Kompromisse in der Praxis
Ein Remote-Webdesign-Team verwendet Trello, um seine Kompromisse bei einem bevorstehenden Projekt zu besprechen.
Ein IT-Team führt das Spiel "Projektkompromissanalyse" durch, um ein Projekt vorzubereiten.
Studierende verwenden Miro, um die Kompromisse zu besprechen, die sie bei einem Gruppenprojekt eingehen müssen.
Was du brauchst
Remote
Videokonferenztool mit Bildschirmfreigabe
Tool für die digitale Zusammenarbeit (siehe Vorlage)
Persönlich
Meetingort
Whiteboard oder großformatiges Papier
Haftnotizzettel
Filzstifte
Optionale Vorlagen
Atlassian-Vorlagen
Anleitung zur Durchführung dieses Spiels
1. Das Spiel vorbereiten 10 Minuten
Wenn dein Team remote arbeitet, beginne mit der Erstellung eines Dokuments oder eines Bereichs für die Zusammenarbeit – ein Trello-Board ist dafür perfekt. Du kannst die bereitgestellte Vorlage verwenden oder eine eigene erstellen – ganz wie du möchtest.
Für persönlich anwesende Teams suche dir zunächst ein Whiteboard oder ein großes Blatt Papier und lege Notizzettel und Marker in einem Besprechungsraum aus.
Erstelle als Nächstes eine Liste mit Kompromissen in deinem Trello-Board oder Dokument. Trage dort auch alle Einschränkungen oder Variablen ein, die dein Team bei der Arbeit an diesem Projekt berücksichtigen muss.
Erstelle dann auf dem Whiteboard oder Papier fünf Listen: 1, 2, 3, 4 und 5 (1 = am flexibelsten, 5 = am wenigsten flexibel).
Füge abschließend deinem Board oder Dokument fünf nummerierte Spalten hinzu: 1 = am flexibelsten, 2, 3, 4 und 5 = am wenigsten flexibel.
TIPP: DREIFACHE EINSCHRÄNKUNGEN (TRIPLE CONSTRAINTS)
Die häufigsten Kompromisse zwischen Projekten und Branchen sind:
- Zeit
- Umfang
- Kosten
BEISPIEL: LISTE DER KOMPROMISSE
Hier findest du einige Kompromisse, die ein Webdesign-Team für ein bevorstehendes Projekt bewerten könnte.
2. Einführung 5 Minuten
Teile dem Team zu Beginn des Meetings Folgendes mit:
- Das Ziel dieser Sitzung ist es, eine Einigung über die Prioritäten des Projekts zu erzielen. Wenn wir also Kompromisse eingehen müssen, sind wir uns darüber einig, wie wir dabei vorgehen.
- Alle sollten ihre Erfahrungen aus früheren Projekten als Grundlage für ihre Empfehlungen nutzen.
Alle von Beginn an auf denselben Stand zu bringen, ist die Grundlage für ein reibungsloses Meeting. Du musst außerdem sicherstellen, dass alle verstehen, wie der folgende Prozess ablaufen soll – nicht jeder ist bereits mit Kompromissanalysen vertraut.
3. Flexibilität bewerten 10 Minuten
Bitte jedes Teammitglied, für jeden Kompromiss eine Karte oder einen Notizzettel auf einer Skala von 1 bis 5 zu platzieren. Die Karten oder Zettel beim Wert "1" sind die Kompromisse mit der größten Flexibilität, die mit "5" bewerteten die mit der geringsten Flexibilität
Ein flexibler Kompromiss sollte verhandelt werden, damit das Team sich auf höhere Prioritäten konzentrieren kann. Ein Beispiel:
- Bei Projekten ohne Frist hat die Zeit eine Priorität von 1. Andere Dinge sind wichtiger, auch wenn das heißt, dass das Projekt später geliefert wird.
- Bei einem strikt festgelegten Budget haben die Kosten eine Priorität von 5. Die Kosten dürfen nicht ansteigen, auch wenn das bedeutet, dass später geliefert wird oder dass der Umfang reduziert werden muss.
