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项目海报模板

作者: Atlassian

让团队了解相同的详细协作信息

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项目海报模板

设想和规划阶段在项目流程中毫不起眼,但却让整个团队为获得成功的最终结果做好准备。这是一项重要工作,而项目海报可以提供帮助。项目海报可以帮助您解决复杂的问题或处理存在大量未知因素的项目。您首先需要充分了解要解决的问题,验证假设,然后定义项目范围。完成之后,这个简单的协作文档将包含所有需要知道的详细信息,这样每个人都可以轻松了解项目的背景和商业论证。

如何使用 项目海报 模板

第 1 步:首先填写基本信息

我们先从简单的事情开始。模板的顶部部分用来填写项目的详细信息,比如项目负责人、团队成员、当前状态,以及该项目如何符合更大战略的简要描述。 

项目海报的优点众多,其中一个优点在于,它是一个活的文档。随着项目的推进而不断更新,确保每个人都能看到最新的项目信息。

第 2 步:定义问题空间

深入了解实际项目的具体细节之前,认真思考要解决的问题。这有助于您找到项目存在的理由。

问题是什么?它如何影响您的客户或团队?怎样才能确定问题已经解决?您能立即想到哪些可能的解决方案?

这些都是您需要思考和记录在这里的问题。不要着急完成这一部分。在推进项目之前,您可能会多次重新访问这个部分,随着收集更多的反馈和见解,您甚至可能需要进行一些调整。这很正常,也是学习过程的一部分。

第 2 步:定义问题空间

第 3 步:验证假设,发挥创造力

您在定义问题时可能做了大量假设。模板的下一部分可以让您根据事实和数据检验它们。

总共包含两部分:一个是列出您已经知道的内容,一个是记下您仍然需要回答的问题。

例如,假设您计划重新设计公司的博客,使其更加人性化。比如您已经知道 56% 的访客在阅读完一篇文章后会离开博客。将它写在验证部分的第一行空白处。但是,现在您要找出什么会让他们在您的网站上停留更长时间。将答案写在这一部分的第二行空白处。

记住,您的目标是在进一步行动之前证实或推翻想到的解决方案(重新设计博客)。如果您还不能自信地做到这一点,可能需要返回问题空间或思考其他一些可能的解决方案。 

第 4 步:开始工作

最后一部分的内容非常重要。您已经完成了定义问题和选择经过验证的解决方案的艰苦工作。使用最后一部分来说明解决方案,并总结为什么客户需要它。这一部分提供了一个地方,可让您分享屏幕截图、草图和注意事项,还提供了一个地方,可让您定义规模和范围(比如需要的团队规模)。

现在弄清所有详细信息可以帮助您专注于真正重要的事情,并确保项目不会超出您的能力范围。

5. 提供参考资料

您的项目计划需要包含与该项目相关的所有重要信息。在最下面的部分,提供员工可能需要的其他参考资料的链接。无论是创意简报还是员工需要回顾的示例,将它们全部收集到这里,确保它们井然有序且易于访问。


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