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Concessões

Cada projeto tem concessões, como custo ou escopo. Defina e priorize agora essas concessões para economizar tempo depois.

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Tempo de preparação
10 minutos
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Tempo de execução
60 minutos
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Concessões em ação

Uma equipe remota de web design usa o Trello para discutir suas concessões em um projeto futuro.

Estas são notas adesivas de uma Tática de Concessões que é feito por uma equipe de TI quando ela se prepara para um projeto.

Estudantes de escolas de negócios usam o Miro para discutir as concessões que eles vão fazer em um projeto de grupo.

O que você vai precisar

Remoto

Videoconferência com compartilhamento de tela

Ferramenta de colaboração digital (ver templates)

Presencial

Espaço de reunião

Quadro branco, ou folha grande de papel

Notas adesivas

Marcadores

Templates opcionais

Templates da Atlassian

Instruções para executar esta tática

1. Preparação 10 min

Para equipes remotas, comece criando o documento de colaboração, como quadros do Trello. Você pode usar os templates disponibilizados ou criar o seu próprio.

Para equipes presenciais, use o quadro branco ou papel grande e deixe notas adesivas e marcadores na sala de reunião.

Crie uma coluna "concessões" em seu documento e adicione as restrições ou variáveis que sua equipe precisa considerar ao trabalhar neste projeto.

Em seguida, adicione cinco colunas numeradas no quadro ou papel: 1 - mais flexível, 2, 3, 4 e 5 - menos flexível.

DICA: RESTRIÇÃO TRIPLA

As concessões mais comuns são conhecidas como "restrição tripla":

  • Tempo: tempo alocado
  • Escopo: o que está incluído
  • Custo: orçamento do projeto

Painel Trello
EXEMPLO: LISTA DE CONCESSÕES

Aqui estão algumas concessões que uma equipe de web design pode considerar para um próximo projeto.

2. Prepare o cenário 5 min

Informe a equipe sobre os seguintes itens no início da reunião:

  • O objetivo desta sessão é chegar a um acordo sobre as prioridades do projeto. Então, quando a gente precisa fazer concessões, a gente está de acordo sobre como elas devem ser feitas.
  • Todos devem usar sua experiência em projetos anteriores para informar suas recomendações.

3. Flexibilidade 10 min

Peça a cada membro da equipe para adicionar um cartão ou nota adesiva para cada concessão em uma escala de 1 a 5. Cartões ou notas classificadas como "1" são as concessões com a maior flexibilidade, e aqueles classificados como "5" têm a menor flexibilidade.

Uma concessão flexível é negociável para que se possa concentrar em itens de maior prioridade. Por exemplo:

Sem prazo = o tempo é 1 na escala

Orçamento apertado = o custo é 5 na escala

Verifique se os membros da equipe colocaram seus nomes em suas classificações para que todos estejam cientes de como é diferente a visão dos membros da equipe sobre as concessões.

DICA: INTERDEPENDÊNCIAS

Concessões têm uma relação interdependente. Alocar mais tempo e esforço para uma delas é, muitas vezes, à custa de outra.

4. Discuta 20 MINUTOS

Depois que todos derem suas classificações iniciais, dê uma olhada em onde as concessões estão na escala de 1 a 5. Discuta os temas ou concessões para os quais os membros da equipe deram a mesma classificação.

Em seguida, discuta as concessões com classificações diferentes. Discuta o raciocínio de cada membro da equipe para a classificação.

DICA: INFLEXIBILIDADE

Se tudo estiver na coluna "menos flexível", pergunte:

  • Qual tem o maior benefício para o cliente?
  • Qual deles se alinha mais aos valores da empresa?

5. Atualização 5 min

Ao discutir concessões e chegar a um consenso sobre sua flexibilidade, mova os cartões ou notas adesivas para a coluna apropriada para mostrar as concessões atualizadas.

Template do Miro
EXEMPLO: FINALIZAÇÃO

Aqui está um exemplo de uma sessão de Concessões capturada no Miro, depois que a equipe chegou a um consenso.


Acompanhamentos

Documento

Capture as informações desta Tática em um espaço de compartilhamento de arquivos, como um espaço do Confluence, onde a equipe e os interessados podem ver a qualquer momento se surgirem perguntas sobre concessões.

Revise

Reveja esta Tática conforme necessário. Por exemplo: se novas informações surgirem e suas prioridades precisarem mudar. Use esta Tática com frequência para garantir que a equipe esteja bem-informada sobre concessões.

Variações

EQUIPE DE LIDERANÇA

Se a palavra final sobre concessões para o projeto é da sua equipe de liderança, execute a Tática com líderes de projeto ou interessados da empresa em vez de executar a Tática com a equipe que está executando o trabalho.

Caminhe pelo quadro

Em vez de ir de pessoa em pessoa, explore o quadro de trabalho avaliando item por item. Comece pelos itens bloqueados e fale sobre como eles podem ser desbloqueados. E então, passe pelos itens que restaram para discutir como completar esses itens.

Uma de cada vez

Em vez de priorizar todas as concessões de uma só vez, faça a apresentação de uma de cada vez e discuta sua classificação antes de passar para a próxima.


Ilustração do Crowd

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