Projectmanagementsjablonen
Gebruik deze sjablonen om een project aan te maken en uit te voeren.
Over deze collectie
Van software-ontwikkeling tot grote marketingcampagnes, projectmanagement is er in verschillende vormen en maten. Maar over de hele linie zijn er twee dingen zeker: je moet in contact blijven met je team om ervoor te zorgen dat de neuzen allemaal dezelfde kant op staan, en hoe vaak je iedereen er ook aan herinnert, er is altijd wel iemand die de wekelijkse synchronisatie vergeet.
Gebruik deze projectmanagementsjablonen om ideeën te delen, een actieplan te schetsen, belangrijke beslissingen te nemen en uit te voeren, te zien wat de resultaten zijn van je project en wat je nog kan verbeteren.
Deze collectie gebruiken
Brainstormen
Plan, onderneem en documenteer een brainstormsessie op afstand voor je volgende geweldige idee.
Stap 1: Voorbereiden op de planning
Denk na over je plan voordat je een uitgebreide brainstormsessie start.
Neem de tijd om na te denken over het probleem dat je probeert op te lossen. Kom tijdens je brainstormsessie met ideeën om verschillende problemen op te lossen, vergeet geen tijd te reserveren om voorgestelde oplossingen te bespreken en erover te stemmen en visualiseer en bedenk welke ideeën je het eerst moet verkennen. Betrek je team en wees niet bang om hoog in te zetten. Het is makkelijker een gewaagd idee in te trekken dan een succes te maken van een veilig idee.
Sjabloon bekijken →
Projectplan
Definieer en plan mijlpalen en hun reikwijdte voor je volgende project.
Stap 2: Plannen en prioriteiten stellen
Prioriteer wat er aan je project moet worden toegevoegd, met vroegtijdige feedback.
Bedenk wat er aan je project moet worden toegevoegd op basis van feedback van vroegtijdige tests en houd rekening met je metrische gegevens voor succes. Breng vervolgens afhankelijkheden in kaart, stel een roadmap samen en stel dan een schema op voor teamvergaderingen en updates voor belanghebbenden. Deel dit en werk het plan en het dashboard van het project regelmatig bij, zodat iedereen op de hoogte blijft.
Sjabloon bekijken →
DACI: Besluitdocumentatie
Gebruik deze sjabloon om je team te helpen bij het nemen van weloverwogen groepsbeslissingen
Stap 3: Uitvoeren en op koers blijven
Start de uitvoerfase van je project waarin beslissingen worden genomen.
Je planning is voltooid en je kunt de daad bij het woord voegen. Nu moeten het project en het team op koers blijven om consistent te leveren. Bespreek wie de beslissingen neemt en wie meedenkt over beslissingen over de scope of het project als geheel.
Sjabloon bekijken →
Bedrijfsstatusupdate
Bied leidinggevenden en alle teamleden regelmatig updates over bedrijfs- en productprestaties.
Stap 4: De update voor je bedrijfsstrategie leveren
Verstuur hem! Je hebt gepland en gevolgd, en nu is het tijd om de voortgang en resultaten te bespreken.
Begin maar uitroeptekens toe te voegen aan je updates, want het werk van je team is klaar is en mag gezien worden! (Maar niet te veel!) Na de noodzakelijke feestelijke dans kun je terugkerende vergaderingen schrappen en al die statussen wijzigen in VOLTOOID.
Sjabloon bekijken →
Retrospectief
Wat ging er goed? Wat had beter gekund? Crowdsource verbeteringen met je team.
Stap 5: Je projectplan verbeteren
Wat heeft je team geleerd? Deel uitdagingen en best practices voor toekomstige projecten.
Wat ging er goed? Wat had beter gekund? Wat hebben we geleerd? Ga het gesprek aan met de groep en voer een eerlijke discussie met je projectteam. Pik de waardevolle lessen op en deel ze met je collega's, zodat zij er hun voordeel mee kunnen doen. En, zelfs als het absoluut perfect is (want dat is voortdurend het geval), vergeet dan niet te bespreken wat er verbeterd kan worden aan wat je net hebt geleverd.
Sjabloon bekijken →