Achte darauf, dass die Teammitglieder ihre Bewertungen mit ihrem Namen kennzeichnen, damit jeder weiß, wie die verschiedenen Teammitglieder die Kompromisse sehen. Es geht nicht darum, mit dem Finger auf jemanden zu zeigen, sondern ein offenes Gespräch zu fördern, warum welcher Kompromiss welche Bewertung erhält. Zum Beispiel könnte jemand Informationen dazu haben, warum die Kosten weniger flexibel sein sollten. Diese Einblicke sollten geteilt werden (das ist der nächste Schritt!).
TIPP: WECHSELSEITIGE ABHÄNGIGKEITEN
Kompromisse haben eine voneinander abhängige Beziehung. Wenn ihr in einen Kompromiss mehr Zeit und Mühe investiert, geht dies oft auf Kosten eines anderen.
4. Diskussion 20 MIN.
Sobald alle ihre anfänglichen Bewertungen abgegeben haben, sieh dir an, wo die Kompromisse auf der Skala von 1 bis 5 liegen. Besprecht klar ersichtliche Themen oder Gemeinsamkeiten, bei denen mehrere Teammitglieder einen Kompromiss mit der gleichen Bewertung abgegeben haben.
Geht dann zu allen Kompromissen mit voneinander abweichenden Bewertungen über. Besprecht die Argumentation der einzelnen Teammitglieder für ihre Einstufung und notiert hilfreiches Feedback.
TIPP: UNFLEXIBEL
Wenn alles in der Liste "am wenigsten flexibel" steht, stelle folgende Fragen:
- Welcher Punkt hat den größten Kundennutzen?
- Welcher Punkt stimmt am meisten mit den Unternehmenswerten überein?
Wenn alles eine hohe Priorität hat, ist die Priorisierung sinnlos. Um eine Hierarchie zu erstellen, sind schwere Entscheidungen oft unumgänglich.
5. Aktualisieren 5 Minuten
Wenn ihr die Kompromisse besprecht und einen Konsens über ihre Flexibilität erarbeitet, verschiebe die Karten oder Notizzettel in die entsprechende Liste, damit die aktualisierten Kompromisse sichtbar werden.
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BEISPIEL: DAS ENDE
Hier findest du ein Beispiel für eine Sitzung zu Kompromissen, die auf Miro aufgezeichnet wurde, nachdem das Team einen Konsens erreicht hat.
Nachbereitung
Dokumentieren
Halte die Informationen aus dieser Übung in einem Filesharing-Bereich fest, beispielsweise in einem Confluence-Bereich, in dem das Team und die Stakeholder sie sehen und erneut lesen können, wenn Fragen zu Kompromissen aufkommen. Dies kann unnötige Fragen und ein späteres Hin und Her vermeiden.
Überprüfen
Befasse dich erneut mit diesem Spiel, wenn neue Informationen vorliegen und Prioritäten geändert werden müssen. Führe das Spiel erneut durch, um sicherzustellen, dass im Team Einigkeit über die Kompromisse herrscht. Vor allem in größeren Gruppen und Remote- und Hybrid-Teams kommt es öfter vor, dass sich Prioritäten verändern.
Abwandlungen
FÜHRUNGSTEAM
Wenn das Führungsteam bei deinem Projekt die letztliche Entscheidungsgewalt hat, führe diese Übung zusammen mit den Projektleitern oder Business-Stakeholdern durch statt mit dem Team, das das Projekt umsetzt.
Auch wenn es dein Team ist, das über Kompromisse entscheidet, kann es trotzdem sinnvoll sein, das Spiel zusätzlich nur mit Führungskräften durchzuführen und die Ergebnisse dann zu vergleichen. So können Bereiche identifiziert werden, in denen es Unstimmigkeiten gibt.
Orientiere dich am Board
Anstatt von Person zu Person zu gehen, gehst du dein Board Punkt für Punkt durch. Beginne mit allen blockierten Elementen und diskutiere, wie sie freigegeben werden können. Anschließend gehst du jedes verbleibende Element durch, um zu besprechen, wie dieses abgeschlossen werden kann.
Einer nach dem anderen
Statt alle Kompromisse auf einmal zu besprechen, stelle sie nacheinander vor, und besprich die Einstufung mit den Teilnehmern, bevor ihr zum nächsten übergeht. Das erhöht die Konzentration. Zu sehen, wie sich die Einstufung verändert, wenn neue Kompromisse hinzugefügt werden, kann aufschlussreich sein.
Bleibe auf dem neuesten Stand.
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