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Template de pôster de projetos

por Atlassian

Mantenha sua equipe na mesma página detalhada e colaborativa

Usar template
Template de pôster de projetos

As etapas de previsão e planejamento são fundamentais no processo de um projeto e colocam toda a equipe no caminho de um resultado final bem-sucedido. É uma tarefa grande, mas o pôster do projeto pode ajudar. Use este modelo para conduzir a Tática do pôster do projeto. Criada por líderes do Esquema Tático da Atlassian, a Tática do pôster do projeto é um exercício de equipe que ajuda a validar suposições e entender o problema que deve ser resolvido. Depois disso, todas as informações essenciais vão estar neste simples documento colaborativo, para que todos possam entender o contexto e o caso de negócios do projeto com facilidade.

Como usar o template Pôster do projeto

Passo 1. Comece pelo básico

Vamos começar pela parte fácil. A seção superior do modelo é um espaço para inserir informações como: proprietário do projeto, membros da equipe, status atual e uma breve descrição de como esse projeto se encaixa na estratégia mais abrangente.

Uma das grandes vantagens de um pôster do projeto é o fato de que ele é um documento dinâmico. Continue atualizando o pôster conforme o projeto evolui para que todos possam ver as informações mais recentes do projeto.

Passo 2. Defina o problema

Reflita com cuidado sobre o problema que você está tentando resolver antes de entrar em detalhes do projeto atual. Assim, fica mais fácil compreender a razão da existência do projeto.

Qual é o problema? Como ele afeta os clientes ou a equipe? Como você vai saber se ele foi resolvido? Quais são algumas das possíveis soluções que vêm de imediato à mente?

Esses são os tipos de pergunta sobre os quais você vai refletir e que vai registrar aqui. Não se apresse. Você provavelmente vai voltar para essa seção várias vezes antes de avançar com o projeto. Talvez seja até preciso fazer alguns ajustes à medida que você coleta mais ideias e informações. É normal e faz parte do processo de aprendizagem.

Passo 2. Defina o problema

Passo 3. Valide as hipóteses e estimule a criatividade

É provável que surjam muitas hipóteses enquanto você define o problema. A próxima seção do template oferece um espaço para testar as hipóteses em relação a fatos e números.

Há duas seções envolvidas aqui: uma na qual você lista o que já sabe e outra na qual você vai anotar perguntas que ainda precisam ser respondidas.

Por exemplo, imagine que você está planejando o novo design do blog da empresa para que ele fique mais fácil de usar. Você talvez já saiba que 56% dos visitantes saem do blog depois de ler uma única publicação. Esse dado seria colocado na primeira entrada da seção de validação. Mas você também quer descobrir o que os manteria no site por mais tempo. Esse dado seria colocado na segunda entrada dessa seção.

Tenha em mente que o objetivo é confirmar ou refutar a solução que você pensou antes de ir adiante. Se você ainda não está confiante para bater o martelo, talvez seja necessário voltar para o espaço do problema ou pensar em outras soluções possíveis.

Passo 4. Mãos à obra

Você vai dar a largada na seção final, depois de passar pelo trabalho árduo de definir o problema e escolher uma solução validada. Use essa última seção para explicar a solução e resumir por que o cliente vai querer optar por ela. Adicione anotações e digite /imagem para adicionar capturas de tela e rascunhos. Também há espaço para definir escala e escopo, como o tamanho da equipe de que você vai precisar.

Determinar todos os detalhes vai ajudar você a manter o foco no que importa de verdade e garantir que o projeto não cresça para além dos recursos ou da capacidade.

Passo 4. Mãos à obra

5. Inclua materiais de referência

Você quer que o plano do projeto seja a referência central para todas as informações importantes relacionadas ao projeto. Digite /link para incluir materiais de referência que possam ser necessários. Seja um resumo criativo ou um exemplo que você quer que as pessoas consultem, adicione tudo a essa página para que fique organizada e acessível.


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