프로젝트 관리 템플릿
이 템플릿 컬렉션을 사용하여 프로젝트를 만들고 실행합니다.
이 컬렉션의 정보
소프트웨어 개발부터 대규모 마케팅 캠페인에 이르기까지 프로젝트 관리의 형태와 규모는 매우 다양합니다. 그러나 전반적으로 두 가지는 확실합니다. 모두가 같은 방향으로 나아가는지 확인하기 위해 팀과 계속 소통해야 하며, 누군가는 몇 번을 상기시켜 주더라도 주간 동기화에 대해 잊을 것입니다.
이 프로젝트 관리 템플릿 컬렉션을 사용하여 아이디어를 공유하고, 실행 계획을 개략적으로 설명하고, 주요 마일스톤을 결정하고 실행하며 프로젝트 결과와 개선 가능한 영역을 검토하세요.
이 컬렉션의 사용 방법
브레인스토밍
다음에 멋진 아이디어를 낼 수 있도록 원격 브레인스토밍 세션을 계획하고, 실행하고, 문서화하세요.
1단계: 계획 준비
포괄적인 브레인스토밍을 시작하기 전에 계획을 구상하세요.
해결하려고 하는 문제에 대해 면밀하게 생각해 보세요. 브레인스토밍에서는 다양한 상황을 해결하기 위한 아이디어를 창출하고, 제안한 솔루션에 대해 토론하고 투표할 시간을 포함하고, 시각화하고, 어떤 아이디어를 먼저 탐색할 것인지 정렬합니다. 팀을 참여시키고, 높은 기대치를 갖는 것을 두려워할 필요는 없습니다. 안전한 아이디어를 실현하지 못하는 것보다는 대담한 아이디어를 취소하는 것이 더 낫습니다.
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프로젝트 계획
다음 프로젝트를 위한 마일스톤을 정의하고, 범위를 지정하며, 계획하세요.
2단계: 계획 및 우선 순위 지정
초기 피드백을 사용하여 프로젝트에 포함할 항목의 우선 순위를 지정하세요.
초기 테스트를 통해 얻은 피드백을 기반으로 하고 성공 메트릭을 고려하면서 프로젝트에 포함할 항목의 우선순위를 지정하세요. 다음으로 종속성을 계획하고 로드맵을 구축한 다음 이해 관계자를 위한 업데이트 및 팀 회의 주기를 설정합니다. 모두가 동일한 정보를 공유하도록 계획을 공유하고 프로젝트의 계획과 대시보드를 정기적으로 업데이트합니다.
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DACI: 의사 결정 문서화
이 템플릿을 사용하여 팀이 합리적인 그룹 결정을 내리도록 효과적으로 안내하세요.
3단계: 실행 및 계획대로 진행
결정을 내리는 프로젝트 실행 단계로 이동하세요.
계획이 완료되었고 실행할 준비를 마쳤습니다. 이제 프로젝트와 팀은 지속적으로 제공하기 위해 계획을 따라야 합니다. 범위 또는 프로젝트 전체에 대해서 누가 결정을 내리고 누가 결정에 의견을 제시하는지 결정합니다.
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비즈니스 상태 업데이트
경영진 및 폭넓은 팀에게 비즈니스 및 제품 성과에 대한 정기적인 업데이트를 제공하세요.
4단계: 비즈니스 전략 업데이트 제공
제공 단계입니다! 계획 및 추적을 마쳤으면 이제 진행 상황과 결과에 대해 보고할 차례입니다.
팀의 작품을 공개할 준비가 되었기 때문에 이제 업데이트에 느낌표를 추가하세요! (물론 너무 많으면 안 됩니다!) 크게 스스로 축하한 후에는 반복되는 회의를 종료하고 모든 상태를 완료로 변경할 수 있습니다.
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회고
어떤 부분이 잘 진행되었으며, 부족한 점은 무엇이었나요? 팀과 함께 개선 방안을 크라우드소싱하세요.
5단계: 프로젝트 계획 개선
팀이 무엇을 배웠습니까? 향후 프로젝트에 도움이 될 만한 과제 및 모범 사례를 공유하세요.
어떤 부분이 잘 진행되었으며 부족한 점은 무엇이 있나요? 그리고 무엇을 배웠나요? 그룹과 함께 자기 탐구를 하고 프로젝트 팀과 솔직한 토론을 나눠 보세요. 어떤 교훈을 얻었는지 확인하고 동료와 공유하여 유익하게 활용하도록 합니다. 또한, 방금 배포한 제품이 아무리 완벽하더라도 제품을 어떻게 개선할 수 있는지 이야기하는 것도 잊지 마세요.
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