项目海报模板
作者: Atlassian
让团队了解相同的详细协作信息
设想和规划阶段在项目流程中毫不起眼,但却让整个团队为获得成功的最终结果做好准备。这是一项重要工作,而项目海报可以提供帮助。使用项目海报模板进行项目海报比赛。项目海报比赛由 Atlassian 团队手册的教练创作,是一项团队练习,可帮助您验证假设并了解您要解决的问题。完成之后,这个简单的协作文档将包含所有需要知道的详细信息,这样每个人都可以轻松了解项目的背景和商业论证。
如何使用 项目海报 模板
第 1 步:首先填写基本信息
我们先从简单的事情开始。模板的顶部部分用来填写信息,比如项目负责人、团队成员、当前状态,以及该项目如何符合更大战略的简要描述。
项目海报的优点众多,其中一个优点在于,它是一个活的文档。随着项目的推进而不断更新,确保每个人都能看到最新的项目信息。
第 2 步:定义问题空间
深入了解实际项目的细节之前,先认真思考要解决的问题。这有助于您找到项目存在的理由。
问题是什么?它如何影响您的客户或团队?怎样确定问题已经解决?您能立即想到哪些可能的解决方案?
这些都是您需要思考和记录在这里的问题。不要着急完成这一部分。在推进项目之前,您可能会多次重新访问这个部分,随着收集到更多的反馈和见解,您甚至可能会需要做一些调整。这很正常,也是学习过程的一部分。
第 3 步:验证假设,发挥创造力
您在定义问题时可能做了大量假设。模板的下一部分可以让您根据事实和数据检验它们。
总共包含两部分:一个是列出您已经知道的内容,一个是记下您仍然需要回答的问题。
例如,假设您计划重新设计公司的博客,使其更加人性化。比如您已经知道 56% 的访客在阅读完一篇文章后会离开博客。将它写在验证部分的第一行空白处。但您还想弄清楚是什么使他们在您的网站上停留更长的时间。将答案写在这一部分的第二行空白处。
记住,您的目标是在进一步行动之前证实或推翻大家想到的解决方案。如果您还不能自信地做到这一点,可能需要返回问题空间,或思考其他潜在的解决方案。
第 4 步:开始工作
最后一部分的内容非常重要。经过一番努力后,您已经完成了定义问题,并且选择了经过验证的解决方案。使用最后一部分来说明解决方案,并总结为什么客户需要它。添加备注并键入/图像以添加屏幕截图和草图。这里还提供空间供您定义规模和范围,例如您需要的团队规模。
当下就厘清所有的详细信息,可以帮助您专注于真正重要的事情,并确保项目不会超出您的能力范围。
5. 提供参考资料
您希望自己的项目计划能包含与该项目相关的所有重要信息。键入 /链接以包含人们可能需要的任何参考资料。无论是创意简报还是您希望人们回顾的示例,都可以将所有内容添加到此页面,确保它们井然有序且易于访问。
Atlassian 是一家企业软件公司,面向软件开发人员、项目经理和内容管理人员开发商品。
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