什么是项目海报？
项目海报是一种项目规划工具，可让您的团队仔细考虑要解决的问题、可能的解决方案以及项目理想的最终结果。项目海报不是一蹴而就的，相反，它是一个用作项目概述的文档，需要根据进度对其进行更新。不要拘泥于“项目海报”的字面意思，项目海报不需要挂在墙上，但是，它应该像现实生活中的海报一样清晰可见，随时可供参考。
运行剧本
与项目章程不同，您的项目海报是一份实时文档。在您探索问题空间、质疑假设、验证解决方案、收集反馈和正确路线时需要先更新项目海报，然后再向前迈进。
运行本剧本的说明
1. 准备 15 分钟
海报分为 3 个部分，以支持项目的发展：
问题空间——解释为什么解决这个问题对客户和企业都很重要。明确您的项目目标和可能的解决方案。
验证假设——确定知识差距和风险。您知道什么，您需要找出什么？
做好执行准备——可视化解决方案，并制定项目计划。
项目海报是在与您的团队进行多次会话的过程中完成的，不必担心需要一次性完成所有工作。在第一次会话中，重点定义问题和设定项目目标。然后尽早与您的项目发起人分享，以获得他们的反馈，随着项目的发展，您可以在以后的会话中纳入反馈。
如何运行每个会话
与您的团队安排 60 分钟。提前收集和共享相关信息（例如，来自用户测试、分析、客户反馈、市场研究等的笔记）。
通过共享项目海报模板和说明开始第一次会话。在以后的会话中，您可以从（简短地！）查看海报上的变更开始。
带领您的团队解决问题，确保您在每个问题上基本达成共识，然后再进入下一个问题。如果陷入僵局或团队成员有截然不同的想法，请花点时间讨论这些想法，并努力达成共识。如果无法达成共识，团队中的某个人应该承担后续任务，收集更多信息并与整个团队共享。
归根结底，可能只需打个电话给项目的全职负责人（即项目经理）或执行发起人，询问项目方向，即可解决意见分歧。
如果您与大型团队进行远程协作，可以考虑创建分组讨论室或与较小的小组一起举办多次启动会议，这样每个人都有机会做出贡献并表达自己的意见。
专业提示：
项目海报最适合您在解决复杂问题或抓住很多未知数的机会时。不用费心为小型项目制作海报。
2. 问题空间 5 分钟
“问题空间”部分记录了项目存在的原因。本部分应包含足够多的详细信息，让团队之外的人能够理解您为什么要考虑这项工作以及您的项目目标是什么。
本部分被称为“问题空间”，但您也需要在这里列出该问题的潜在解决方案。
准备好执行之前，您可能要多次重新访问问题空间。获得发起人和利益相关者的反馈后，团队通常会发现他们没有提出正确的问题或没有满足客户的需求。您可能还会发现您的假设并不完全正确。
在问题空间获得的反馈越多越好。请利益相关者、高层和其他您认为有良好见解的人直接在项目发布者的 Confluence 文档中发表评论。这样，您就能把他们的所有想法都集中在一处，随着您的进展，就会有一份书面记录可供回顾。
不用紧张，经常更新和变更项目发布者的问题部分是正常的。回到项目海报这一部分，并再次解决问题。（再说一遍，如果需要的话）。同样，当您讨论核心问题时，您的团队想出的潜在解决方案可能会改变。
3. 验证 20 分钟
定义问题空间将强制您做出需要验证的假设，让您的团队和发起人对您的解决方案充满信心。最初，海报的这一部分相当于待办事项列表。随着项目的推进，您可以在这里记录结果，它概述了您的验证工作和收集的信息。
在进一步研究之前，您的研究应该确认（或反驳）潜在的解决方案及其相对优先级。如果做不到，您可能需要重新访问问题空间或集思广益更多解决方案。不要灰心——对于大型项目，可能需要数周甚至数月才能完成。
随着研究的进展，使用所发现内容的摘要和支持文档的链接更新本部分。
4. 准备好开始了 15 分钟
当您第一次创建项目海报时，这个部分是空的，但是当您得出结论，要采用哪种解决方案，要交付的理想愿景以及需要什么进行交付时，您就可以开始填写海报。
本部分是您的项目计划聚焦的地方。在“准备就绪”阶段让具有不同技能的多个团队成员参与进来，有助于确保您掌握将要交付的内容的各个方面，并形成最重要的共同理解。
确保将已完成（或半完成）的项目海报存储在中心位置，并且在您开始工作时，团队中的每个人都可以轻松访问该海报。此文档是您项目的指南，因此请确保每个人都能看见！
专业提示
会议结束后，与尽可能多的同行、同事和朋友分享您的经验教训。也问问他们学到了什么。这是持续带来好处的礼物！
例如...
查看 Confluence 团队制作的项目海报。
跟进
如果您的项目海报在会话结束时仍未完成，请与您的团队安排一次后续会话以继续创建。另外，在从利益相关者那里获得大量反馈后，请务必将团队重新分组。根据项目规模、项目目标数量或需要向团队提供反馈的利益相关者数量，您可能需要安排几次后续会话。没关系，把事情做对比快速做事情更重要。
变体
领导团队 10 分钟
您正在用更大的项目目标和更长的时间跨度来解决更广泛的问题。而且一旦您找到了方法，就会有更多的人参与执行。因为您在研究要优先解决哪些问题，所以领导力项目海报应该是战略性或具有远见的，而不是项目团队制作的更具战术性的海报。项目海报的目标是着眼于“大局”，不要迷失在琐碎的工作中。
将此剧本作为年度计划周期的一部分或异地运行，并等待 1.5-2 个小时。以个人身份事先做一些研究，这样您就可以在会话期间进一步完成项目海报。将您的海报作为 12 个月的战略文件与整个组织共享。
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