할 수 있습니다. 그러면 범위 크리프가 방지되고 프로젝트가 순조롭게 진행됩니다. - 정보에 기반한 의사 결정
프로젝트 팀이 예산, 타임라인 및 품질 표준과 같은 매개 변수를 미리 확립하면 다양한 옵션을 평가하고 이익 실현의 가능성을 높이는 절충점을 찾기가 더 쉽습니다. 그러면 프로젝트 후반부에 비용이 많이 드는 재작업 또는 변경을 피할 수 있습니다. - 더 많은 이해 관계자 참여 및 합의
프로젝트 매개 변수를 정의하고 잠재적인 절충점을 살펴보는 초기 단계에 이해 관계자를 참여시키면 프로젝트 팀은 귀중한 인사이트를 얻고 문제를 해결하며 합의를 이룰 수 있습니다. 그러면 프로젝트의 목표에 대한 공통된 이해를 갖추고 프로젝트 전반에 걸쳐 이해 관계자가 지원할 가능성이 높아집니다. - 더 효과적인 위험 관리
잠재적 위험 및 제약 조건을 조기에 식별하면 프로젝트 팀은 완화 전략 및 비상 계획을 세울 수 있습니다. 다양한 위험 대응과 관련된 절충점을 이해하면 팀이 그러한 위험을 관리하는 방법에 대해 더 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
1. 플레이 준비
예상 시간: 10분
Trello 보드 또는 Confluence 페이지와 같은 디지털 공동 작업 문서를 시작합니다. 팀이 대면 미팅을 진행하는 경우 화이트보드 또는 큰 종이를 사용할 수도 있습니다. (나중에 참조를 위해 메모한 내용을 디지털 문서로 옮겨야 할 것입니다.)
다음으로, 팀이 절충점을 추가할 디지털 문서 또는 실제 보드에서 프로젝트 절충점 목록을 만듭니다. 스티키 메모 또는 카드마다 하나의 절충점을 적습니다. 예를 들어, 가장 흔한 프로젝트 절충점에는 비용, 시간 및 범위가 있습니다.
그런 다음, 문서 또는 보드에 1~5의 레이블이 지정된 열을 만듭니다. 열 "1"은 유연성이 가장 높은 절충점(가장 먼저 실행)을 나타내며 열 "5"는 유연성이 가장 낮은 절충점(마지막으로 실행)을 나타냅니다.
2. 회의 준비
예상 시간: 5분
처음부터 모두가 같은 정보를 공유하면 미팅이 원활하게 진행됩니다. 세션을 시작할 때 팀원에게 다음과 같이 말하세요.
- 이 세션의 목표는 프로젝트의 우선 순위에 대한 합의를 도출해 절충점을 알아볼 때 어떻게 균형을 맞춰야 할지 합의하는 것입니다.
과거의 프로젝트 경험을 바탕으로 제안해야 합니다.
절충 분석을 한 번도 해보지 않은 팀원이 있는 경우, 해당 팀원이 프로세스를 이해하도록 시작 전에 다음 단계를 안내하세요.
3. 목록에 추가
예상 시간: 10분
팀이 5~10분 동안 보드 또는 종이에 절충점을 추가하게 합니다. 생각나는 대로 적도록 안내하여 모든 아이디어를 공유할 수 있는 안전한 공간을 만듭니다.
팁: 논쟁을 인정
절충할 때는 한 가지를 포기해야 다른 것을 더 많이 얻을 수 있습니다. 한 항목에 더 많은 시간, 비용 및/또는 노력을 들이면 다른 항목을 희생하게 되는 경우가 많습니다. 이러한 득과 실에 대해 스스로 및 서로에게 솔직하게 이야기하세요.
4. 유연성 평가
예상 시간: 10분
각 팀원에게 1부터 5까지의 척도로 각 절충점에 카드 또는 스티커 메모를 추가하도록 요청합니다. "1"로 평가된 카드 또는 메모는 유연성이 가장 높고 "5"로 평가된 카드 또는 메모는 유연성이 가장 낮은 것입니다.
팀이 더 높은 우선 순위에 집중하기 위해 유연한 득과 실을 협상할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
-
프로젝트에 마감 날짜가 없다면 시간은 "1"입니다. 타임라인을 연장해야 하는 경우에도 다른 항목의 우선 순위가 더 높습니다.
-
예산이 빠듯한 경우 비용은 "5"입니다. 시간이 더 오래 소요되거나 범위를 줄여야 하더라도 비용을 늘릴 수 없습니다.
