Расстановка приоритетов на практике
Удаленная команда веб-дизайна обсуждает приоритеты предстоящего проекта с помощью Trello.
Команда ИТ-специалистов использовала стикеры для расстановки приоритетов перед запуском проекта.
Студенты бизнес-школы используют Miro, чтобы обсудить приоритеты для группового проекта.
Что вам понадобится
Удаленно
Видеоконференция с возможностью демонстрировать экран
Цифровой инструмент для совместной работы (см. шаблоны)
Очно
Пространство для собрания
Доска или большой лист бумаги
Стикеры
Маркеры
Дополнительные шаблоны
Шаблоны Atlassian
Инструкции по проведению этого сценария
1. Подготовьтесь 10 мин
Если команда проводит игру удаленно, сначала создайте документ для совместной работы, например доску Trello. При желании вы можете воспользоваться приведенными шаблонами или создать свой.
Если команда собирается очно, приготовьте доску или большой лист бумаги и разложите стикеры и маркеры в комнате для собраний.
Создайте в документе столбец «Расстановка приоритетов» и обозначьте ограничения и переменные, которые нужно учесть команде при работе над проектом.
Затем добавьте на доску или лист бумаги пять пронумерованных столбцов: 1 (максимум гибкости), 2, 3, 4 и 5 (минимум гибкости).
СОВЕТ. ТРОЙСТВЕННАЯ ОГРАНИЧЕННОСТЬ
Наиболее распространенная система баланса параметров проекта называется «тройственная ограниченность».
- Время: отведенное время
- Объем работы: что предстоит сделать
- Ресурсы: бюджет проекта
ПРИМЕР. СПИСОК ПРИОРИТЕТОВ
Вот параметры, приоритетность которых определяет для себя команда веб-дизайна.
2. Заложите фундамент 5 мин
В начале собрания сообщите команде следующее.
- Цель этого сеанса — вместе определить приоритеты проекта, чтобы мы все ориентировались на одни и те же цели, когда принимаем решение о компромиссах.
- Каждый участник должен использовать опыт, полученный в работе над прошлыми проектами, чтобы высказать рекомендации.
3. Баланс 10 мин
Попросите каждого участника команды оценить каждый приоритет по шкале от 1 до 5 с помощью карточек или стикеров. Приоритеты с наибольшей гибкостью оцениваются карточкой или стикером с цифрой «1», а наименее гибкие приоритеты получают оценку «5».
О гибких параметрах можно договариваться, чтобы сосредоточиться на более высоких приоритетах. Например:
Нет крайнего срока сдачи = Время оценивается на 1
Ограниченный бюджет = Ресурсы оцениваются на 5
Попросите участников указать на карточках с оценками свои имена — это позволит увидеть, как оценивают приоритеты разные члены команды.
СОВЕТ. ВЗАИМОЗАВИСИМОСТИ
Приоритеты находятся в отношениях взаимозависимости: уделяя особое внимание одному параметру, мы неизбежно сократим это время для другого.
4. Обсуждайте 20 МИНУТ
После того как каждый поставит предварительные оценки, посмотрите, где на шкале от 1 до 5 расположился каждый приоритет. Сначала обсудите приоритеты, которые получили от команды наиболее однозначную оценку.
Затем переходите к приоритетам, получившим неоднозначную оценку. Обсудите аргументы каждого участника команды.
СОВЕТ. ЖЕСТКИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
Если все приоритеты оказались в столбце «минимум гибкости», спросите у команды:
- Какой приоритет имеет наибольшее преимущество для клиента?
- Какой приоритет больше всего соответствует ценностям компании?
5. Обновления 5 мин
Обсудив все приоритеты и придя к консенсусу в отношении их гибкости, распределите карточки или стикеры по соответствующим столбцам.
.jpg?cdnVersion=1815)
ПРИМЕР. ИТОГИ
Так могут выглядеть итоги сеанса расстановки приоритетов, который проводили на доске Miro.
Последующие действия
Документ
Сохраните информацию, полученную в ходе игры в пространстве с совместным доступом, например в Confluence, чтобы команда и заинтересованные стороны могли вернуться к ней при необходимости.
Повторите игру
Возвращайтесь к игре по мере необходимости, например если возникнет новое обстоятельство, которое потребует скорректировать приоритеты. Играйте в игру периодически, чтобы напоминать команде о приоритетах.
Варианты
Руководящая команда
Если окончательное решение о приоритетах для проекта — за руководящей командой, проведите игру с руководителями проекта или заинтересованными лицами со стороны предприятия, а не с командой, которая выполняет работу.
Обзор доски
Вместо того чтобы переходить от одного сотрудника к другому, просмотрите все рабочие задачи на доске. Начните с тех задач, при выполнении которых сотрудники столкнулись с препятствиями, и определите, как их можно устранить. Затем обсудите все оставшиеся задачи и способы их выполнения.
По одному за раз
Не стоит хвататься сразу за все приоритеты. Обсудите один и дайте оценку ему, прежде чем переходить к следующему.
Изучите другие сценарии
От наших команд — вашим
Подпишитесь на нашу ежемесячную информационную рассылку и будьте в курсе новейших сценариев, советов и рекомендаций.
