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Plantilla de cartel de proyecto

por Atlassian

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Plantilla de cartel de proyecto

Poco se habla de las etapas de concepción y planificación, pero lo cierto es que son clave para el proceso del proyecto, ya que en ellas se prepara a todo el equipo para conseguir un buen resultado final. Supone una gran labor, pero un cartel del proyecto puede servir de ayuda. Usa la plantilla de cartel del proyecto para el ejercicio de Estrategia de Cartel de Proyecto (Project Poster Play). Creada por los orientadores del Manual de estrategias para equipos de Atlassian, esta estrategia de cartel del proyecto es un ejercicio en equipo que ayuda a comprobar la validez de vuestras suposiciones y a entender mejor el problema que tratáis de resolver. Cuando hayas terminado, todos los detalles que se deban saber se encontrarán en este documento sencillo y colaborativo para que todo el mundo pueda comprender con facilidad el contexto y el plan de negocio del proyecto.

Cómo usar la plantilla Cartel de proyecto

Paso 1. Empieza por los datos básicos

Empecemos con lo más fácil. La sección superior de la plantilla es un espacio que se debe rellenar con información como esta: datos como el propietario del proyecto, los miembros del equipo, el estado actual y una breve descripción de cómo encaja este proyecto en tu estrategia más amplia.

Una de las muchas cosas buenas de un cartel de proyecto es que es un documento vivo. Sigue actualizándolo a medida que el proyecto evoluciona para que todos puedan ver la información más reciente.

Paso 2. Define el espacio del problema

Piensa muy bien en el problema que intentas resolver antes de entrar en los detalles del proyecto. Esto te ayudará a captar la razón por la que lo vas a llevar a cabo.

¿Cuál es el problema? ¿Cómo afecta a los clientes o al equipo? ¿Cómo sabrás que lo has resuelto? ¿Qué posibles soluciones se te ocurren?

Esos son los tipos de preguntas en los que pensarás y que escribirás aquí. Tómatelo con calma. Es probable que vuelvas a esta sección varias veces antes de seguir adelante con el proyecto, e incluso puede que tengas que hacer algunos ajustes a medida que vayas recopilando más feedback y opiniones. Es normal, todo forma parte del proceso de aprendizaje.

Paso 2. Define el espacio del problema

Paso 3. Valida las suposiciones y da rienda suelta a la creatividad

Seguramente habrás hecho muchas suposiciones al definir el problema. En la siguiente sección de la plantilla se te proporciona un espacio para confrontarlas con hechos y cifras.

Aquí hay dos secciones diferenciadas: una en la que enumerarás lo que ya sabes y otra en la que anotarás las preguntas que aún tienes que responder.

Por ejemplo, imagina que estás planeando rediseñar el blog de tu empresa para que resulte más fácil de usar. Tal vez ya sepas que el 56 % de los visitantes abandonan el blog tras leer una sola publicación; eso iría en el primer hueco de la sección de validación. No obstante, también quieres averiguar qué haría que permanecieran en la página durante más tiempo; eso va en el segundo hueco de esta sección.

Ten en cuenta que tu objetivo aquí es confirmar o refutar la solución que has ideado antes de seguir adelante. Si aún no puedes hacerlo con seguridad, puede que tengas que volver al espacio del problema o buscar soluciones alternativas.

Paso 4. Ponte a trabajar

En esta sección final es donde pondrás el proceso en marcha. Ya has pasado por la ardua tarea de definir el problema y elegir una solución validada. Utiliza esta sección final para explicarla y resumir el motivo por el que podría gustarle a un cliente. Añade notas y escribe /image para añadir capturas de pantalla y bocetos. También hay un hueco para definir la escala y el alcance (como el tamaño del equipo que necesitarás).

El hecho de contar con todos los detalles ahora te ayudará a centrar tu atención en lo que realmente importa y a asegurarte de que el proyecto no se expanda más allá de tus competencias o tu habilidad.

Paso 4. Ponte a trabajar

5. Incluye materiales de referencia

Quieres que tu plan de proyecto sea el recurso centralizado para toda la información importante relacionada con ese proyecto. Escribe /link para incluir los materiales de referencia que puedan hacer falta. Ya sea un resumen creativo o un ejemplo que quieras que consulten, añade todo en esta página para que esté organizado y sea accesible.


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