팀원이 카드 또는 스티키 메모에 자신의 이름을 쓰게 하여 각 팀원이 절충점에 대해 어떻게 생각하는지 모두가 알 수 있게 하세요.
이 단계에서 중요한 점은 팀원과 논쟁하는 것이 아니라 주어진 절충점이 해당 평점을 받은 이유에 대한 열린 토론을 유도하는 것입니다. 예를 들어, 한 팀원이 비용의 유연성이 더 낮아야 하는 이유에 대한 인사이트를 가지고 있을 수 있습니다. (다음 단계에서 그 정보를 공유할 수 있습니다.)
팁: 더 심층적으로 알아보기
모든 것의 우선 순위가 가장 높거나 가장 낮으면 이 플레이는 팀이 의사 결정을 내리는 데 도움이 되지 않습니다.
모든 것이 "5"(유연성이 가장 낮음)로 평가되었으면 팀에 "어떤 절충점이 사용자/고객에게 가장 큰 이점을 제공합니까?" 및/또는 "어떤 절충점이 회사 가치에 가장 잘 부합합니까?"라고 질문하세요.
모든 것이 "1"(유연성이 가장 높음)로 평가되었으면 "이 절충점 중에서 가장 먼저 실행할 만한 것은 무엇입니까?"라고 질문합니다. 그런 다음 답변에 따라 평점을 조정합니다.
5. 토론
예상 시간: 15분
모두가 초기 평점을 매긴 후에는 절충안이 1~5점 척도에서 어디에 해당하는지 살펴보세요. 여러 팀원이 같은 평점을 매긴 명확한 주제 또는 공통점에 대해 논의합니다.
그런 다음 평점이 다른 절충점으로 넘어갑니다. 각 팀원이 그 평점을 준 이유에 대해 논의하고 유용한 피드백은 기록해 둡니다.
6. 업데이트
예상 시간: 10분
절충점에 대해 논의하고 유연성에 대한 합의에 도달하면 업데이트된 순위를 반영하도록 카드 또는 스티키 메모를 적절한 목록으로 옮깁니다.
후속 조치
문서
팀이 대면 미팅을 진행하고 실제 화이트보드 또는 종이를 사용한 경우, 메모 및 순위를 Confluence 페이지와 같은 디지털 문서에 기록합니다. 그러면 나중에 질문이 생길 때 팀 및 이해 관계자가 이 절충점을 보고 다시 검토할 수 있습니다.
다시 검토
팀이 새로운 정보를 발견하거나 우선 순위를 변경해야 하는 경우 이 플레이를 다시 검토하세요.
변형
리더 포함
프로젝트 절충점에 대한 최종 의사 결정권자가 리더인 경우, 작업을 실행하는 팀보다(또는 해당 팀 이외에) 프로젝트 리더 또는 비즈니스 이해 관계자와 함께 플레이를 진행하세요.
최종 의사 결정권자가 팀인 경우에도 리더십 및 구현 팀과 플레이를 따로 진행한 다음 결과를 비교하여 정렬되지 않은 잠재적인 영역을 찾아낼 수 있습니다.
한 번에 하나씩
모든 절충점을 한꺼번에 논의하기보다 한 번에 하나씩 소개하여 모두가 같은 항목에 집중하세요. 다음 순위로 넘어가기 전에 각 순위에 대해 논의합니다. 새로운 절충점을 추가할 때마다 순위가 바뀌는지 또는 어떻게 바뀌는지 보면 깨달음을 얻을 수 있습니다.
차근차근 살펴보기
절충점 및 평점을 하나씩 살펴보는 대신 막힌 항목부터 시작하고 해결하는 방법에 대해 논의하세요. 그런 다음 나머지 항목을 모두 검토하여 완료 방법을 논의합니다.

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선호할 수 있는 기타 플레이
목표 설정
OKR
어떤 목표를 달성할지 정의하고 측정 가능한 주요 결과로 진행률을 추적합니다.
의사 결정
DACI 의사 결정 프레임워크
의사 결정 프로세스에서 효과적인 공동 작업 및 책임감을 보장하기 위해 명확한 역할을 할당합니다.
의사 결정
절충안
프로젝트 변수를 정의하고 우선 순위를 지정하세요.
프로젝트 계획
프로젝트 포스터
생각을 집중시키고 아이디어 및 업데이트를 공유하고 성공을 정의하세요.
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