Close

Confluence vermindert vergadertijd met 60%, dankzij realtime samenwerking en kennisbeheer voor alle typen teams. Probeer het nu →

Categorieën

Sjabloon van projectposter

door Atlassian

Houd je team op dezelfde gedetaileerde, gezamenlijke golflengte

Sjabloon gebruiken
Sjabloon van projectposter

De fasen voor het bedenken en plannen van een project vormen de stille helden in het proces: ze zorgen er immers voor dat je hele team wordt klaargestoomd voor een geslaagd eindresultaat. Het is een flinke klus, maar een projectposter kan helpen. Projectposters kunnen helpen bij het oplossen van complexe problemen of ondervangen van projecten met veel onzekerheden. Je moet eerst goed begrijpen welke problemen je oplost, je aannames valideren en de omvang van je project definiëren. Als je klaar bent, bevat dit eenvoudige document alle details die je moet kennen, zodat iedereen gemakkelijk inzicht heeft in de context en business case voor je project.

Het Projectposter-sjabloon gebruiken

Stap 1. Begin met de basisinformatie

Laten we eenvoudig beginnen. Het bovenste deel van de sjabloon biedt ruimte om de details van je project in te vullen. Denk daarbij aan de projectverantwoordelijke, teamleden, huidige status en korte beschrijving van hoe dit project binnen je bredere strategie past. 

Een van de vele voordelen van een projectposter is dat het document leeft. Blijf het bijwerken naarmate je project vordert, zodat iedereen de meest actuele projectinformatie kan zien.

Stap 2. Definieer je probleemgebied

Denk goed na over het probleem dat je probeert op te lossen voordat je je op je project stort. Het helpt je om het bestaansrecht van het project onder woorden te brengen.

Wat is het probleem? Hoe raakt het je klanten of je team? Hoe weet je of het is opgelost? Welke mogelijke oplossingen kwamen direct naar boven?

Dit soort vragen overdenk en noteer je hier. Maak je er niet te gemakkelijk vanaf. Waarschijnlijk kom je nog meerdere keren terug voordat je verdergaat met je project. Misschien moet je zelfs aanpassingen doorvoeren naarmate je meer feedback en inzichten verzamelt. Dat is normaal en hoort bij het leerproces.

Stap 2. Definieer je probleemgebied

Stap 3. Valideer je aannames en laat je creativiteit de vrije loop

Je hebt tijdens het definiëren van je probleem veel veronderstellingen gedaan. Het volgende deel van de sjabloon biedt je de ruimte om ze te testen met feiten en cijfers.

Er zijn twee delen: een waarin je noteert wat je al weet en een waarin je de vragen formuleert die nog moeten worden beantwoord.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je de blog van je bedrijf opnieuw wilt ontwerpen, zodat deze gebruiksvriendelijker wordt. Misschien weet je al dat 56% van je bezoekers je blog verlaat nadat ze één bericht hebben gelezen. Die informatie noteer je in het eerste deel van het validatiegedeelte. Je wilt nu echter ontdekken hoe je ze langer op je website kunt houden. Die vraag noteer je in het tweede deel.

Onthoud dat het je doel is om de oplossing (het opnieuw ontwerpen van je blog) waarover je hebt gebrainstormd te bevestigen of ontkrachten. Als je dat nog niet met vertrouwen kunt doen, moet je mogelijk terug naar je probleem of wat andere mogelijke oplossingen overwegen. 

Stap 4. Aan de slag

In dit laatste deel geef je gas. Je hebt al een moeilijke klus geklaard, namelijk het definiëren van je probleem en kiezen van een gevalideerde oplossing. Gebruik dit laatste deel om de oplossing uit te leggen en samen te vatten waarom een klant die wil. Er is ruimte om schermafbeeldingen, schetsen en notities te delen en ruimte om je omvang en reikwijdte te definiëren (zoals de grootte van het benodigde team).

Door alle details uit te werken, blijf je gericht op wat er echt toe doet en zorg je dat het project niet groter wordt dan je mogelijkheden of capaciteit toelaten.

5. Neem referentiematerialen op

Je wilt dat je projectplan álle belangrijke informatie over het project bevat. Vermeld in het onderste deel daarom links naar andere referentiematerialen die medewerkers nodig hebben, of het nu gaat om een creatieve briefing of een voorbeeld waarop men kan teruggrijpen. Verzamel hier al die informatie, zodat deze geordend en toegankelijk is.


Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Brainstormen

    Plan, onderneem en documenteer een brainstormsessie op afstand voor je volgende geweldige idee.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Business status update template

    Steven Bao

    R&D Program Manager
    Atlassian

    Bedrijfsstatusupdate

    Bied leidinggevenden en alle teamleden regelmatig updates over bedrijfs- en productprestaties.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Capaciteitsplanning

    Maak een einde aan het giswerk bij het maken van schattingen en prioriteren.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie