Close

Смотрите презентации, популярные семинары и подробные демонстрации продуктов с нашей ежегодной пользовательской конференции Team 2022. Подробнее.

Шаблоны для управления проектами

Используйте эту коллекцию шаблонов для создания и выполнения проекта.


О подборке

Управление проектами может принимать самые разные формы и размеры — от разработки программного обеспечения до больших маркетинговых кампаний. Но в любом случае справедливы две вещи: во-первых, вы должны оставаться на связи с командой, чтобы быть уверенным, что все работают в одном русле; а во-вторых, кто-нибудь обязательно забудет про еженедельную синхронизацию, сколько бы раз вы об этом ни напоминали.

Используйте эту коллекцию шаблонов управления проектами, чтобы поделиться идеями, подготовить план действий, наметить и выполнить основные контрольные точки, проанализировать ход выполнения и подумать над тем, как можно улучшить проект.

Шаблоны для управления проектами

Сведения об использовании коллекции

Brainstorming template

MURAL

Мозговой штурм

Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

Шаг 1. Подготовка к планированию

Наметьте план в общих чертах, прежде чем начинать полноценный мозговой штурм.

Не спеша обдумайте проблему, которую необходимо решить. Во время мозгового штурма генерируйте идеи для разрешения различных ситуаций; обязательно выделите время на обсуждение и голосование по предложенным решениям; наглядно представьте идеи и определите порядок их проработки. Подключите свою команду и не бойтесь ставить амбициозные цели. Проще отказаться от смелой идеи, чем превратить слишком осторожную идею в сенсацию.

Просмотр шаблона →
Project plan template

ATLASSIAN

План проекта

Определите задачи для следующего проекта, объем работ и контрольные точки.

Шаг 2. Планирование и расстановка приоритетов

Установите приоритеты для задач, которые нужно включить в проект, и получите обратную связь на ранних этапах.

На основе обратной связи, полученной по результатам раннего тестирования, установите приоритеты для задач, которые нужно включить в проект, с учетом показателей успеха. Затем определите зависимости и составьте дорожную карту, после чего установите график собраний команды и информирования заинтересованных сторон. Поделитесь этой информацией и регулярно обновляйте план и дашбоард проекта, чтобы держать всех в курсе событий.

Просмотр шаблона →
DACI: Decision documentation

ATLASSIAN

DACI: документирование решений

Этот шаблон позволит вам эффективно направлять команду в процессе принятия групповых решений на основе имеющейся информации.

Шаг 3. Выполнение и следование намеченному курсу

Перейдите к этапу выполнения проекта, на котором принимаются решения.

Планирование завершено, и вы готовы приступить к реализации. Теперь проект и команда должны следовать графику, чтобы обеспечить стабильное выполнение. Определите лица, принимающие решения, а также тех, кто будет предоставлять рекомендации по отдельным вопросам и по проекту в целом.

Просмотр шаблона →
Business status update template

Стивен Бао

Руководитель программы исследований и разработок
ATLASSIAN

Новости о состоянии бизнеса

Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

Шаг 4. Поделитесь стратегически важной новостью

Время представить результаты! Вы составили план и следили за его выполнением, а теперь пришло время рассказать о достигнутом прогрессе и результатах.

Начинайте добавлять восклицательные знаки в сообщения об обновлениях, потому что теперь работу вашей команды можно представить на всеобщее обозрение! (Только не слишком много!!!) После непременных праздничных плясок можно прекратить регулярные собрания и изменить все статусы на Завершено.

Просмотр шаблона →
Retrospective template

ATLASSIAN

Ретроспектива

Что получилось? Что можно было сделать лучше? Улучшайте работу вместе со своей командой.

Шаг 5. Улучшение плана проекта

Чему научилась ваша команда? Поделитесь проблемами и рекомендациями для будущих проектов.

Что получилось? Что можно было сделать лучше? Что вы вынесли для себя? Проведите самоанализ в группе и открытое обсуждение с проектной командой. Зафиксируйте полученный ценный опыт и поделитесь им с коллегами — он может им пригодиться. И даже если все было идеально (как всегда!), не забудьте обсудить, как можно улучшить полученный результат.

Просмотр шаблона →