Эффективная удаленная работа
Эта коллекция шаблонов поможет вашей команде успешно справиться практически с любыми задачами, где бы ни находились ее участники.
О подборке
Удаленная работа быстро стала новым стандартом. В стремительно меняющихся обстоятельствах компаниям приходится усердно работать, чтобы обеспечивать комфортные условия для сотрудников и стабильно высокое качество продукции и услуг для клиентов. Наша коллекция шаблонов поможет перейти на удаленную работу и поддерживать высокую продуктивность команды. От организации удаленных совещаний до руководства удаленными сеансами мозгового штурма — благодаря нашим шаблонам ваша команда всегда будет работать согласованно.
Сведения об использовании коллекции
Главная страница команды
Создайте главную страницу для команды, чтобы остальные знали, кто вы и над чем работаете.
Создайте виртуальный офис
Участники вашей команды могут находиться в разных городах, но при этом они работают вместе. Благодаря шаблону главной страницы команды все участники будут в курсе дел и смогут поддерживать друг друга. Для начала добавьте ресурсы, которыми ваша команда пользуется каждый день, например календари и показатели эффективности. Затем используйте шаблон, чтобы регулярно публиковать для своей команды записи в блоге, новости и истории успеха.
Просмотр шаблона →
Повестки еженедельных совещаний
Эффективно проводите регулярные собрания, еженедельно отслеживая список задач и последующие действия
Проводите эффективные удаленные совещания
Шаблон протокола еженедельного собрания поможет эффективно перейти к удаленной работе. Если вместо офисных совещаний и контроля за работой на местах вы будете использовать видеочаты, вам понадобится извлекать полезную информацию из этих виртуальных бесед и отслеживать нерешенные проблемы дистанционно. С помощью нашего шаблона вы сможете опубликовать повестку совещания, контролировать выполнение поставленных задач и так далее.
Просмотр шаблона →
Карта проекта
Воспользуйтесь этим шаблоном, чтобы определить проблему, предложить решение и подготовиться к выполнению.
Выразите общее видение
Даже если все участники вашей команды работают слаженно и синхронно, не следует забывать о партнерах и заинтересованных лицах. С помощью шаблона карты проекта вы сможете удаленно управлять проектами, которые требуют участия разных команд. Опишите проект, добавьте информацию по объему работ, целям и требованиям. Предоставьте контекст и объясните, в чем суть вашего проекта, чтобы все, кто работает удаленно, понимали вашу стратегию и могли ее внедрить. После того как вы заполните шаблон, поделитесь им с партнерами. Не забывайте обновлять его по мере реализации проекта.
Просмотр шаблона → Мозговой штурм
Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.
Вдохновляйте участников удаленной команды на совместную работу
Инновации не знают физических границ. Где бы вы ни работали, в конференц-зале или в своей квартире, вы можете генерировать новые идеи вместе со своей командой с помощью нашего шаблона мозгового штурма. Подготовьтесь заранее: укажите тему мозгового штурма, определите повестку и добавьте инструкции. Когда участники команды начнут высказывать идеи, используйте шаблон, чтобы зафиксировать результаты сеанса и спланировать дальнейшие действия.
Просмотр шаблона →
90-дневный план
Создайте 90-дневный план по найму персонала, который поможет новичкам быстро адаптироваться и добиться успеха в компании.
Подготовьтесь к росту
При переходе на удаленную работу важно держать в голове долгосрочные цели и не отставать от конкурентов. Компании, эффективно работающие удаленно, своим успехом обязаны сотрудникам, которых они нанимают и удерживают. Наш шаблон 90-дневного плана поможет новичкам быстро адаптироваться в компании, а участникам команды — освоиться на новых позициях. Этот шаблон можно настроить по своему усмотрению: указать контрольные точки, которых сотрудник должен достичь в первые 90 дней, добавить ресурсы и так далее.
Просмотр шаблона →
