Вы знаете, что ваша команда полна хороших идей, и хотите дать ей возможность поделиться ими? Вы уже не раз проводили мозговой штурм, но организованности не хватило и вы получили массу беспорядочных предложений, которые не можете применить на практике? Этот шаблон поможет вам провести продуктивный и хорошо организованный сеанс мозгового штурма, не ограничивая креативность и свободу мысли участников. Используйте его вместе с визуальными магнитно-маркерными досками для мозгового штурма от MURAL, чтобы собрать все блестящие идеи своей команды.
Как использовать шаблон «Мозговой штурм»
Шаг 1. Запланируйте сеанс мозгового штурма
В самом верху шаблона запишите основную информацию о мозговом штурме. Укажите фасилитатора, участников (воспользуйтесь упоминанием с помощью символа @, чтобы отправить им уведомление), дату проведения мозгового штурма и ссылку на видеоконференцию для тех, кто присоединится удаленно. Ниже, в таблице Планирование мозгового штурма, кратко изложите цели, опишите ожидаемые результаты и дайте участникам инструкции для подготовки к мероприятию. Не забудьте также отметить, какой шаблон MURAL для проведения мозгового штурма будет использоваться на данном сеансе. Вам доступно множество вариантов, от матрицы креативности до круглого стола.
Шаг 2. Назначьте домашнее задание для мозгового штурма
Залог успешного мозгового штурма — хорошо подготовленные участники. В разделе Подготовка к мозговому штурму можно собрать ресурсы, с которыми потребуется ознакомиться перед сеансом. Добавьте ссылки на нужные документы и файлы, а также наметьте актуальные задания или темы для размышления. Воспринимайте подготовку как возможность заложить основу для продуктивной предметной беседы.
Шаг 3. Определите повестку мозгового штурма
Считаете, что расписание или жесткая структура подавляют креативность команды? Не спешите с выводами. Хоть мозговой штурм и предназначен для того, чтобы сообща вырабатывать идеи, повестка поможет участникам остаться на верном пути и достичь поставленных целей. В разделе Повестка мозгового штурма набросайте список тезисов, которые хотите обсудить, и выделите время на каждый из них. Мозговой штурм легко может выйти из-под контроля и скатиться в разговор ни о чем, поэтому даже нестрогий распорядок сделает участников собраннее и целеустремленнее.
Шаг 4. Зафиксируйте результаты
Нет ничего хуже, чем провести отменный мозговой штурм с мотивированной и вдохновленной командой, а потом забросить добытые решения в долгий ящик. Чтобы реализовать самые удачные идеи, запишите в разделе Результаты мозгового штурма темы, которые обсуждались в ходе сеанса. Вставьте готовую диаграмму мозгового штурма MURAL и зафиксируйте полученные выводы. Обязательно выделите лучшие предложения, чтобы воплотить их в жизнь.
MURAL — это ведущее цифровое рабочее пространство для наглядной совместной работы. Компания помогает инновационным командам с легкостью создавать диаграммы и другие инструменты визуализации для решения важных задач.
