Close

Categorías

Plantilla de novedades sobre el estado de la empresa

por Steven Bao, Gestor de programas de I+D @ Atlassian

Comparte los resultados de rendimiento y la información del cliente con las partes interesadas

Usar plantilla
Plantilla de novedades sobre el estado de la empresa

Tu equipo inmediato está bastante bien informado sobre tu rendimiento general, ¿pero qué pasa con el resto del mundo? ¿El equipo de liderazgo o los equipos multifuncionales con los que trabajas tienen una forma fácil de saber todo en lo que has estado trabajando? Si la respuesta es que no, esta plantilla de novedades sobre el estado de la empresa puede ayudar. Utilízala para compartir tu progreso con respecto a tus objetivos y resultados clave, resaltar tus aciertos y errores recientes, y anotar información importante de los clientes. Capturarás una instantánea de tu equipo, producto o empresa de una forma que se puede compartir fácilmente con todo el mundo.

Cómo usar la plantilla Comunicación del estado de la empresa

Paso 1. Resume tus aportes principales

La primera sección de la plantilla se llama Titulares por algo. Es donde compartirás rápidamente la información más importante que quieres que entiendan los lectores. Esto puede incluir hitos que has conseguido, carencias o impedimentos que te impidan progresar, cualquier riesgo importante y otras actualizaciones como cambios en el equipo. Es la forma de que las personas se fijen en lo importante, por si no leen el resto de la actualización.

Paso 1. Resume tus aportes principales

Paso 2. Informa de tus principales métricas empresariales

Con ese resumen de alto nivel hecho, es hora de que le hinques los dientes a algunos números. Utiliza la sección Análisis empresarial para ofrecer una actualización de cómo estás progresando con tus tres o cuatro principales métricas empresariales. Fíjate en los cambios en esas métricas de la actualización anterior para ver si vas en la dirección correcta. Recuerda que es completamente natural que las métricas fluctúen un poquito. Sin embargo, puedes usar la columna de estado para indicar si todo está progresando como esperabas o si hay algo que realmente esté fuera de tiempo.

Paso 3. Profundiza más en tus objetivos y resultados clave principales

Los objetivos y resultados clave son una forma fenomenal de mantener a tu equipo armonizado con objetivos cuantificables. Sin embargo, son más útiles cuando controlas periódicamente el progreso en relación con los mismos. En la sección Objetivos y resultados clave, e iniciativas de apoyo de la plantilla, informa de cuál es tu rendimiento en tus dos o tres principales objetivos y resultados clave. Enumera el objetivo y una breve descripción; a continuación, desglosa los resultados y las actualizaciones importantes relacionadas con estos. No es necesario que abarques todos los detalles aquí: puedes utilizar las secciones ampliadas para enlazar a tickets de Jira de objetivos y resultados clave para las personas que quieran más información.

Paso 3. Profundiza más en tus objetivos y resultados clave principales

Paso 4. Ofrece una actualización sobre las métricas de estado y otra información

Hay algunas métricas que los objetivos y resultados clave no capturan, pero que siguen siendo fundamentales para el estado de la empresa. Utiliza las secciones finales Estado operativo o de ingeniería, Información sobre los clientes/la competencia y Puntos destacados de marketing de la parte inferior de la plantilla para ofrecer un breve resumen con viñetas de esta información adicional. Cubrirás todas las posibilidades y te asegurarás de que las partes interesadas tengan una visión completa de tu progreso y rendimiento. 

Atlassian

Steven Bao

Gestor de programas de I+D @ Atlassian


Steven Bao es uno de los gestores de programas de I+D de Atlassian, y le apasiona desarrollar y liberar el potencial de nuestro EQUIPO de Atlassian.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Lluvia de ideas

    Planifica, organiza y documenta una sesión de lluvia de ideas remota para tu siguiente idea genial.

    Usar plantilla Más información
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Planificación de capacidad

    Elimina las conjeturas de la estimación y priorización.

    Usar plantilla Más información
  • Decision template

    Atlassian

    Decisiones

    Usa esta plantilla para guiar de forma eficaz a tu equipo a la hora de tomar decisiones fundamentadas y en grupo.

    Usar plantilla Más información