Шаблоны для управления проектами
Используйте эту коллекцию шаблонов для создания и выполнения проекта.
О подборке
Управление проектами может принимать самые разные формы и размеры — от разработки программного обеспечения до больших маркетинговых кампаний. Но в любом случае справедливы две вещи: во-первых, вы должны оставаться на связи с командой, чтобы быть уверенным, что все работают в одном русле; а во-вторых, кто-нибудь обязательно забудет про еженедельную синхронизацию, сколько бы раз вы об этом ни напоминали.
Используйте эту коллекцию шаблонов управления проектами, чтобы поделиться идеями, подготовить план действий, наметить и выполнить основные контрольные точки, проанализировать ход выполнения и подумать над тем, как можно улучшить проект.
Сведения об использовании коллекции
Мозговой штурм
Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.
Шаг 1. Подготовка к планированию
Наметьте план в общих чертах, прежде чем начинать полноценный мозговой штурм.
Не спеша обдумайте проблему, которую необходимо решить. Во время мозгового штурма генерируйте идеи для разрешения различных ситуаций; обязательно выделите время на обсуждение и голосование по предложенным решениям; наглядно представьте идеи и определите порядок их проработки. Подключите свою команду и не бойтесь ставить амбициозные цели. Проще отказаться от смелой идеи, чем превратить слишком осторожную идею в сенсацию.
Просмотр шаблона →
План проекта
Определите задачи для следующего проекта, объем работ и контрольные точки.
Шаг 2. Планирование и расстановка приоритетов
Установите приоритеты для задач, которые нужно включить в проект, и получите обратную связь на ранних этапах.
На основе обратной связи, полученной по результатам раннего тестирования, установите приоритеты для задач, которые нужно включить в проект, с учетом показателей успеха. Затем определите зависимости и составьте дорожную карту, после чего установите график собраний команды и информирования заинтересованных сторон. Поделитесь этой информацией и регулярно обновляйте план и дашбоард проекта, чтобы держать всех в курсе событий.
Просмотр шаблона →
DACI: документирование решений
Этот шаблон позволит вам эффективно направлять команду в процессе принятия групповых решений на основе имеющейся информации.
Шаг 3. Выполнение и следование намеченному курсу
Перейдите к этапу выполнения проекта, на котором принимаются решения.
Планирование завершено, и вы готовы приступить к реализации. Теперь проект и команда должны следовать графику, чтобы обеспечить стабильное выполнение. Определите лица, принимающие решения, а также тех, кто будет предоставлять рекомендации по отдельным вопросам и по проекту в целом.
Просмотр шаблона →
Новости о состоянии бизнеса
Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.
Шаг 4. Поделитесь стратегически важной новостью
Время представить результаты! Вы составили план и следили за его выполнением, а теперь пришло время рассказать о достигнутом прогрессе и результатах.
Начинайте добавлять восклицательные знаки в сообщения об обновлениях, потому что теперь работу вашей команды можно представить на всеобщее обозрение! (Только не слишком много!!!) После непременных праздничных плясок можно прекратить регулярные собрания и изменить все статусы на Завершено.
Просмотр шаблона →
Ретроспектива
Что получилось? Что можно было сделать лучше? Улучшайте работу вместе со своей командой.
Шаг 5. Улучшение плана проекта
Чему научилась ваша команда? Поделитесь проблемами и рекомендациями для будущих проектов.
Что получилось? Что можно было сделать лучше? Что вы вынесли для себя? Проведите самоанализ в группе и открытое обсуждение с проектной командой. Зафиксируйте полученный ценный опыт и поделитесь им с коллегами — он может им пригодиться. И даже если все было идеально (как всегда!), не забудьте обсудить, как можно улучшить полученный результат.
Просмотр шаблона →
