非同期の週次チーム アップデートとは?

非同期アップデート (非同期ミーティングとも呼ばれる) を行うと、リアルタイムの対話 (同期時間) や即時の応答を必要とせずに、参加者同士がコミュニケーションを取り、コラボレーションできます。

週次の非同期アップデートを行うべき理由

現代のチームに最適な働き方の設計と検証を専門とする行動科学者のグループであるチーム ワークラボは、アトラシアン内で対面ミーティングを非同期の Loom ビデオ アップデートに置き換えることの有効性をテストしました。週次のステータス アップデートは、この実験に最適な候補でした。いくつかの重要な調査結果を紹介します。

• 1,000 人を超えるアトラシアン社員が、集中を要する作業 (フォーカス ワーク) にわずか 2 週間で 5,000 時間を充当しました

• Slack を使った筆談でのアップデートと比較して、Loom のビデオ アップデートを受け取った直属の部下は、マネージャーとのつながりをはるかに感じました (38% 対 9%)

週次チーム アップデートをいつ、どのように共有するか

週次チーム アップデートは毎週共有すべきです。週次チーム アップデートを非同期で共有するために使用できる手段は 2 つあります。

• 筆談によるメッセージ (Slack など)

• ビデオ メッセージ (Loom など)

アトラシアンのチームワーク ラボは、目標が明確でより認められていると感じるような、つながりのあるチームの構築には、Slack メッセージよりもビデオ メッセージの方が効果的であることを発見しました。

週次アップデートを共有するメリット

1. 明確性: 定期的にアップデートを伝えると、チームはあなた自身の進捗や目標管理方法について共通の理解を持つことができます。
2. 影響: 毎週時間を取って自分の進捗を振り返ると、どのタスクがビジネスに最も大きな影響を与えるかを調べる機会が得られます。そうすれば、よりスマートで、より楽に働くことができます。
3. 先取性: 問題や障害を発生前に見つけ出せます。
4. つながり: タイムゾーンが異なっていても、仕事を共有したり、他の人を評価したりできると、チームとのつながりが築けます。人は自分の仕事が認められると、モチベーションや仕事への満足度が大きく高まります。
5. 効率性: アップデートを非同期で共有すると、ミーティングに費やす貴重な時間を同期時間が必要な仕事に使えます。
6. キャリア開発: アップデートを毎週共有すると、自分の達成事項を共有し、祝う機会が得られます。そうすると、仕事に勢いがつき、エンゲージメントも高まります。