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Template de pôster de projetos

por Atlassian

Mantenha sua equipe na mesma página detalhada e colaborativa

Usar template
Template de pôster de projetos

As etapas de previsão e planejamento são fundamentais no processo de um projeto e colocam toda a equipe no caminho de um resultado bem-sucedido. É uma tarefa grande, mas um pôster de projetos pode ajudar. Pôsteres de projetos podem ajudar a resolver problemas complexos ou realizar projetos com muitos fatores desconhecidos. Primeiro, você precisa entender por completo qual é o problema que vai ser resolvido, confirmar as hipóteses e, depois, definir o escopo do projeto. Depois disso, todos os dados essenciais vão estar neste simples documento colaborativo para que todos entendam o contexto e o caso de negócios do projeto com facilidade.

Como usar o template Pôster do projeto

Passo 1. Comece pelo básico

Vamos começar pelo o que é fácil. A seção superior do template é um espaço para inserir dados do projeto. Informações como proprietário do projeto, membros da equipe, status atual e uma breve descrição de como esse projeto se encaixa na estratégia mais abrangente. 

Uma das grandes vantagens de um pôster de projetos é o fato de que ele é um documento vivo. Continue atualizando conforme seu projeto evolui para que todos possam ver as informações mais recentes do projeto.

Passo 2. Defina o problema

Reflita com cuidado sobre o problema que você está tentando resolver antes de entrar no cerne da questão do projeto atual. Assim, fica mais fácil compreender a razão da existência do projeto.

Qual é o problema? Como ele afeta seus clientes ou equipe? Como você vai saber se ele foi resolvido? Quais são algumas das possíveis soluções que surgem de imediato à mente?

Esses são os tipos de pergunta sobre os quais você vai refletir e registrar aqui. Não se apresse. Você provavelmente vai voltar para essa seção várias vezes antes de avançar com o projeto. Talvez seja até preciso fazer alguns ajustes à medida que você coleta mais ideias e informações. Isso é normal e faz parte do processo de aprendizagem.

Passo 2. Defina o problema

Passo 3. Valide as hipóteses e estimule a criatividade

É provável que surjam muitas hipóteses enquanto você define o problema. A próxima seção do template oferece um espaço para testar as hipóteses em relação a fatos e números.

Há duas seções envolvidas aqui: uma na qual você lista o que já sabe e outra na qual você vai anotar perguntas que ainda precisam ser respondidas.

Por exemplo, imagine que você está planejando o novo design do blog da empresa de modo que ele fique mais fácil de usar. Você talvez já saiba que 56% dos visitantes saem do blog depois de ler uma única postagem. Isso seria colocado na primeira entrada da seção de validação. Mas, agora, você quer entender o que faria com que eles passassem mais tempo no blog. Isso seria colocado na segunda entrada dessa seção.

Lembre-se que o objetivo é confirmar ou refutar a solução que você pensou (reprojetar o blog) antes de ir adiante. Se você ainda não consegue fazer isso com confiança, talvez seja necessário voltar para o espaço do problema ou improvisar algumas outras possíveis soluções. 

Passo 4. Mãos à obra

Você vai dar a largada nesta seção final, depois de passar pelo trabalho árduo de definir o problema e escolher uma solução validada. Use essa última seção para explicar a solução e resumir por que o cliente vai querer isso. Há espaço para compartilhar capturas de tela, desenhos e anotações, além de um local para definir a escala e o escopo (como o tamanho da equipe de que você vai precisar).

Determinar todos os detalhes vai ajudar você a manter o foco no que importa de verdade e garantir que o projeto não cresça para além dos recursos ou da capacidade.

5. Inclua materiais de referência

O ideal é que o plano de projeto seja o ponto principal para todas as informações fundamentais relacionadas ao projeto. Na seção inferior, inclua links para outros materiais de referência de que as pessoas possam precisar. Seja um brief criativo ou um exemplo que você quer que as pessoas consultem, coloque tudo aqui, de modo que fique organizado e acessível.


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