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Plantilla de cartel de proyecto

por Atlassian

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Plantilla de cartel de proyecto

Poco se habla de las etapas de concepción y planificación, pero lo cierto es que son clave para el proceso del proyecto, ya que en ellas se prepara a todo el equipo para conseguir un buen resultado final. Supone una gran labor, pero un cartel del proyecto puede servir de ayuda. Los carteles de proyectos pueden ayudarte a resolver problemas complejos o abordar proyectos con muchas incógnitas. Primero tendrás que conocer a fondo el problema que vas a resolver, validar las suposiciones y, a continuación, definir el alcance del proyecto. Cuando hayas terminado, todos los detalles que se deban saber se encontrarán en este documento sencillo y colaborativo para que todo el mundo pueda comprender con facilidad el contexto y el argumento comercial del proyecto.

Cómo usar la plantilla Cartel de proyecto

Paso 1. Empieza por los datos básicos

Empecemos con lo más fácil. La sección superior de la plantilla es un espacio que se debe rellenar con los detalles del proyecto: datos como el propietario del proyecto, los miembros del equipo, el estado actual y una breve descripción de cómo este proyecto encaja en tu estrategia más amplia. 

Una de las muchas cosas buenas de un cartel de proyecto es que se trata de un documento vivo. Sigue actualizándolo a medida que el proyecto evoluciona para que todos puedan ver la información más reciente.

Paso 2. Define el espacio del problema

Piensa muy bien en el problema que intentas resolver antes de entrar en el meollo del proyecto, lo que te ayudará a captar la razón por la que lo vas a llevar a cabo.

¿Cuál es el problema? ¿Cómo afecta a los clientes o a tu equipo? ¿Cómo sabrás que lo has resuelto? ¿Cuáles son algunas de las posibles soluciones que se te ocurren?

Esos son los tipos de preguntas en los que pensarás y escribirás aquí; pero con calma, es probable que vuelvas a visitar esta sección varias veces antes de seguir adelante con el proyecto e incluso puede que tengas que hacer algunos ajustes a medida que vayas recopilando más comentarios y opiniones. Es normal, todo forma parte del proceso de aprendizaje.

Paso 2. Define el espacio del problema

Paso 3. Valida las suposiciones y da rienda suelta a la creatividad

Seguramente habrás hecho muchas suposiciones al definir el problema. En la siguiente sección de la plantilla se te proporciona un espacio para probarlas con hechos y números.

Aquí hay dos secciones diferenciadas: una en la que enumerarás lo que ya sabes y otra en la que anotarás las preguntas que aún tienes que responder.

Por ejemplo, imagina que estás planeando rediseñar el blog de tu empresa para que resulte más fácil de usar. Tal vez ya sepas que el 56 % de los visitantes abandonan el blog tras leer una sola publicación; eso iría en el primer hueco de la sección de validación. No obstante, ahora quieres averiguar qué haría que permanecieran en la página durante más tiempo; eso va en el segundo hueco de esta sección.

Ten en cuenta que tu objetivo aquí es confirmar o refutar la solución que has ideado (rediseñar el blog) antes de seguir adelante. Si todavía no puedes hacerlo con seguridad, puede que tengas que volver al espacio del problema o buscar otras posibles soluciones. 

Paso 4. Ponte a trabajar

En esta sección final es donde pondrás el proceso en marcha. Ya has pasado por la ardua tarea de definir el problema y elegir una solución validada. Utiliza esta sección final para explicarla y resumir el motivo por el que un cliente deseará contar con esto. Hay espacio para compartir capturas de pantalla, bocetos y notas, además de un hueco para definir la escala y el alcance (como el tamaño del equipo que necesitarás).

El hecho de contar con todos los detalles ahora te ayudará a centrar tu atención en lo que realmente importa y a asegurar que el proyecto no se expanda más allá de tus competencias o tu habilidad.

5. Incluye materiales de referencia

Quieres que tu plan de proyecto sea el recurso centralizado para toda la información importante relacionada con ese proyecto. En la sección inferior, incluye enlaces a cualquier otro material de referencia que la gente pueda necesitar. Ya sea un resumen creativo o un ejemplo que quieras que consulten, recopila todo eso aquí para que esté organizado y sea accesible.


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