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Modèle d'affiche de projet

par Atlassian

Assurez-vous que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d'onde

Utiliser le modèle
Modèle d'affiche de projet

Les étapes de conception et de planification sont les héros méconnus du processus de gestion de projet, préparant l'ensemble de votre équipe en vue d'obtenir un résultat final couronné de succès. Si la tâche est conséquente, une affiche de projet peut être utile. Les affiches de projet peuvent vous aider à résoudre des problèmes complexes ou à aborder des projets comportant de nombreuses inconnues. Vous devez d'abord parfaitement comprendre le problème à résoudre, valider vos hypothèses, puis définir le périmètre de votre projet. Une fois que vous avez terminé, tous les détails nécessaires seront conservés dans ce document simple et collaboratif, afin que tout le monde puisse facilement comprendre le contexte et le « business case » de votre projet.

Comment utiliser le modèle Affiche de projet ?

Étape 1 : Commencez par les informations de base

Commençons par les choses simples. La section supérieure du modèle permet d'indiquer les détails de votre projet, comme le propriétaire, les membres de l'équipe, l'état actuel et une brève description de la façon dont ce projet s'intègre dans votre stratégie globale. 

L'un des nombreux avantages d'une affiche de projet ? Elle constitue un document évolutif. Continuez de la mettre à jour à mesure que votre projet évolue, afin que tout le monde puisse voir les informations les plus récentes sur le projet.

Étape 2 : Définissez le domaine de votre problème

Réfléchissez bien au problème que vous essayez de résoudre avant d'entrer dans le vif du sujet. Vous comprendrez ainsi mieux la raison d'être du projet.

Quel est le problème ? Comment affecte-t-il vos clients ou votre équipe ? Comment saurez-vous que vous l'avez résolu ? Quelles sont les possibles solutions qui vous viennent immédiatement à l'esprit ?

Réfléchissez à ces types de questions et notez-les. Ne vous précipitez pas. Vous reviendrez probablement à cette section plusieurs fois avant de poursuivre votre projet, et vous devrez peut-être même effectuer certains ajustements au fur et à mesure que vous collectez davantage de feedback et d'informations. Cette approche est normale et fait partie du processus d'apprentissage.

Étape 2 : Définissez le domaine de votre problème

Étape 3 : Validez vos hypothèses et soyez créatif

Vous avez probablement formulé pas mal d'hypothèses lors de la définition de votre problème. La section suivante du modèle vous permet de les vérifier sur la base des faits et des chiffres.

Deux sections sont ici disponibles : une pour consigner ce que vous savez déjà et une pour noter les questions auxquelles vous devez encore répondre.

Prenons un exemple : vous envisagez une refonte du blog de votre entreprise pour le rendre plus convivial. Peut-être savez-vous déjà que 56 % des visiteurs quittent votre blog après avoir lu un seul billet. Cette information doit être consignée dans la première section de validation. Vous souhaitez en outre savoir ce qui permettrait de prolonger leur visite sur le site. Cette information doit être notée dans la deuxième section.

N'oubliez pas que votre objectif est de confirmer ou d'infirmer la solution trouvée (refonte de votre blog) avant d'aller plus loin. Si vous ne vous sentez pas assez sûr de vous, vous devrez peut-être revenir au domaine de votre problème ou rechercher d'autres solutions possibles. 

Étape 4 : Mettez-vous au travail

Cette dernière section vous permet de passer à la vitesse supérieure. Vous avez déjà fait le plus dur pour définir votre problème et choisir une solution validée. Utilisez cette dernière section pour expliquer la solution et résumer pourquoi un client serait intéressé. Une zone permet de partager des captures d'écran, des croquis et des notes, et une autre de définir votre échelle et votre périmètre (comme la taille de l'équipe dont vous aurez besoin).

Régler tous les détails à ce stade vous aidera à rester concentré sur l'essentiel et à éviter que le projet ne dépasse vos compétences ou vos capacités.

5. Incluez des documents de référence

Votre plan de projet doit constituer le guichet unique pour toutes les informations importantes liées à ce projet. Dans la section inférieure, incluez des liens vers tout autre document de référence dont les gens pourraient avoir besoin. Que ce soit un briefing créatif ou un exemple auquel vous voulez que les gens se réfèrent, rassemblez le tout afin qu'il soit organisé et accessible.


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