Assista às palestras principais, às sessões mais populares e às demonstrações aprofundadas de produtos que aconteceram na conferência anual para usuários da Atlassian, o Team '22. Saiba mais.
Template de planejamento de capacidade
por Atlassian
Conheça a largura de banda da equipe

Planejar projetos e gerenciar cargas de trabalho para a equipe pode parecer um grande jogo de adivinhação. Você costuma não saber a quantidade de espaço de manobra disponível, e isso pode levar ao uso ineficiente de recursos, frustração e até esgotamento. Use este template de planejamento de capacidade para conhecer com precisão a largura de banda da equipe, eliminar a adivinhação e manter equipe feliz com excelente suporte!
Como usar o template Planejamento de capacidade
Etapa 1. Dê dever de casa à equipe
Antes de reunir toda a equipe para discutir a capacidade, dê tarefas individuais a todos: peça que anotem todas as coisas que fazem em uma semana comum, junto com uma estimativa de quantas horas por semana gastam em cada tarefa. A gente recomenda pedir à equipe que faça isso antes de reunir todo mundo, para que possam consultar os calendários, caixas de e-mail, canais de bate-papo e chamados para ter a visão mais precisa possível.
Etapa 2. Convoque uma reunião com a equipe
Após ter disponibilizado tempo suficiente para delinearem uma semana comum, faça uma reunião geral. Comece oferecendo um contexto do motivo de você estar discutindo a largura de banda. Você está planejando um novo projeto? Determinando como integrar um novo membro da equipe? Tentando estabelecer limites melhores? Esclareça o motivo para que todos entendam o objetivo. Este contexto vai incentivar a honestidade da equipe sobre as próprias horas e disponibilidade (ao invés de gerar medo de punição).
Etapa 3. Faça contas simples
Agora todos pegam os deveres de casa e somam as horas individuais totais. Todas as atividades, do tempo de administração até paradas para o café, devem ser incluídas. O objetivo aqui é obter um entendimento das horas totais trabalhadas de cada membro da equipe.
A seguir, você vai descobrir qual porcentagem de tempo eles estão utilizando em projetos reais, dividindo as horas dedicadas a projetos pelo número de horas totais trabalhadas que eles identificaram.
Dedique um tempo para conversar com eles sobre esses números. Eles são o que você estava esperando? Essas porcentagens se alinham aos objetivos da equipe? Ou há muito mais tempo dedicado a outras tarefas (como trabalho de administração, por exemplo) do que você previu? Ter esta conversa aberta vai ajudar você a identificar algumas áreas que precisam de ajuste e a otimizar o tempo da equipe.
Etapa 4. Preencha a tabela de capacidade da equipe
Na tabela, liste a função, nome, porcentagem de tempo semanal dedicada a projetos e as horas totais semanais gastas nos projetos de cada integrante da equipe.
Para ter uma noção geral da capacidade da equipe, agrupe as funções semelhantes para somar as horas daquela posição e liste o total na coluna de total por função. assim, você vai saber quanto tempo os engenheiros, por exemplo, estão gastando nos projetos.
Etapa 5. Tome decisões informadas
Agora que você sabe para onde o tempo da equipe está indo e quanto de capacidade ela tem, você precisa usar essas informações novas para tomar decisões bem fundamentadas sobre quem pode ser alocado em projetos futuros ou atuais. Assim fica mais fácil alinhar as habilidades dos integrantes da equipe com tarefas específicas, relacionar as tarefas aos objetivos gerais da equipe e evitar o estresse e esgotamento que acontecem quando se sobrecarrega alguém que já está no limite.
A Atlassian é uma empresa de software corporativo que desenvolve produtos para desenvolvedores de software, gerentes de projeto e gestão de conteúdo.
Mais Trabalho em equipe templates Exibir todos
-
Meetical
Reunião individual
Faça reuniões individuais e mantenha relações de trabalho produtivas.
-
Atlassian
Retrospectiva dos 4 Ls
Use este template para realizar uma retrospectiva dos 4 Ls com a equipe.
-
Atlassian
Análise dos 5 porquês
Utilize este template para realizar a análise dos 5 porquês e descobrir a origem dos problemas da equipe.